業務効率化の基礎知識

テレワークのマネジメントで押さえることは？ 姿が見えない前提で、任せ方・評価・会話の仕組みを作り直します。 仕事の区切りと期限を先に決める 成果に至る過程を記録に残して評価する 雑…

マニュアル作成の外注で失敗しないコツは？ 仕上がりは、依頼前の情報整理と契約時の取り決めで大きく変わります。 読み手と利用場面を依頼書にまとめる 構成案の段階で認識をすり合わせる …

社内のノウハウ共有、何から手をつければいい？ まず対象を絞り、書き方をそろえるところから始めます。 文書や動画等から自社に合う共有手段を選ぶ 残す情報を棚卸しして優先順位を決める …

リンクを共有とは、どんな操作を指す？ 見ているページやファイルの場所を示すURLを渡し、同じ画面を開いてもらう操作です。送る手段は次の3つに分かれます。 離れている人には共有ボタン…

動画マニュアルにはどんなメリットがある？ 文章や写真では説明しきれない動作やコツを、そのまま見せて伝えられます。 手元の動きや力加減を映像で示せる 同じ説明を繰り返す手間が減る 日…

テキスト共有はどの方法を選べばいい？ 共有する相手と、その文面を後で使うかどうかで手段が決まります。 自分の端末間はメモアプリの同期でつなぐ 相手に渡すならチャットに直接貼る 残す…