• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントを共有・共同編集するには？ファイル共有と同時編集の方法

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で作成した資料をチームメンバーと共有したい、複数人で同時に編集したいと思ったことはありませんか。OneDriveやSharePointを活用すれば、リアルタイムでの共同編集が可能です。

本記事では、パワーポイントのファイル共有方法から、共同編集のやり方、注意点まで解説します。

パワーポイントを共有する方法は？

パワーポイントを共有する方法は、OneDriveへの保存、リンク共有、メール添付など、複数の共有方法があります。

用途に応じた共有方法を選びましょう。

方法1：OneDriveに保存してリンクで共有する

クラウド経由で共有する最も便利な方法です。

この方法なら、ファイルサイズを気にせず共有でき、相手は最新版を常に確認できます。

方法2：共有ボタンから直接送信する

PowerPointから直接相手に招待を送る方法です。

相手にはメールで招待が届き、リンクをクリックするとファイルにアクセスできます。

方法3：メールに添付して共有する

従来の方法で、相手にファイルのコピーを送ります。

この方法ではファイルのコピーが送られるため、相手が編集しても元のファイルには反映されません。共同編集には向きませんが、最終版の配布には適しています。

方法4：SharePointで組織内共有する

企業や組織内での共有に適した方法です。

SharePointにファイルをアップロードし、チームサイトやドキュメントライブラリで共有します。アクセス権限を細かく設定でき、組織全体でのファイル管理に向いています。Microsoft Teamsのファイル共有機能もSharePointと連携しています。

パワーポイントの共同編集のやり方

OneDriveまたはSharePointに保存されたファイルは、複数人で同時に編集できます。

リアルタイム共同編集の手順を解説します。

STEP1：ファイルをクラウドに保存する

共同編集にはクラウド保存が必須です。

OneDriveまたはSharePointにファイルを保存します。ローカル（PC内）に保存されたファイルは共同編集できないため、必ずクラウドに保存してください。

STEP2：編集権限付きで共有する

相手が編集できる設定で共有します。

「共有」ボタンから共有設定を開き、「リンクを知っているユーザーが編集できます」または「特定のユーザー」に編集権限を付与します。「表示可能」ではなく「編集可能」を選択することが重要です。

STEP3：複数人で同時に開いて編集する

共有されたリンクからファイルを開きます。

相手がリンクをクリックすると、ブラウザ版のPowerPoint（PowerPoint for the web）またはデスクトップ版のPowerPointでファイルが開きます。複数人が同時に開いている場合、他の編集者のカーソルが色付きで表示され、誰がどこを編集しているか確認できます。

STEP4：リアルタイムで変更が反映される

編集内容は自動的に同期されます。

各ユーザーの編集は即座に他のユーザーの画面に反映されます。

保存操作は自動で行われるため、基本的には手動で保存する必要はありません。ただし、デスクトップ版アプリを使用している場合は、画面左上の「自動保存」が「オン」になっていることを確認してください。ここがオフになっていると、編集内容がリアルタイムで同期されません。

同じ箇所を同時に編集して内容が衝突した場合は、「競合の解決」画面が表示されます。自分と他の編集者のどちらの変更を反映させるかを確認して選択できるため、意図せずデータが上書きされる心配はありません。

パワーポイントの共有・共同編集時の権限設定のやり方

パワーポイントで共有・共同編集時は、権限を適切に設定しましょう。

権限設定の選択肢を理解しておきます。

編集可能

相手がファイルを編集できます。

共同で資料を作成する場合は、この設定を選びます。相手の編集内容は自動的に保存され、元のファイルに反映されます。

表示可能（閲覧のみ）

相手は閲覧だけで、編集はできません。

最終版の確認依頼や、参考資料として共有する場合に適しています。相手は内容を見ることはできますが、変更を加えることはできません。

リンクの有効期限設定

一定期間後にリンクを無効にできます。

OneDriveの設定でリンクの有効期限を設定すると、期限後はアクセスできなくなります。外部への一時的な共有に便利です。

パスワード設定

リンクにパスワードを設定できます。

機密性の高いファイルを共有する場合、パスワードを設定することでセキュリティを高められます。

パワーポイントの共同編集時の便利な機能

コメント、バージョン履歴、チャット機能を活用しましょう。

共同作業を円滑に進めるための機能を紹介します。

コメント機能

特定の箇所にフィードバックを残せます。

テキストや図形を選択して「校閲」タブの「新しいコメント」をクリックすると、コメントを追加できます。相手への質問や修正依頼に使えます。コメントには返信でき、対応が完了したら解決済みにできます。

バージョン履歴

過去の状態に戻すことができます。

「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」で、過去の保存状態を確認できます。誤って削除した内容を復元したり、以前の状態と比較したりする際に便利です。OneDriveでは自動的にバージョンが保存されます。

チャット・通話機能

編集しながらコミュニケーションが取れます。

PowerPoint for the webやMicrosoft 365では、Microsoft Teamsと連携して共同作業を進められます。リアルタイムでコミュニケーションを取りたい場合は、コメント機能で「@名前」を入力して相手にメンションを送るか、Teamsのチャットや会議機能を併用してやり取りを行いましょう。

パワーポイントの共有・共同編集時の注意点

競合の回避、通信環境、セキュリティに注意しましょう。

スムーズな共同作業のためのポイントを確認します。

同じスライドの同時編集は避ける

競合が発生する可能性があります。

同じスライドを複数人が同時に編集すると、変更が上書きされる場合があります。担当スライドを分担するなど、競合を避ける工夫をしましょう。

安定したネット環境で作業する

通信が不安定だと同期に問題が生じます。

共同編集中に通信が切れると、変更が正しく同期されない可能性があります。安定したネットワーク環境で作業してください。

共有範囲を適切に設定する

機密情報の漏洩に注意します。

「リンクを知っているすべてのユーザー」に設定すると、リンクが転送された場合に意図しない人がアクセスできてしまいます。機密性の高いファイルは「特定のユーザー」に限定しましょう。

共有機能を活用してチームの生産性を高めよう

パワーポイントの共有は、OneDriveやSharePointを活用することで、リンク共有や共同編集が簡単に行えます。編集権限を適切に設定し、コメントやバージョン履歴を活用することで、チームでの資料作成が効率化します。セキュリティに配慮しながら、共有機能を活用してスムーズな共同作業を実現してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。