• 作成日 : 2026年3月13日

Word（ワード）で改ページを挿入するには？レイアウトが崩れない使い方も

Microsoft Wordで文書を作成する際、章の区切りや資料の開始位置を明確にしたい場面があります。Enterキーを連打して次のページに送る方もいますが、この方法では文章の追加や削除によってレイアウトが簡単に崩れてしまいます。改ページ機能を使えば、ページの切れ目を意図した位置に固定でき、編集後も体裁を安定させることができます。

当記事では、Wordの改ページが必要な理由から、具体的な挿入方法、思い通りに制御する段落設定、よくある失敗とその対処法などを解説します。

Wordの改ページはなぜ必要？

改ページは、ページの切れ目を意図した位置に固定し、印刷やPDFでも体裁を安定させるために必要です。改行だけの調整は環境差で崩れます。ここでは改ページの基本を分かりやすく整理します。

改ページと改行の違い

改行は同じページ内で行を下に送る操作で、段落記号（Enter）や手動改行（Shift+Enter）として扱われます。一方、改ページは「次のページを開始する」という制御で、前後の文章量に関係なくページ境界を作ります。

Wordは行数や余白に応じて自動でも改ページしますが、手動の改ページは意図した位置を固定できます。記号の表示をオンにすると「改ページ」として確認でき、削除も容易です。章の切れ目などを安定させたいときに有効です。

Enterキー連打でレイアウトが崩れる理由

Enterキーを連打すると、見た目上は次ページに送れますが、挿入しているのは空行（段落）です。途中で1文追加するだけでも前の段落が伸び、空行が押し出されて意図しない位置で改ページします。文字数や画像サイズ、フォント、余白、プリンター設定が変わると自動改ページ位置も動き、空行の数が合わなくなってページ先頭がずれます。

行間や段落前後の間隔がスタイルで変わると空白が増減し、表の分割や見出しの位置も崩れます。共同編集では端末差が出やすい点も注意が必要です。

業務文書で改ページを使うメリット

業務文書で改ページを使うと、章立てや添付資料の開始位置を固定でき、印刷・PDF・共有のどの形でもページ構成が一致しやすくなります。ページ番号や目次、ヘッダー・フッターの整合が取りやすく、レビュー時に「○ページの表」などの参照もずれにくくなります。空行で調整しないため編集耐性が上がり、フォントや余白の変更、プリンター差があっても崩れにくい点がメリットです。

なお、向きや余白を途中で変える必要がある場合は改ページではなくセクション区切りを使います。

Wordで改ページを挿入するにはどうすればいい？

改ページは、カーソル位置から次のページを開始するための操作で、Ctrl+Enterやメニューから挿入できます。編集記号を表示すると挿入位置も確かめられます。ここでは3つの方法を順に確認します。

Ctrl+Enterで改ページを挿入する方法

最も手早い方法は、改ページしたい位置にカーソルを置き、Ctrl+Enterを押す操作です。押した瞬間に手動改ページが入り、以降の文章は次ページの先頭から始まります。章の区切りや見出しの直前で使うと、空行で調整するより編集に強く、追加や削除があっても切れ目が保たれます。

誤って挿入した場合は、編集記号を表示して「改ページ」を見つけ、改ページ記号を選択してDeleteで削除します。用紙の向きや余白も変えたい場合は改ページではなく「セクション区切り」を使います。Word for Macでは、環境によって表記が異なりますが、少なくともWord 2016 for Macでは「Command（⌘）+ Return」で手動改ページを挿入できます。

メニューから改ページを挿入する方法

ショートカットが使いにくい場合は、メニュー（リボン）から挿入します。改ページしたい位置にカーソルを置き、［挿入］タブ→［ページ］グループの［ページ区切り］を選ぶと、手動改ページが入ります。見出しを必ず次ページから始めたいときは、見出しの直前にカーソルを置いて挿入すると安全です。ヘッダーやフッター編集中は本文とは別領域のため、本文にカーソルがあることも確認しましょう。

［レイアウト］→［区切り］にも似た項目がありますが、ここには「セクション区切り」も並びます。用紙の向きや余白、段組みを途中で変える目的がない場合は、［挿入］→［ページ区切り］を選ぶと誤操作を防げます。

