• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントでフォントを埋め込むには？設定手順・メリット・注意点を解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で作成した資料を他の人に送ったら、フォントが変わって表示されてしまった経験はありませんか。フォント埋め込み機能を使えば、相手のPCに同じフォントがなくても、意図したデザインのまま表示させることができます。

本記事では、フォントを埋め込む手順からメリット、知っておくべき注意点まで解説します。

パワーポイントのフォント埋め込みとは？

フォント埋め込みは、使用しているフォントのデータをPowerPointファイル内に格納する機能です。

通常、パワーポイントファイルにはフォント名の情報だけが保存されており、実際の文字表示は開いたPCにインストールされているフォントを使用します。そのため、送信側と受信側で同じフォントがインストールされていないと、別のフォントに置き換わってしまいます。

フォント埋め込み機能を使うと、フォントのデータ自体がファイルに含まれるため、相手のPCにそのフォントがなくても正しく表示されます。デザイン性の高いフォントを使った資料や、レイアウトの崩れを防ぎたい重要な資料を共有する際に役立ちます。

パワーポイントのフォントを埋め込む手順

「ファイル」→「オプション」→「保存」から、フォント埋め込みの設定を有効にして保存します。

フォントの埋め込みは、パワーポイントのオプション設定から行います。一度設定すれば、以降の保存時に自動的にフォントが埋め込まれます。

STEP1：パワーポイントのオプションを開く

まず設定画面にアクセスします。

STEP2：フォント埋め込みを有効にする

保存設定でフォント埋め込みをオンにします。

埋め込み方法には2つのオプションがあります。「使用されている文字だけを埋め込む」を選ぶと、実際にスライド内で使用している文字のみが埋め込まれ、ファイルサイズを抑えられます。「すべての文字を埋め込む」を選ぶと、フォントに含まれるすべての文字が埋め込まれ、相手側での編集も可能になります。

STEP3：設定を保存してファイルを保存する

設定を確定してファイルを保存します。

これでフォントがファイルに埋め込まれます。設定は現在のファイルに対して適用されるため、別のファイルでも埋め込みたい場合は同様の設定を行ってください。

パワーポイントにフォントを埋め込むメリット

フォント埋め込みにより、デザインの再現性が保たれ、レイアウト崩れやフォント置換を防止できます。

フォント埋め込みがもたらす具体的なメリットを確認しましょう。

デザインが正しく再現される

意図したフォントでスライドが表示されます。

特にデザイン性の高いフォントや、企業のブランドフォントを使用している場合、別のフォントに置き換わると資料の印象が大きく変わってしまいます。埋め込みを行えば、どのPCで開いても同じ見た目で表示されます。

レイアウト崩れを防止できる

フォントが変わることによる文字のはみ出しやズレを防げます。

フォントによって文字幅や行間が異なるため、代替フォントに置き換わるとテキストボックスからはみ出したり、改行位置が変わったりすることがあります。埋め込みを行えば、文字の配置が崩れる心配がありません。

プレゼン本番でのトラブルを回避できる

会場のPCで発表する際も、安心してスライドを表示できます。

自分のPCを持ち込めない場合や、共有PCでプレゼンを行う場合でも、フォントが埋め込まれていれば意図したデザインで発表できます。大事なプレゼンの直前にレイアウトが崩れていることに気づく、といったトラブルを防げます。

パワーポイントにフォントを埋め込む際の注意点

パワーポイントのファイルサイズの増加、ライセンスの制限、編集の制約など、埋め込みにはいくつかの注意点があります。

便利なフォント埋め込み機能ですが、使用する際に知っておくべき点があります。

ファイルサイズが増加する

埋め込むフォントの分だけファイルが大きくなります。

フォントデータは数百KBから数MBになることがあり、複数のフォントを埋め込むとファイルサイズが大幅に増加します。「使用されている文字だけを埋め込む」オプションを選ぶと、サイズの増加を抑えられます。メール添付のサイズ制限に引っかかる場合は、クラウドストレージでの共有を検討してください。

ライセンスで埋め込みが制限されているフォントがある

すべてのフォントが埋め込み可能とは限りません。

フォントにはライセンス条件があり、埋め込みが許可されていないフォントや、埋め込んでも編集不可に制限されるフォントがあります。埋め込みが禁止されているフォントを使用している場合、そのフォントは埋め込まれず、相手側で代替フォントに置き換わります。Windows標準搭載のフォントの多くは埋め込み可能ですが、有料フォントやフリーフォントを使用する場合はライセンスを確認しましょう。

「使用されている文字だけ」では編集に制限がある

文字だけの埋め込みでは、相手側での編集時に問題が生じる可能性があります。

「使用されている文字だけを埋め込む」を選択した場合、スライドに使われていない文字は埋め込まれません。相手がファイルを編集して新しい文字を入力しようとすると、その文字が正しく表示されないことがあります。相手に編集してもらう前提のファイルでは、「すべての文字を埋め込む」を選択するか、標準フォントを使用することをおすすめします。

Mac版PowerPointでは埋め込みに制限がある

Mac版では一部の機能が制限されています。

Mac版PowerPointでは、フォント埋め込み機能がWindows版ほど充実していません。Mac版で作成したファイルをWindowsで開く場合や、その逆の場合は、互換性のあるフォント（游ゴシックなど）を使用するか、事前にテストして表示を確認することをおすすめします。

PDF変換も選択肢として検討する

編集不要の資料であれば、PDFでの共有も有効です。

フォントの問題を根本的に解決したい場合、PowerPointをPDF形式に変換して共有する方法もあります。PDFにはフォントが自動的に埋め込まれるため、相手の環境に関係なく同じ表示が保証されます。「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」からPDFとして保存できます。

フォント埋め込みで資料のデザインを守ろう

パワーポイントのフォント埋め込み機能は、ファイル共有時のフォント置換やレイアウト崩れを防ぐ有効な手段です。設定は「オプション」→「保存」から簡単に行えます。

ただし、ファイルサイズの増加やライセンスの制限には注意が必要です。

重要なプレゼン資料や、デザインにこだわった資料を共有する際は、フォント埋め込みを活用して、意図した通りの見た目を相手に届けましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。