業務効率化の基礎知識

社内のノウハウ共有、何から手をつければいい？ まず対象を絞り、書き方をそろえるところから始めます。 文書や動画等から自社に合う共有手段を選ぶ 残す情報を棚卸しして優先順位を決める …

リンクを共有とは、どんな操作を指す？ 見ているページやファイルの場所を示すURLを渡し、同じ画面を開いてもらう操作です。送る手段は次の3つに分かれます。 離れている人には共有ボタン…

動画マニュアルにはどんなメリットがある？ 文章や写真では説明しきれない動作やコツを、そのまま見せて伝えられます。 手元の動きや力加減を映像で示せる 同じ説明を繰り返す手間が減る 日…

テキスト共有はどの方法を選べばいい？ 共有する相手と、その文面を後で使うかどうかで手段が決まります。 自分の端末間はメモアプリの同期でつなぐ 相手に渡すならチャットに直接貼る 残す…

Wordでファイルを共有するには、文書をOneDriveやSharePointに保存し、［共有］から招待するか共有リンクを発行して、閲覧と編集の権限を設定します。 PointWor…

ドロップボックスのエクスポートはどうやる？ 使う機器によって手順が変わり、対応できる範囲も異なります。 パソコンはdropbox.comから直接ダウンロードする スマホはファイルを…