• 更新日 : 2026年1月23日

パワーポイントで元の書式を保持できない原因と対策は？コピー時の書式崩れを解決する方法

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で他のスライドやファイルから内容をコピーしたとき、元の書式が保持されずにデザインが崩れてしまった経験はありませんか。フォントや色、レイアウトが変わってしまうと、修正に時間がかかります。

本記事では、パワーポイントで元の書式を保持できない原因と、書式を維持してコピーする方法を解説します。

パワーポイントで元の書式を保持できない原因は？

貼り付け先のテーマ設定やデフォルトの貼り付けオプションが原因で、元の書式が上書きされることがあります。

パワーポイントで書式が崩れる主な原因を確認しましょう。

原因1：貼り付け先のテーマが適用される

パワーポイントは貼り付け先のデザインに合わせようとします。

異なるプレゼンテーションファイル間でコピー＆ペーストすると、貼り付け先のテーマ（配色、フォント、効果）が自動的に適用されることがあります。これは、貼り付け先のデザインと統一感を持たせるための機能ですが、意図しない場合は書式崩れとして認識されます。

原因2：デフォルトの貼り付けオプション設定

パワーポイントの初期設定が原因の場合があります。

パワーポイントの貼り付け設定が「貼り付け先のテーマを使用」になっている場合、コピー元の書式が保持されません。この設定は変更可能です。

原因3：フォントがインストールされていない

貼り付け先のPCにフォントがない場合です。

コピー元で使用されているフォントが、貼り付け先のPCにインストールされていないと、代替フォントに置き換わります。これにより、文字のサイズ感や行間が変わることがあります。

原因4：Excelやブラウザからの貼り付け

外部アプリケーションからの貼り付けは書式が変わりやすいです。

Excel、Word、Webブラウザなど、パワーポイント以外のアプリケーションからコピーした内容は、パワーポイントの書式に変換される際にデザインが変わることがあります。

元の書式を保持して貼り付ける方法

貼り付けオプションを適切に選択することで、元の書式を維持できます。

パワーポイントで書式を保持するための方法を解説します。

方法1：貼り付けオプションを選択する

貼り付け直後に表示されるオプションを使います。

「元の書式を保持」を選ぶと、コピー元のフォント、色、サイズなどがそのまま適用されます。

方法2：形式を選択して貼り付けを使う

より細かく貼り付け形式を指定します。

またはCtrl＋Alt＋Vのショートカットで「形式を選択して貼り付け」ダイアログを開けます。

方法3：右クリックメニューから選択する

貼り付けオプションを事前に確認できます。

右クリックメニューには、「貼り付け先のテーマを使用」「元の書式を保持」「図として貼り付け」などのオプションがアイコンで表示されます。マウスをアイコンに合わせるとプレビューが表示されるため、結果を確認してから選択できます。

貼り付けオプションの種類

各オプションの違いを理解しておきましょう。

「貼り付け先のテーマを使用」は、貼り付け先のスライドのテーマに合わせて書式が変更されます。「元の書式を保持」は、コピー元の書式がそのまま維持されます。

「図として貼り付け」は、コンテンツが画像として貼り付けられ、編集はできませんがレイアウトは完全に保持されます。「テキストのみ保持」は、書式を削除してテキストだけが貼り付けられます。

デフォルトの貼り付け設定を変更する

毎回オプションを選ぶ手間を省くため、初期設定を変更できます。

デフォルトで元の書式を保持するよう設定を変更します。

STEP1：オプション画面を開く

PowerPointの設定にアクセスします。

STEP2：貼り付けオプションボタンを有効にする

パワーポイントには、貼り付けのデフォルト動作を常に「元の書式を保持」に固定する機能は備わっていません。そのため、貼り付け直後に表示される「貼り付けオプション」ボタンを確実に表示させ、その都度選択する方法が最も効率的です。

設定後「OK」をクリックして保存します。

外部アプリケーションからの貼り付け対策

ExcelやWordからコピーする際の書式保持方法です。

外部アプリからの貼り付けは特に注意が必要です。

Excelからの貼り付け

表やグラフを貼り付ける場合の対処法です。

Excelの表をコピーして貼り付ける際、右クリックの貼り付けオプションで「元の書式を保持」を選ぶと、Excelでの書式が維持されます。「埋め込み」を選ぶと、Excelファイルとして埋め込まれ、後から編集も可能です。

Webブラウザからの貼り付け

Webページのテキストや画像をコピーする場合です。

Webからコピーした内容は、HTMLの書式情報を含んでいることがあります。不要な書式を除きたい場合は「テキストのみ保持」で貼り付け、その後PowerPointで書式を設定し直すのが確実です。

書式が崩れてしまった場合の対処法

貼り付け後に書式が崩れた場合の修正方法です。

すでに貼り付けてしまった後の対処法を確認します。

元に戻して再度貼り付ける

Ctrl＋Zで元に戻し、正しいオプションで貼り付け直すのが最も確実です。

書式のコピー機能を使う

正しい書式のテキストから書式だけをコピーします。

ダブルクリックすると、連続して複数箇所に書式を適用できます。

スライドのリセット

プレースホルダーの書式をマスターに戻します。

スライドを選択して「ホーム」タブの「リセット」をクリックすると、スライドマスターで定義された書式にリセットされます。ただし、内容の配置も初期状態に戻るため注意が必要です。

パワーポイントの書式の問題を予防するコツは？

事前の対策で書式崩れを防ぎましょう。

スライドマスターでデザインを統一しておくと、異なるファイルからコンテンツを持ってきても、「貼り付け先のテーマを使用」で統一感のある資料を作成できます。

共有するファイルでは、標準フォント（游ゴシック、メイリオなど）を使用すると、他のPCで開いた際のフォント置換を防げます。

適切な貼り付け方法で効率的に作業しよう

パワーポイントで元の書式を保持できない原因は、貼り付け先のテーマ適用やデフォルト設定にあります。貼り付けオプションで「元の書式を保持」を選択するか、貼り付けオプションボタンを常に表示させる設定を確認することで、スムーズに解決できます。

右クリックメニューやCtrl＋Alt＋Vを活用して、意図した書式でコンテンツを貼り付けましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。