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  • 更新日 : 2025年1月21日

プロジェクトロードマップの作成方法｜効率的に作成できるテンプレートも

プロジェクトの成功には、明確な目標設定と効果的な進捗管理が不可欠です。プロジェクトロードマップは、全体像を時系列で整理した計画書のことで、関係者が多いプロジェクトでも目標設定や進捗を共有しやすくなるツールです。

当記事では、プロジェクトロードマップの種類や作成手順、活用する際のポイントを具体的に解説します。作成に便利なテンプレートも紹介するので、ロードマップを作成し、プロジェクトをスムーズに進めましょう。

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プロジェクトのロードマップとは

プロジェクトのロードマップとは、プロジェクトの全体像を時系列に整理した計画書のことを指します。プロジェクトロードマップでは、プロジェクトの主要な目標や進捗を示すスケジュールなどを視覚的にまとめます。

プロジェクトが計画通りに進むよう、関係者間でプロジェクトの進行状況や次のステップを共有するためのツールで、特に複数のチームやステークホルダーが関与するプロジェクトでは、全員が共通認識を持つために欠かせないものです。

プロジェクトロードマップの種類

ロードマップには複数の形式があり、業務の内容や作成の目的によって最適な手段は異なります。下記に種類を紹介するので、適した形で作成しましょう。

  • ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクト管理でよく使われる形式です。縦軸にタスクや作業項目、横軸に時間を示し、タスクの開始日や終了日、進行状況を視覚的に把握できます。タスク間の依存関係や各作業の優先順位も明確にできるので、進捗管理やリソース配分に役立ちます。特に大規模なプロジェクトや複数のチームが関与する作業で有効です。

  • 計画表

計画表は、プロジェクト全体の概要や進行スケジュールを簡潔にまとめた表形式の資料です。主要なタスクやマイルストーン、リソースの割り当てを記載することで、全体像を把握しやすくなります。ガントチャートほど詳細ではありませんが、初期段階の計画立案や関係者との合意形成に便利です。

  • フローチャート

フローチャートは、プロジェクトのプロセスや作業手順を図解で表したものです。各ステップを矢印でつなぎ、作業の流れや選択肢、分岐点を明確にします。複雑なプロセスを分かりやすく伝えられるので、特にワークフローの整理やタスク間の関係性を理解するために活用されます。

  • タスクリスト

タスクリストは、プロジェクト内で行うべき作業をリスト形式で整理したものです。各タスクの詳細や優先順位、担当者、期限を記載し、個々の作業内容を明確にします。小規模なプロジェクトや日々のタスク管理に適している上、デジタルツールを使えば進捗状況も簡単に更新できます。

プロジェクトロードマップはなぜ必要？

プロジェクトロードマップを作成することで、課題が分かりやすくなり、プロジェクトの成功につながります。ロードマップによりプロジェクトの全体像が視覚化されると、各ステップでのリスク予測や対策の検討が可能です。

また、ロードマップは関係者間の情報共有を円滑にし、意思疎通を深めるツールとしても便利です。特に、複数の部門やチームが関与する場合でも、全員が同じ目標と進捗状況を共有できるため、誤解やコミュニケーション不足によるトラブルを防ぐ効果があります。

スケジュールやリソースの配分、タスクの優先順位も明確になるので、関係者全員がプロジェクトの状況を正確に把握できる点もメリットです。

スムーズなプロジェクト進行を行うと、ステークホルダーからの信頼も得られやすくなります。ロードマップは単なる計画書ではなく、プロジェクト全体を成功に導くための不可欠なツールと言えるでしょう。

プロジェクトロードマップの無料テンプレート

プロジェクトロードマップにはさまざまな種類があるので、最初はテンプレートを活用すると便利です。テンプレートの中には無料でダウンロードできるものもあるので、ぜひご利用ください。

