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  • 作成日 : 2026年2月10日

ワードでカラー印刷できない時は？設定チェックや背景色を出す方法を解説

画面上ではきれいなカラーで作られているのに、印刷すると白黒（モノクロ）になってしまったり、設定したはずの背景色が消えて真っ白になってしまったりするトラブルは、ワード（Word）利用者によくある悩みです。これは故障ではなく、プリンターの節約設定やワード特有の「背景印刷オプション」が影響しているケースが大半です。

この記事では、ワードでカラー印刷ができない原因を切り分け、プリンターのプロパティ設定やワードのオプション設定を正しく変更して、思い通りのカラー出力を実現する方法を解説します。

画面はカラーなのに白黒で印刷される原因は何か？

プリンタードライバー側で「白黒（グレースケール）」設定になっているか、ワードのオプションで「背景の色とイメージを印刷する」が無効になっていることが主な原因です。

文字や図形まですべて白黒になる場合はプリンターの設定を、背景の色だけが出ない場合はワードの設定を疑うのが解決への近道です。それぞれの設定場所を確認し、適切な修正を行う必要があります。

プリンターの設定が「モノクロ」になっている場合

多くのプリンターは、インクを節約するために初期設定や前回の設定を引き継いで「モノクロ印刷」になっていることがあります。

この場合、ワードだけでなくエクセル（Excel）やブラウザなど、パソコンから印刷するすべてのデータが白黒になります。

ワードの「背景印刷」設定がオフになっている場合

ワードの初期設定では、インクの過剰消費を防ぐため、ページ全体に設定した「背景色」や「テクスチャ」は印刷しないようになっています。

この場合、文字や写真はカラーで出るのに、背景だけが白くなってしまいます。

プリンターのプロパティでカラー設定を確認する手順

印刷実行前の画面にある「プリンターのプロパティ」をクリックし、カラーモードを「カラー」に変更します。

まずは、プリンター側の設定が「カラー」になっているかを確実にチェックします。

カラーモードの変更手順

  1. ワードの「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. プリンター名の下にある「プリンターのプロパティ」というリンクをクリックします。
  3. プリンターメーカーごとの設定画面が開きます。「基本設定」や「ページ設定」タブを探します。
  4. 「カラー/白黒」や「カラーモード」という項目で、「カラー」が選択されているか確認します。「白黒」や「グレースケール」になっている場合は「カラー」に変更します。
  5. 「OK」をクリックして設定画面を閉じ、印刷を実行します。

背景色や画像だけが印刷されない場合の対処法は？

ワードの「オプション」設定にある「表示」メニューから、「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れます。

ページレイアウトタブの「ページの色」機能で色を付けた場合、この設定を行わない限り、画面上では見えていても紙には出力されません。

背景色を印刷するための設定手順

  1. 「ファイル」タブをクリックし、左メニューの下部にある「オプション」を選択します。
  2. 「Wordのオプション」ウィンドウが開くので、左側の「表示」をクリックします。
  3. 「印刷オプション」という項目を探します。
  4. 「背景の色とイメージを印刷する」のチェックボックスをクリックしてオンにします。
  5. 「OK」をクリックします。

これで、プレビュー画面にも背景色が反映され、カラーで印刷されるようになります。

Mac版ワードでカラーや背景が出ない時の設定は？

プリント画面の「Microsoft Word」設定項目内にある「背景の色とイメージをプリントする」にチェックを入れるか、プリセット設定を確認します。

Mac版（Word for Mac）では、OS標準のプリントダイアログを使用するため、設定項目の場所がWindows版と異なります。

Macでの背景印刷設定手順

  1. メニューバーのWordをクリックして、環境設定を開きます。
  2. 「出力および共有」のところにある「印刷」をクリックします。「印刷オプション」として表示される項目の中から、「背景の色とイメージをプリントする」にチェックを入れます。
  3. 「プリント」をクリックします。

Macで白黒になってしまう場合

プリントダイアログのメイン画面や「プリセット」設定で、「白黒」や「Black and White」というチェックボックスがオンになっていないか確認してください。

それでもカラー印刷できない場合のトラブルシューティング

プリンタードライバーの不具合やインク切れ、または「下書き印刷」モードになっている可能性があります。

設定を見直しても直らない場合、ソフトウェアの不具合やハードウェア（プリンター）側の問題を検証します。

インク残量とノズルチェック

特定のインク（シアン、マゼンタ、イエロー）が切れている、またはノズルが詰まっていると、設定がカラーでも正しい色が出ません。プリンター本体のメンテナンス機能を使ってテスト印刷を行ってください。

プリンタードライバーの再インストール

「パソコン 印刷 カラーにならない」という症状が他のソフトでも起きる場合、ドライバーが破損している可能性があります。プリンターメーカーの公式サイトから最新のドライバーをダウンロードして入れ直すと解決することがあります。

「下書き」モードの確認

ワードのオプション（詳細設定）に「下書き印刷する」という項目があります。これにチェックが入っていると、画像が省かれたり簡易的な印刷になったりします。チェックが外れているか確認してください。

設定箇所を正しく把握してカラー出力を成功させる

ワードでカラー印刷ができないトラブルは、多くの場合、故障ではなく設定の食い違いです。

  • 全体が白黒なら「プリンターのプロパティ」でカラーモードを確認する。
  • 背景が出ないなら「ワードのオプション」で背景印刷をオンにする。
  • Macならプリントダイアログの「Microsoft Word」項目をチェックする。

これらのポイントを押さえておけば、無駄な印刷ミスを減らし、画面通りのきれいな資料を作成することができます。まずは印刷プレビュー画面を見て、そこが白黒になっていないか確認するところから始めてみてください。

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    監修：山本 沙織

    大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他

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