• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントで資料作成するコツとは？伝わるプレゼン資料の作り方を解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で資料を作成しているけれど、なかなか伝わりやすい資料にならないと悩んだことはありませんか。操作方法は分かっていても、見やすく説得力のある資料を作るのは簡単ではありません。

本記事では、パワーポイントで効果的な資料を作成するためのコツを、構成、デザイン、作成プロセスの観点から解説します。

パワーポイントで資料作成をする際の基本的な考え方

パワーポイントの資料作成は、聞き手に伝えたいことを明確にし、最も分かりやすい形で表現することが目的です。

良い資料は、作成者が伝えたいことではなく、聞き手が知りたいことを軸に構成されています。資料を作り始める前に、「誰に」「何を」「どうしてほしいのか」を明確にしましょう。この3点が定まっていないと、情報を詰め込みすぎたり、的外れな内容になったりします。

また、資料はあくまでプレゼンの補助です。すべてを資料に書こうとせず、口頭での説明と組み合わせて伝えることを意識しましょう。

資料作成の構成に関するコツは？

論理的な流れを作り、聞き手が自然に理解できる構成にしましょう。

パワーポイント資料の骨組みとなる構成のコツを紹介します。

結論を先に示す

聞き手は最初に結論を知りたがっています。

ビジネス資料では「結論→根拠→詳細」の順で構成するのが効果的です。最初に結論を示すことで、聞き手はその後の情報を「結論の裏付け」として受け取れます。スライドごとにも、タイトルや冒頭で結論を示しましょう。

1スライド1メッセージを徹底する

情報を詰め込みすぎないことが重要です。

1枚のスライドで伝えることは1つに絞りましょう。複数のメッセージがあると、聞き手は何が重要か判断できません。「このスライドで言いたいことは何か」を一言で言えなければ、分割を検討してください。

3つのポイントに絞る

情報は3つにまとめると記憶に残りやすくなります。

人間が一度に記憶できる情報量には限りがあります。提案理由、メリット、ポイントなど、複数の要素がある場合は3つ程度に絞りましょう。「本日お伝えしたいことは3つです」と明示すると、聞き手も整理しやすくなります。

ストーリーラインを作る

単なる情報の羅列ではなく、流れを意識します。

「課題がある→解決策がある→実行すれば良くなる」というストーリーを作ると、聞き手を引き込めます。スライドからスライドへの論理的なつながりを意識し、「なぜ次にこの話をするのか」が自然に分かる流れにしましょう。

デザインに関する資料作成のコツ

視覚的に見やすいデザインで、内容の理解を助けましょう。

パワーポイントのレイアウトやデザインのコツを紹介します。

文字を減らして視覚化する

長い文章は読みにくく、聞き手の集中を妨げます。

箇条書きは短いフレーズにまとめ、詳細は口頭で補足しましょう。数値はグラフで、概念は図解で、流れはフロー図で表現すると、視覚的に理解しやすくなります。「読ませる」のではなく「見せる」資料を目指してください。

フォントと配色を統一する

デザインの一貫性が資料の品質を高めます。

フォントは2種類程度に抑え、読みやすいゴシック体（游ゴシック、メイリオなど）を使用しましょう。色は3〜4色に絞り、メインカラー、アクセントカラー、背景色で統一感を出します。スライドごとにデザインが変わると、素人感が出てしまいます。

余白を十分に確保する

詰め込みすぎは見づらさの原因です。

要素同士の間隔、スライドの周囲に適度な余白を設けることで、すっきりと見やすいデザインになります。余白は「無駄」ではなく「見やすさ」を生む重要な要素です。情報を減らす勇気を持ちましょう。

強調ポイントを明確にする

重要な部分を視覚的に目立たせます。

すべてを同じ重みで表示すると、何が重要か分かりません。数字を大きく表示する、キーワードに色を付ける、重要な図を大きく配置するなど、見てほしい箇所を明確にしましょう。ただし、強調が多すぎると逆効果になります。

パワーポイントで質の高い資料作成の進め方

効率的に質の高い資料を作るための進め方です。

パワーポイントの資料作成の流れに関するコツを紹介します。

構成を先に決める

いきなりスライドを作り始めないことが大切です。

紙やメモアプリで、伝えたいポイントと順序を書き出しましょう。各スライドで何を言うかを箇条書きで整理し、全体の流れを確認してからPowerPointでの作成に入ります。構成が固まっていれば、デザインや細部に集中できます。

テンプレートを活用する

効率的に統一感のあるデザインを実現します。

社内テンプレートや、PowerPointに用意されているテンプレートを活用しましょう。毎回ゼロからデザインするより効率的で、品質も安定します。スライドマスターを使えば、オリジナルテンプレートも作成できます。

下書きと仕上げを分ける

一度に完璧を目指さないことがポイントです。

最初は内容を入れることに集中し、デザインの調整は後から行いましょう。下書き段階で細部にこだわると時間がかかり、全体のバランスを見失います。一通り作成してから、全体を俯瞰してデザインを整えると効率的です。

第三者の目で確認する

自分では気づかない問題を発見できます。

作成した資料は、可能であれば他の人に見てもらいましょう。「ここが分かりにくい」「この順番が不自然」といったフィードバックは貴重です。確認してもらう時間がない場合は、時間を置いてから自分で見直すだけでも効果があります。

リハーサルを行う

資料と説明の整合性を確認します。

実際にスライドを使って説明してみると、「このスライドは不要」「ここに説明が必要」といった気づきが得られます。時間を計りながらリハーサルを行い、必要に応じて資料を調整しましょう。

伝わる資料で成果につなげよう

パワーポイントでの資料作成は、結論を先に示し、1スライド1メッセージを徹底することが基本です。文字を減らして視覚化し、フォントや配色を統一してデザインに一貫性を持たせましょう。構成を先に決め、下書きと仕上げを分けて効率的に作成し、第三者の目で確認することで、伝わりやすい資料に仕上がります。

聞き手の視点を常に意識して、効果的なプレゼン資料を作成してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。