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プロジェクトロードマップの作成方法

プロジェクトのロードマップは、下記のステップで進めるのがおすすめです。それぞれの項目のポイントや注意点を把握しながら、順番にロードマップを詰めていきましょう。

1目標を決める
プロジェクトの成功には、明確な目標設定が不可欠です。プロジェクトによって「達成すべき成果」や「解決すべき課題」を具体的に定め、全体の方向性を可視化しましょう。このとき定める目標は、達成可能で測定可能なものであることが重要です。
2期日を決める
プロジェクトの各タスクや最終目標に対して、現実的な期日を設定します。期日を明確にしておくと、関係者のモチベーションが向上し、スケジュール通りに進みやすくなる他、リソースの確認にも役立ちます。
3現状を把握する
プロジェクトを進める前に、現在の状況やリソース、条件を確認します。活用できる人員や資金、既存の課題やリスクの洗い出しも一緒に行いましょう。現状把握をしっかりしておくことで、プロジェクトの成功がより現実的になります。
4課題と解決策を検討する
プロジェクトの成功を阻む可能性がある課題を洗い出し、それに対する解決策を検討します。この段階で課題と対応策を準備しておくことで予期せぬトラブルに備えられます。
5マイルストーンを設定する
マイルストーンとは、プロジェクトの進捗を確認するための主要なポイントのことです。マイルストーンを設定しておくと、進行状況を定期的に評価でき、計画のズレを早期に修正できます。
6時系列に沿って計画を立てる
目標やタスクを時系列で整理し、ロードマップを作成します。各タスクの優先順位をつけやすくしておくと、計画がスムーズに進みやすくなります。時系列を視覚的に分かりやすくすることで、関係者の理解を促進し、関係者間の認識のズレを防ぐ役割もあります。
7関係者に共有する
完成したロードマップは、関係者全員に共有します。全員が目標やスケジュールを把握し、共通の認識を持っておきましょう。また、共有の過程で関係者からフィードバックを受けることで、計画の精度をさらに高められます。

プロジェクトロードマップを作成する際のポイント

プロジェクトロードマップを効果的に活用するために、下記のポイントを押さえておきましょう。分かりやすく明確なロードマップを作成することで、スムーズなプロジェクトの進行が期待できます。

細かく設定しすぎない

ロードマップは、プロジェクトの全体像を共有するためのツールであり、詳細なタスクやスケジュールを記載するものではありません。細かく設定しすぎると、図が複雑化して全体像を把握しにくくなるため注意が必要です。

ロードマップではマイルストーンを中心に記載し、関係者全員がプロジェクトの進行状況を俯瞰的に理解できることを重視して作成しましょう。

期日は明確に設定する

プロジェクトの各タスクには、明確な期日を設定しておきましょう。期日が曖昧だと、関係者の間で緊張感が生まれず、作業が遅延するリスクが高まります。明確な期日は進捗状況を確認する基準ともなり、次の段階へのスムーズな移行ができるようになります。

ただし、不測の事態に備え、期日には余裕を持たせ、現実的な日付を設定しましょう。タスクの規模やリソースを考慮し、無理のない範囲で設定することが大切です。

定量的に進捗を確認する

進捗確認は定量的に行い、プロジェクトの状況を客観的に評価しましょう。定性的な評価に頼りすぎると、進捗状況が曖昧になり、問題が見過ごされる可能性があります。

たとえば、進捗を数値やパーセンテージで示すと、関係者全員が進行状況を具体的に把握でき、タスク間の遅延やリソース不足を早期に発見できます。また、進捗を定量的に管理することで、プロジェクト全体の透明性が高まり、関係者間の信頼関係を築きやすくなります。

無料テンプレートで簡単にプロジェクトロードマップ作成

プロジェクトロードマップによって全体像を整理し、関係者全員が共通認識を持つことで、プロジェクトの成功率を高められます。無料のテンプレートを活用しつつ、プロジェクトの特性に合わせて最適な形式を選び、実際にプロジェクトロードマップを作成してみましょう。ロードマップの作成段階で期日の設定や課題の洗い出しを行っておくこと、プロジェクトの目的達成に近づきます。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

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