• 更新日 : 2026年8月10日

ワードでQRコードを作るには？挿入方法と印刷対策も解説

WordへのQRコード挿入は、アドイン・フィールドコード・外部ツールといった方法から、社内のルールやOfficeのバージョンに合わせて選べます。社内文書や案内状にワードでQRコードを入れたいものの、作り方に迷う担当者は少なくありません。各方法の特徴と選び方、印刷後に読み取れないトラブルの防ぎ方まで整理します。

ワードでQRコードを作る方法にはどれがある？

WordでQRコードを作る方法は、アドイン・フィールドコード・外部ツールの活用に大きく分けられます。アドインを自由に入れられる環境か、機密性の高いURLを扱うかを先に確かめると、自分の環境に合う方法を選びやすくなります。

それぞれの特徴を、次の表で見比べてみましょう。

迷ったときは、次のような目安で選ぶと判断しやすくなります。

外部サイトで作った画像は、WordだけでなくPowerPointやExcelでも使い回しやすい利点があります。

参照：QRコードの規格・標準化｜株式会社デンソーウェーブ

ワードのアドイン「QR4Office」で挿入するには？

QR4Officeは、Microsoft公式ストアから無料で追加できるアドインで、ワード上で直接QRコードを作成・挿入できます。初めてでも数分で扱えるため、手軽さを重視する場面に向いています。

QR4Officeをインストールする

QR4Officeは、「挿入」タブの「アドインを入手」から検索して追加します。その後の手順は以下のとおりです。

追加後は「挿入」タブの「個人用アドイン」からいつでも呼び出せます。Microsoft 365やWord 2013以降で動作します。

QRコードを生成して挿入する

入力欄にURLやテキストを入れると、プレビューにQRコードが自動で作られます。パネルが開いたら、次のように進めます。

挿入したQRコードは画像として扱われるため、ドラッグでの拡大縮小や位置調整ができます。

色やサイズを調整する

前景色と背景色は変えられますが、明暗差が小さいとスマホで読み取りにくくなります。会社のブランドカラーに合わせたいときは、前景を濃い色、背景を淡い色にして、はっきりした明暗差を残すと読み取りが安定します。

前景を薄くしすぎたり背景を濃くしすぎたりすると、スマートフォンのカメラが認識しにくくなるため、色を変えたら読み取りを試しておきましょう。

参照：誤り訂正機能について｜株式会社デンソーウェーブ

ワードのフィールドコードならアドインなしで作れる？

フィールドコード「DISPLAYBARCODE」を使えば、アドインや外部ツールなしで、Word標準機能だけでQRコードを作れます。外部ソフトの導入が社内ルールで制限されている環境では、現実的な選び方になります。なお、DISPLAYBARCODEはWindowsデスクトップ版のWord 2016以降が対象で、Mac版では使えません。

DISPLAYBARCODEの入力手順を確認する

QRコードは、Ctrl＋F9で挿入した波括弧の中にコードを書いて表示します。手順は以下のとおりです。

手順3で入力するコードは次のとおりです。

DISPLAYBARCODE “https://example.com” QR

波括弧はキーボードから直接入力しても働きません。必ずCtrl＋F9で専用の波括弧を出してから入力しましょう。

サイズや誤り訂正レベルを指定する

スイッチを加えると、表示倍率や誤り訂正レベルを調整できます。

代表的な書き方は次のとおりです。

基本形： DISPLAYBARCODE “https://example.com” QR

表示倍率： DISPLAYBARCODE “https://example.com” QR s 200

誤り訂正： DISPLAYBARCODE “https://example.com” QR q 3

「s」は表示倍率で、10〜1000の範囲を百分率で指定します（例：200なら2倍）。「q」は誤り訂正レベルで、0〜3の値を取り、数字が大きいほど訂正能力が高くなります。

QRコードの誤り訂正はL・M・Q・Hの4段階があり、それぞれコードワードの約7％・15％・25％・30％が復元可能とされています。

印刷物では高め（q 2 や q 3）にしておくと、多少の汚れや擦れがあっても読み取りやすくなります。

参照：フィールド コード: DisplayBarcode｜Microsoft サポート

外部ツールのQRコード画像をワードに貼るには？

外部サイトで作ったQRコード画像を貼る方法は、アドインもコードも要らず、最もシンプルに挿入できます。同じ画像をPowerPointの資料やExcelの帳票にも使い回しやすい点も便利です。

