• 更新日 : 2026年1月29日

人材管理システムとは？機能・メリット・おすすめを解説

企業の持続的な成長には、人材の力を最大限に引き出す仕組みが欠かせません。人材管理システムは、勤怠・給与・評価からスキル・キャリア管理まで、社員に関する情報を一元化し、人事業務を効率化するツールです。

この記事では、人材管理システムの基本から種類・機能、導入メリットや注意点などをわかりやすく解説します。

人材管理システムとは？

人材管理システムとは、従業員に関するあらゆる情報を一元管理し、人事・労務業務を効率化するためのITツールです。採用、勤怠、給与、評価、スキル、キャリアなど、企業内で扱われる人材データを一括で可視化・管理することにより、正確性の高い人事判断と業務の合理化が実現されます。近年は、戦略的人材配置や人的資本の可視化を目的としたタレントマネジメント用途でも活用が広がっています。

従業員情報を一元管理できるシステム

人材管理システムは、社員に関する基本情報や雇用履歴、勤怠、給与、スキル、資格、評価結果などを統合して管理できるプラットフォームです。従来はExcelや紙資料などに分散していた情報を一元化することで、検索性と更新性が高まり、人為的なミスや情報の重複を防止できます。情報の可視化によって人事部門だけでなく経営層や現場マネージャーも適切な判断を下せる環境が整い、人材戦略の精度が向上します。

各種人事業務を効率的に処理できる仕組みが構築されている

人材管理システムは、勤怠管理や給与計算、評価運用、目標設定、入退社手続きなど、人事・労務にかかわる日常業務をデジタルで一元的に処理することができます。これにより、煩雑な作業が自動化され、人的リソースの負担を軽減するだけでなく、法令対応やデータ整合性も確保しやすくなります。定型業務が効率化されることで、担当者はより戦略的な業務や従業員対応に集中できるようになります。

データに基づいた戦略的人材活用が可能になる

人材管理システムを導入することで、従業員のスキルやパフォーマンス、評価履歴、異動経歴などの情報が蓄積され、データに基づく人事判断が可能になります。これにより、適材適所の人材配置、後継者育成、ハイパフォーマーの発掘など、戦略的なタレントマネジメントを実現できます。感覚や属人的な判断に頼らず、客観的かつ公平な人材活用が進み、組織全体のパフォーマンス向上にもつながります。

人材管理システムの主な種類・機能は？

人材管理システムには、目的や機能分野に応じていくつかの種類があります。大きく分けると、勤怠・給与などを扱う人事労務管理システム、人材育成や配置を支援するタレントマネジメントシステム、採用プロセスに特化した採用管理システム、そして目標設定や評価業務を支援する評価管理システムなどが挙げられます。以下にそれぞれの特徴と主な機能を解説します。

人事・労務管理システム（勤怠管理・給与計算）

人事労務管理システムは、勤怠や給与計算、社保手続きなど日々の人事・労務業務を効率化するためのシステムです。主な利用者は人事労務担当者で、従業員の勤務状況や給与情報、雇用手続きに関するデータを一括管理します。たとえば出退勤の打刻データから残業時間や有給取得状況を自動集計し、そのまま給与計算に反映することが可能です。従来手作業だった社会保険や雇用保険の各種届出も電子申請機能でスムーズに行えます。これら通常の労務管理業務をシステム化することで、ヒューマンエラーの防止や業務時間の大幅削減につながります。

人事労務系のシステムは古くから普及しており、「人事管理システム」と言った場合にこの領域（勤怠・給与・労務管理）を指すことも多いです。近年はクラウド型の勤怠管理システムやWeb給与明細なども標準化し、テレワーク環境下でもリアルタイムに出退勤データを共有できるようになっています。

タレントマネジメントシステム（人材マネジメント）

タレントマネジメントシステムは、社員一人ひとりの能力や経歴、適性情報をデータベース化し、最適な人材配置や育成計画に活かすためのシステムです。主な利用者は経営層や人事部門に加え、各部門のマネージャー層も含まれます。タレントマネジメントシステムの機能には、社員のスキルや資格、過去の評価・実績の見える化、蓄積した人材データの分析、人材異動シミュレーション、後継者計画（サクセッションプラン）の策定支援などがあります。

この種のシステムを使うことで、戦略的人材マネジメントが可能になります。「適材適所」の配置検討や将来を見据えた人材育成をデータに基づいて行えるほか、社内の有望人材（タレントプール）を発掘して計画的に登用するといった活用もできます。また、各社員に設定した目標や評価結果も一元管理できるため、後述の評価システム機能を包含していることも特徴です。タレントマネジメントシステムは、昨今注目される人的資本管理（HCM）の考え方に基づき、企業の持続的成長と従業員エンゲージメント向上を両立するものとして重要性が増しています。