編集記号を表示して改ページ記号を確認する方法

改ページが入ったか確実に確認したい場合は、編集記号を表示します。［ホーム］タブの「¶」（編集記号の表示/非表示）をオンにすると、手動改ページは本文中に「改ページ」と表示されます。表示された「改ページ」をクリックして選択できるため、Deleteで削除したり、挿入位置が意図どおりか点検したりできます。

改行（段落記号）や空白、タブも同時に見えるので、Enter連打で作った余白なのか、改ページなのかを見分けるのにも役立ちます。編集記号は画面上の補助表示で、通常は印刷やPDFに出ません。複数の改ページがある文書では、表示したままスクロールして位置をまとめて確認します。

Wordの改ページを思い通りに制御するには？

改ページを思い通りに制御するには、手動改ページだけに頼らず段落の改ページ制御を使い分けます。見出しや段落の設定で位置を固定し、本文の追加でも崩れにくくします。ここでは代表的な設定を整理します。

段落設定で改ページ位置を指定する

段落単位で改ページ位置を制御したい場合は、［段落］の設定（［行とページ区切り］）を使います。本文を選択し、［ホーム］→［段落］のダイアログ起動ツールから開きます。代表例は「段落内で改ページしない」で、1つの段落がページをまたぐのを避けられます。表の直後の注意書きや長い箇条書きで途中分割を防ぎたいときに有効です。

ただし、ページ下部に空きが出ることがあるため、必要な段落だけに適用します。同じ画面の「改ページ時に1行残す（孤立行防止）」は、段落の先頭や末尾だけが次ページに残る状態を抑えます。

段落前で必ず改ページする

章の先頭を必ず新しいページから始めたい場合は、見出し段落に「段落前で改ページ」を設定します。見出しを選択し、［段落］→［行とページ区切り］でオンにすると、前の文章量に関係なく見出しが次ページ先頭に配置されます。Ctrl+Enterで改ページを挿入する方法より、見出しの追加や移動に強い点がメリットです。表紙後の目次、各章の見出し、添付資料の開始位置に向きます。

見出しスタイル（見出し1など）に設定しておくと、同じ階層の見出しに一括で反映できます。設定しすぎるとページ数が増えるため、章区切りなど必要な見出しだけに使います。

見出しと本文が離れないようにする

見出しだけがページ末尾に残らないようにするには、見出し段落に「次の段落と分離しない」を設定します。［段落］→［行とページ区切り］でオンにすると、見出しと直後の本文が同じページに配置されやすくなります。あわせて本文側に「段落内で改ページしない」を付けると、短い導入文が分断されるのも防げます。見出しスタイルに設定しておくと、文書全体で見出しと本文の間隔が安定し、印刷やPDFでも見た目がそろいます。

ただし直後に表や大きな画像があると、まとめて次ページへ送られ空白が増えることがあるため、適用範囲は確認します。

ページ区切りの自動調整を理解する

Wordは用紙サイズ、余白、フォント、行間、画像の折り返し設定に応じて自動でページ区切り位置を調整します。そのため、同じ文書でもプリンターやPDF出力先、フォント環境が変わると自動改ページ位置が動くことがあります。段落設定の「孤立行防止」や「段落内で改ページしない」は、この自動調整の中で優先順位を与える仕組みです。

用紙の向きや余白、段組みを途中で変える必要がある場合は、改ページではなくセクション区切りで制御します。設定後は印刷プレビューでページ先頭・末尾の崩れを確認し、意図しない空白が出る段落だけ調整します。

Wordで改ページを挿入する方法を理解してレイアウトを安定させよう

Wordの改ページは、ページの切れ目を意図した位置に固定し、印刷やPDFでも体裁を安定させるために必要です。改行との違いは、改行が同じページ内で行を送る操作であるのに対し、改ページは次のページを開始する制御である点です。挿入方法は、Ctrl+Enterで挿入する、メニューから挿入する、編集記号を表示して確認する方法があります。

改ページを思い通りに制御するには、段落設定で改ページ位置を指定し、段落前で必ず改ページする設定や、見出しと本文が離れないようにする設定を活用します。これらの方法を実践することで、編集に強く崩れにくい文書を作成できます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。