QRコード画像を作成して挿入する

作成サイトでPNG画像を書き出し、「挿入」から「画像」でワードに取り込みます。手順は以下のとおりです。

画像はPNGがおすすめです。JPEGは圧縮でQRコードの細部がぼやけ、読み取りエラーの原因になる場合があります。

機密URLの外部送信リスクに注意する

社内システムのURLなど機密性の高い情報は、外部サイトに入力しないほうがリスクを抑えられます。外部のQRコード作成サイトを使うと、入力したURLやテキストが運営者のサーバーへ送られます。社内ポータルのリンクを外部サイトに入力してしまい、情報セキュリティ部門から指摘を受けるケースも見られます。

機密性の高いURLを扱う場面では、Word標準のフィールドコードを使うか、社内で承認されたツールを選ぶと安心です。

参照：中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン｜独立行政法人情報処理推進機構（IPA）

ワードのQRコードが印刷後に読み取れないときの対策は？

印刷後に読み取れない原因は、大きさ不足・余白不足・明暗差不足が中心です。画面ではきれいに見えても、紙に刷るとスマートフォンで認識しにくくなる場合があります。刷る前に、次の点を見直しておきましょう。

クワイエットゾーンは、コードの外周に設ける余白です。

この余白がないと、周りの文字や罫線をコードの一部と読み違え、失敗の原因になります。色を変えたときは、刷る前に1枚テスト印刷し、スマホで読み取りを確かめる習慣をつけると安心です。

参照：QRコードとは？｜株式会社デンソーウェーブ

差し込み印刷で個別のQRコードを一括作成するには？

ワードの差し込み印刷とDISPLAYBARCODEを組み合わせると、宛先ごとに違うQRコードをまとめて作れます。案内状や請求書、受付票など、多数の文書に個別のコードを手作業で貼る手間を抑えられます。

Excelでデータソースを準備する

QRコード化したいURLをExcelの列にまとめ、xlsx形式で保存します。案内状に個別URLのコードを載せるなら、次のような列構成にします。

C列の「個別URL」が、差し込み時にそれぞれ違うQRコードとして出力されます。

差し込みフィールドとDISPLAYBARCODEを連携する

波括弧の中の引用符にMERGEFIELDを差し込むと、行ごとのQRコードが生成されます。設定手順は以下のとおりです。

手順4で入力するコードは次のとおりです。

{ DISPLAYBARCODE “{ MERGEFIELD 個別URL }” QR }

MERGEFIELDの部分がExcelの各行の値に置き換わり、宛先ごとに違うQRコードが自動で作られます。100件を超えるような大量の差し込みでは、50件ずつなどに分けて出力すると動作が軽くなります。

参照：フィールド コード: MergeBarcode｜Microsoft サポート

ワードのQRコード作成でよくある質問

ワードでQRコードを作るときに迷いやすい点を、質問形式でまとめます。

ワードだけでアドインなしでもQRコードを作れますか？

作れます。標準のフィールドコードDISPLAYBARCODEを使えば、追加のツールなしで生成できます（Windowsデスクトップ版のWord 2016以降）。

Word 2010やMac版でもフィールドコードは使えますか？

DISPLAYBARCODEはWindows版の Word 2016 以降のデスクトップ版が対象で、Mac版では使えません。その場合は、アドインか外部ツールでの作成を選びます。

印刷用のQRコードはどのくらいの大きさが目安ですか？

名刺やチラシでは2cm角ほどを目安にし、周囲に4セル分の余白を残します。スマホで無理なく読み取れる大きさにしておくと安心です。

誤り訂正レベルはどれを選べばよいですか？

印刷物では高め（q 2〜3）にしておくと読み取りやすくなります。汚れや擦れが起きにくい画面表示なら、低めでも問題ありません。

無料でQRコードを作れますか？

無料で作れます。アドインのQR4Officeは無料で追加でき、標準のフィールドコードも追加費用なく使えます。

環境に合わせたワードのQRコード作成で失敗を防ごう

WordへのQRコード挿入は、アドイン・フィールドコード・外部ツールから、環境に合わせて選べます。アドインを使えない環境ではWord標準のDISPLAYBARCODEが役立ち、機密性の高いURLを扱う場面では外部サービスを避けると安心です。

差し込み印刷を使えば、宛先ごとに違うコードもまとめて作れます。まず社内のルールとOfficeのバージョンを確かめ、印刷時は大きさと余白、明暗差に気を配ると、読み取りトラブルを防ぎやすくなります。

• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他