• 作成日 : 2026年2月10日

ワードでディクテーション（音声入力）をするには？使い方や表示されない時の対処法、音声ファイルからの文字起こしまで解説

キーボードを叩くことなく、話すだけで文章がスラスラと入力できれば、議事録作成や原稿執筆の効率は劇的に向上します。Microsoft Word（ワード）には、高精度な音声認識AIを活用した「ディクテーション」機能が搭載されており、リアルタイムの音声入力だけでなく、録音済みの音声ファイルからの文字起こし（トランスクリプト）も可能です。

この記事では、ワードのディクテーション機能の基本的な使い方から、ボタンが表示されない原因と対策、音声ファイルをアップロードして文字にする方法、そしてスマホでの利用まで、2025年最新の活用術を解説します。

ワードのディクテーション機能とは？どこにあり、どう使うのか？

「ホーム」タブにある「ディクテーション」ボタンをクリックし、マイクに向かって話すだけで、自動的に音声をテキストに変換して入力する機能です。

WindowsやMacの標準機能ではなく、Word（Microsoft 365）自体に搭載されたクラウドベースのAI音声認識を使用するため、非常に高い変換精度を誇ります。長文の作成や、手が離せない状況でのメモ取りに最適です。

ディクテーションの基本的な使い方

句読点や改行の入力方法

設定で「句読点の自動入力」をオンにしておけば、文脈に合わせて「、」や「。」が入ります。手動で入力したい場合は、「てん」「まる」「改行（かいぎょう）」と話すことで、記号や操作として認識されます。

ディクテーションボタンが表示されない、見つからない場合は？

Microsoft 365（サブスクリプション版）にログインしていないか、買い切り版（Office 2019など一部バージョン）を使用している可能性があります。

この機能は、クラウドAIを利用するため、インターネット接続とMicrosoft 365の契約が前提となっている場合が多いです。

Web版のWord（Word for the Web）を使用する

デスクトップ版のWordにボタンがない場合でも、ブラウザで使える無料の「Web版Word」にはディクテーション機能が標準搭載されています。Microsoftアカウントさえあれば、EdgeやChromeからアクセスしてすぐに利用できます。多くの場合、これが最も手軽な解決策です。

Microsoft 365へのサインインを確認する

デスクトップアプリを使っている場合、画面右上のアカウント名を確認し、Microsoft 365ライセンスを持つアカウントでサインインしているかチェックしてください。

録音済みの音声ファイルから文字起こし（議事録作成）はできる？

Web版Word（Word for the Web）の「トランスクリプト」機能を使用することで、mp3やwavなどの音声ファイルをアップロードして文字起こしが可能です。

デスクトップ版のWordではリアルタイム入力が主ですが、Web版には「トランスクリプト」という強力な機能があり、ICレコーダーなどで録音した会議の音声データをテキスト化できます。

音声ファイルを文字起こしする手順

これにより、長時間の会議音声も短時間で議事録のたたき台にすることができます。

ディクテーションの精度を上げて誤変換を減らすコツは？

高性能なマイクを使用し、はっきりとした口調で話すこと、そして「句読点の自動入力」設定を見直すことが重要です。

AIの性能は高いですが、入力環境によって精度は大きく左右されます。

マイク環境の整備

PC内蔵のマイクよりも、口元にマイクがあるヘッドセットや、ノイズキャンセリング機能付きのマイクを使用すると、認識率が格段に向上します。雑音の多いカフェなどでは精度が落ちるため、静かな環境推奨です。

話し方の工夫

アナウンサーのように一言一句を区切る必要はありませんが、ボソボソと話さず、普通の会話より少しはっきりと発音することを意識します。専門用語や固有名詞は誤変換されやすいため、そこだけ手入力で修正するのが効率的です。

スマホ版Wordでもディクテーションは使える？

マイクアイコンをタップすることで利用可能ですが、PC版に比べると機能が制限される場合があります。

iPhoneやAndroidのWordアプリでも、キーボードのマイクアイコン（OSの音声入力）ではなく、Wordアプリ内の「マイク」アイコンを使うことで、Microsoftの音声認識エンジンを利用できます。

スマホでの利用シーン

移動中にアイデアをメモしたり、下書きを作成したりするのに便利です。長文の議事録作成などにはPC版（特にWeb版のトランスクリプト機能）の方が向いています。

ワードのディクテーションを活用して入力業務を効率化する

本記事では、ワードのディクテーション機能について、基本的な使い方から表示されない時の対処法、音声ファイルからの文字起こしまでを解説しました。

タイピングよりも圧倒的に速い音声入力を使いこなせば、文書作成の時間を大幅に短縮できます。まずはWeb版Wordを開いて、その精度の高さを体験してみてください。

• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他