採用管理システム（リクルート管理）

採用管理システムは、求人募集から応募者管理、選考プロセスの進捗管理まで採用業務全般をサポートするシステムです。人事部の採用担当者や現場の面接官が主な利用者で、複数の求人媒体や応募経路から集まる応募者情報を一括管理できます。求人票の作成・掲載、応募者データベース、応募者との連絡（日程調整メール配信など）、選考ステージごとの進捗管理、面接評価の記録、内定者のフォロー機能などが挙げられます。

採用管理システムを導入すると、採用プロセスの可視化と効率化が図れます。候補者ごとの選考状況をリアルタイムで把握でき、担当者間で情報共有漏れがなくなります。また、応募から内定までのリードタイム短縮にもつながり、データ分析機能により採用過程のボトルネック発見や改善も可能です。採用人数が多い企業や採用フローが複雑な場合に特に有用で、近年はオンライン面接ツールとの連携機能を備えた製品も増えています。

目標管理・人事評価システム

人事評価システム（目標管理システム）は、社員の目標設定から評価プロセスまでを支援し、公正で効率的な評価運用を実現するシステムです。経営層から一般社員まで評価を行う側・受ける側双方が利用するもので、評価シートの電子化やワークフロー管理、評価データの集計・分析機能などを備えています。社員ごとの目標登録と進捗管理、上司・部下間の評価記入プロセスのオンライン化、評価結果の一覧レポート、フィードバックの記録管理などが可能です。

評価システムを導入することで、紙やエクセルで行っていた評価業務を効率化できるだけでなく、評価の透明性・公平性が高まります。システム上で客観的な目標達成度や過去の評価履歴を参照しながら評価できるため、主観や勘に頼った恣意的な評価を抑制できます。その結果、従業員にとって納得感の高い評価が行われ、モチベーション向上や評価への信頼性アップにつながります。近年では、1on1面談の記録機能や360度フィードバックとの連携など、従業員の成長支援にフォーカスした評価システムも登場しています。

人材管理システムを導入するメリットは？

人材管理システムの導入は、人事業務の効率化やデータ活用だけにとどまらず、組織運営全体に多面的な好影響を与える施策です。人材の定着やエンゲージメント向上、経営レベルでの判断支援など、企業が中長期的に成長するための基盤づくりにもつながります。

評価の透明性が高まり従業員の納得感が得られる

目標設定から評価、フィードバックまでのプロセスをシステム上で一元管理することで、評価基準の曖昧さや属人的な判断が排除され、公平性が保たれます。従業員は自身の成果や過程がどのように評価されているかを明確に把握できるため、「正当に評価されている」という納得感が高まり、モチベーション維持にも好影響を与えます。

エンゲージメント向上により離職リスクを抑制できる

人材管理システムを通じて適正なキャリア支援やスキル管理が実現されることで、従業員は自身の成長を実感しやすくなります。適切な評価と能力に合った業務の割り当ては、働きがいにつながり、エンゲージメントの高まりに直結します。その結果、優秀人材の流出防止や職場定着率の向上が期待できます。

人的資本の可視化によって開示対応や経営判断が進む

近年の上場企業を中心とした人的資本開示の潮流において、人材情報の体系的な管理は不可欠です。スキル保有率や多様性指標、教育投資などのデータを整理しておけば、対外的な説明責任にも対応しやすくなります。また、これらのデータは経営層が迅速に人材投資の意思決定を行う上でも重要な情報源となります。

人材管理システム導入時の注意点は？

人材管理システムの導入は多くの効果をもたらしますが、適切な準備や運用がなければ期待通りの成果を得られない場合もあります。効果を最大化するには、導入前の目的整理からシステム選定、導入後の定着支援まで、複数の段階で注意が必要です。

導入目的と解決したい課題を明確にする

システムを導入する際には、まず「何のために使うのか」を明確にすることが重要です。「評価業務の効率化」や「従業員情報のリアルタイム把握」など、具体的な課題と目標を定めておかないと、機能の選定や社内周知が曖昧になります。結果として、システムが定着せず形骸化してしまう恐れがあります。目的が明確であれば、導入後の効果検証もしやすくなり、費用対効果も判断しやすくなります。

自社の業務規模や運用体制に合った製品を選定する

人材管理システムには、クラウド型とオンプレミス型、オールインワン型や機能特化型などさまざまなタイプがあります。自社の従業員数や業務フロー、IT環境を踏まえたうえで、必要な機能とサポート体制が備わっているかを見極めることが肝要です。セキュリティやサポートの信頼性も確認し、導入後の運用負担まで視野に入れて選定することが、長期活用の鍵になります。

