• 更新日 : 2026年4月28日

ChromebookでWordの代わりは何を使う？GoogleドキュメントやWeb版Officeの活用法

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Chromebookは起動が速く安価なため人気ですが、WindowsパソコンのようにMicrosoft Word（ワード）が最初から入っているわけではありません。仕事や学校でWordファイルを開いたり編集したりする必要がある場合、何を使えばよいのか迷うことも多いでしょう。

この記事では、ChromebookでWordの代わりになる主要なツール（Googleドキュメント、Web版Officeなど）の特徴や使い分け、エクセルやパワーポイントの代替手段、そしてオフラインでの作業方法について解説します。

ChromebookでWordの代わりになるツールは何か？

Googleが提供する「Google ドキュメント」か、マイクロソフトが提供する「Web版 Office（Word for the web）」を使用するのが一般的です。

ChromebookにはWindows版やMac版のようなインストール型のWordソフトを入れることはできません。しかし、ブラウザ上で動作するアプリを使うことで、Wordファイルを問題なく扱うことができます。

Google ドキュメント（標準搭載）

クラウド上で文書作成ができるGoogle製の文書作成アプリです。

無料で利用でき、Googleドライブとの連携が強力です。Word形式（.docx）のファイルをそのまま開いて編集・保存することも可能です。自分用のメモや、レイアウトを気にしない下書き作成に向いています。

Web版 Word（Microsoft 365 for the web）

ブラウザ（Google Chrome）上で動く、本家マイクロソフトのWordです。

Microsoftアカウントさえあれば無料で利用できます。本家のソフトなので、文字の配置やレイアウトが崩れにくく、相手にWord形式で提出する必要がある書類の作成に適しています。

Google ドキュメントとWordの互換性は？

Wordファイルを開いて編集できますが、フォントや複雑なレイアウトが崩れる可能性があります。

GoogleドキュメントはWordと非常に高い互換性を持っていますが、完全に同じソフトではありません。

互換性の注意点

基本的な文字入力や装飾は問題ありませんが、縦書き、厳密な図形配置、特定のフォントなどは、Googleドキュメントで開くと表示が変わってしまうことがあります。

他人とファイルをやり取りする場合は、最後にPDF化して送るか、後述するWeb版Wordで最終確認することをおすすめします。

Word形式への変換方法

Googleドキュメントで作成したファイルをWord形式で提出したい場合は、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選び、「Microsoft Word（.docx）」を選択することで変換保存できます。

Web版 Word（Office on the web）の使い方とメリット

Microsoftアカウントを作成し、ブラウザからアクセスするだけで、インストール版に近い感覚で利用できます。

「やっぱりWordの画面じゃないと使いにくい」という方には、このWeb版が最適です。アプリをインストールする必要はありません。

使い方の手順

メリットと制限

メリットは、Windows版Wordと見た目が近く、レイアウト崩れが起きにくい点です。

ただし、マクロ（VBA）機能や高度な校閲機能など、一部の専門的な機能はWeb版では省略されています。一般的なビジネス文書の作成であれば十分な機能が揃っています。

エクセルやパワーポイントの代わりはあるか？

Google スプレッドシート（表計算）とGoogle スライド（プレゼン）がそれぞれの代わりとして標準搭載されています。

Wordと同様に、エクセルやパワーポイントにもGoogle製の代替アプリがあり、Chromebookで快適に動作します。

Excelの代わり：Google スプレッドシート

表計算やグラフ作成が可能です。関数も多くがエクセルと共通で使えます。複数人で同時に編集する機能に優れています。

PowerPointの代わり：Google スライド

プレゼンテーション資料の作成が可能です。パワーポイントのファイル（.pptx）を読み込んで編集することもできます。

これらのアプリも、Web版Office（Excel for the web、PowerPoint for the web）と使い分けることができます。

オフラインで文書作成を行う方法は？

Googleドキュメントの「オフライン設定」を有効にすることで、ネット環境がない場所でも作業が可能になります。

Chromebookは基本的にインターネットに接続して使うことが前提ですが、設定をしておけば電波のない場所でも文書作成ができます。

オフライン設定の手順

用途に合わせてツールを使い分ける

本記事では、ChromebookでWordの代わりになるツールについて解説しました。

Chromebookでも、これらのツールを適切に選べば、ビジネス文書の作成は十分に可能です。まずは無料で使えるGoogleドキュメントとWeb版Officeの両方を試し、自分に合ったスタイルを見つけてみてください。

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• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他