社内で定着させるための工夫とルール作りが重要

どんなに優れたシステムでも、使いこなされなければ意味がありません。現場社員が自然に使えるよう、導入前の説明会や操作研修を通じて理解を促すことが必要です。また、評価入力の期日やデータ更新ルールなどを明文化し、全社員が同じ基準で利用できる運用体制を整備することも欠かせません。あわせて、既存の業務フローを見直し、システムとの整合性を取ることも定着を促すポイントです。

おすすめの人材管理システム５選は？

マネーフォワード クラウド人事管理

特徴・概要

このシステムは、従業員情報の一元管理、組織構造管理、承認ワークフロー、独自項目のカスタマイズといった機能を備えています。給与、勤怠、社会保険、マイナンバー管理など、他のバックオフィス系サービスとシームレスに連携できる点が特長です。

料金目安

従業員数50名以下の法人向けプランでは、初期費用は0円で、月額2,480円（税抜）〜から利用可能です。従業員数に応じた従量課金制もあり、スモールビジネスから中小企業まで幅広く対応できます。

向いているケース

従業員数が比較的少ない〜中小規模の企業、あるいは拠点や組織変更が頻繁で、組織情報の更新や管理に手間がかかっている企業に向いています。他の「勤怠管理」「給与計算」「社会保険」などのバックオフィス系クラウドサービスをすでに使用している場合、連携による一体運用がしやすいため特に有効です。

マネーフォワード クラウド人事管理の詳細はこちら

ジンジャー人事労務

特徴・概要

ジンジャー人事労務は、従業員情報管理、勤怠・休暇管理、労務手続き、各種ワークフロー管理に対応するクラウド型の人事労務ツールです。社員の出勤状況や勤務実績の把握がしやすく、モバイル打刻や申請承認機能も備え、リモートワークや多拠点管理にも対応しやすい点が評価されています。

料金目安

利用規模や機能によって異なりますが、クラウド型労務ソフトのなかでも比較的導入しやすく、必要に応じて機能を拡張できる構成です。ベース機能だけならコストを抑えて始めやすい傾向があります。

向いているケース

中小企業やスタートアップで、「まず勤怠・労務管理を整えたい」「打刻から休暇申請、承認フローまで一貫管理したい」「テレワーク対応や複数拠点管理がある」ような企業に適しています。初めて人事システムを導入する場合にもハードルが低くおすすめです。

ジョブカン 労務HR

特徴・概要

勤怠管理、給与計算、年末調整、Web給与明細、マイナンバー管理など人事・労務に関わる幅広い業務に対応し、外部サービスとの連携性にも優れたクラウド型システムです。

料金目安

中小〜中堅企業向けの標準的な月額料金水準で利用されるケースが多く、コストパフォーマンスが良好です。

向いているケース

多様な人事・労務機能をまとめて導入したい企業、バックオフィス業務のアウトソーシング的管理を検討している場合に適しています。

SmartHR

特徴・概要

社会保険手続き、入退社管理、雇用契約書の電子化、マイナンバー管理など「労務管理」を手厚く支援するシステムです。ペーパーレス対応や法改正への追従、クラウド運用が強みです。

料金目安・向き不向き

従業員数や必要機能に応じたプラン選択が可能で、特に中小〜中堅規模の企業で導入されるケースが多いようです。労務手続きの効率化や法令対応の簡便化が目的であれば良い選択肢になります。

Personio

特徴・概要

従業員データ管理、勤怠・休暇管理、採用・オンボーディング、給与・福利厚生、タレントマネジメントといった統合的なHR機能を備えたクラウドベースの「HRプラットフォーム」です。国際的なマルチ国対応や多機能性が評価されています。

料金目安・向き不向き

中規模〜大企業、あるいは拠点や国をまたいだグローバル展開を行っている企業に向いています。多機能である分、コストや運用の難易度はやや上がりますが、HR業務を包括的に管理したい場合には有力な選択肢です。

人材管理システムの導入が組織の成長を支える

人材管理システムは、人事・労務業務の効率化だけでなく、戦略的人材活用や人的資本経営の実現にもつながる仕組みです。自社の課題に合ったシステムを適切に選び、導入後も継続して活用していくことで、評価の透明性や従業員エンゲージメントも向上します。今後の組織成長や人材価値の最大化を図るうえで、導入は有効な投資といえるでしょう。

• 監修：柴田充輝（社会保険労務士/1級FP技能士）

  厚生労働省やハローワークでの勤務を通じて、社会保険や労働保険の実務を担当。現在はFP1級や社会保険労務士資格を活かして、家計見直しや資産運用に関するアドバイス、企業へ労務管理のアドバイスなどを行っている。1,200記事以上の金融・不動産・社会保険系の記事の執筆・監修もしており、正しい情報をわかりやすく伝えるために活動中。