• 作成日 : 2026年3月13日

ワード印刷でコメントを非表示にする方法とは？コメントの削除方法も解説

ワードで文書を印刷する際、画面では非表示にしたはずのコメントや変更履歴が出力されてしまう場合があります。この現象は、画面の表示設定と印刷設定が別々に管理されているために起こります。校閲タブでコメントを非表示にしても、印刷設定で「マークアップを印刷」が有効になっていると、余白に吹き出しや注釈として出力されてしまいます。

当記事では、ワード印刷でコメントが出てしまう原因から、印刷時にコメントを非表示にする方法、PDF化での対処法、コメントや変更履歴の削除方法などを解説します。

ワード印刷でコメントが出てしまうのはなぜ？

ワード印刷でコメントが出てしまう主な原因は、印刷設定で「マークアップ（変更履歴・コメント）」を印刷対象に含めているためです。ワードは本文と別に校閲情報を保持しており、［校閲］でコメントの表示をオフにしていても、表示が［すべてのマークアップ］など校閲情報が表示される設定のままで、印刷側でも［マークアップを印刷］が有効だと、吹き出しや余白の注釈として出力されます。

共同編集や校閲を経たファイルでは、非表示にしているコメントや変更履歴が文書内部に残りやすく、画面表示より印刷設定が優先される点も原因になります。さらに、PDFに変換してから印刷する場合も、変換時点でマークアップが取り込まれていると、そのまま注釈として出力されます。

印刷時にコメントを非表示にする方法は？

印刷時にコメントを非表示にするには、印刷対象からマークアップ（変更履歴・コメント）を外し、表示も［マークアップなし］に切り替えて確認します。。ここでは、印刷設定、校閲タブ、印刷プレビューの3点から確認します。

印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」をオフにする

［ファイル］→［印刷］の設定で、マークアップを印刷しない状態にします。印刷画面の［設定］に「マークアップを印刷」の項目がある場合はオフにしてください。ドロップダウンで「すべてのページ（マークアップ）」が選ばれていると、画面で非表示でも余白に吹き出しが出力されます。

PDFとして保存する場合も、この印刷設定が反映されることがあります。項目名はバージョンで多少異なりますが、印刷対象からマークアップを外す点は共通です。

校閲タブで「マークアップなし」に切り替える

［校閲］タブで、表示を「マークアップなし」に切り替えます。表示が「すべてのマークアップ」のままだと、コメントを閉じても校閲情報が有効な状態になり、印刷設定でマークアップが選ばれた際に注釈が出やすくなります。［変更履歴の表示］や［コメントの表示］の切り替えがある版では、非表示側に統一してください。

共同編集や回覧で変更履歴が残っている文書ほど、表示モードの設定差が印刷結果に表れます。表示を整えてから印刷画面へ進むと誤出力を防げます。

印刷プレビューで非表示を確認する

印刷プレビューで、余白に吹き出しや縦線が残っていないかを確認しましょう。プレビューは実際の印刷対象を反映するため、本文では見えないコメントが出るかどうかを判断できます。コメントがあると余白が広がったり、右側に注釈欄が現れたりします。ページを数枚送り、特定ページだけに残っていないかも見てください。

プレビューで表示が残る場合は、印刷設定側でマークアップが含まれている可能性が高いです。プリンターや用紙設定を変えたときも再確認してください。PDF保存前の確認にも向きます。

PDF化でコメントを非表示にする方法は？

PDF化でコメントを非表示にするには、PDF作成時にマークアップ（変更履歴・コメント）を含めない設定で出力します。画面で非表示でもPDFに注釈が残る場合があるため、出力設定を確認します。ここでは、代表的な2通りのPDF化手順を確認します。

「名前を付けて保存」でPDF化する

［ファイル］→［名前を付けて保存］で保存形式にPDFを選び、［オプション］で出力内容を確認します。ワードではPDF保存時に、印刷時と同様のマークアップ設定が引き継がれることがあります。［オプション］に「文書のマークアップを印刷」「変更履歴を印刷」などの項目が表示される場合はオフにしてください。

出力範囲が「文書」になっているかも確認します。保存前にプレビューで余白の吹き出しが消えている状態を念のため確かめてPDF化します。保存後も一度開いて確認します。

PDFプリンターで出力する

PDFプリンター（例：Microsoft Print to PDF）を選んで印刷すると、印刷設定がそのままPDFに反映されます。［ファイル］→［印刷］でプリンターをPDFに切り替え、設定が「マークアップを印刷」「すべてのページ（マークアップ）」になっていないか確認します。

表示が「最終版（変更履歴）」のままだと注釈が出る場合があるため、プレビューで余白の吹き出しや注釈欄がないことを確認してから出力します。複数ページも数枚送り確認しましょう。

コメントや変更履歴を削除する方法は？

コメントや変更履歴を削除するには、［校閲］で変更履歴を承諾または元に戻し、コメントは削除を実行します。印刷や共有前に整理したい場合に有効です。ここでは削除手順を確認します。

変更履歴を承諾・元に戻して削除する方法

変更履歴は、未確定の編集内容として文書内に残るため、［校閲］タブで「承諾」または「元に戻す（却下）」を実行して消します。個別に処理する場合は、履歴の箇所を選んで承諾/却下を選びます。

まとめて整理したい場合は、承諾のメニューから「すべての変更を承諾」「すべての変更を承諾して変更履歴の記録を停止」などを選びます。最後に「変更履歴の記録」をオフにすると、新しい履歴が残りにくくなります。確定後は元の状態に戻しにくいため、必要なら別名保存してから作業します。

コメントをすべて削除する方法

コメントは、［校閲］タブの［コメント］から削除できます。特定のコメントだけ消す場合は、対象コメントをクリックして「削除」を選びます。文書内のコメントを一括で削除したい場合は、削除のメニューから「文書内のすべてのコメントを削除」などを選びましょう。

スレッド形式では「解決」だけだと本文から消えたように見えても記録が残る場合があるため、不要なら削除を実行します。削除後は戻しにくいので、必要なら別名保存してから作業します。

非表示にしたはずなのに印刷に出るときの原因と対処法は？

非表示にしても印刷に出る場合は、印刷側がマークアップ出力になっていることが主因です。設定の保持や表示の扱いを整理し、印刷結果を基準に再発を防ぐ観点で点検します。ここでは、代表的な原因と対処法を確認します。

印刷設定がリセットされている場合

ワードは印刷ごとに前回の状態を引き継ぐ一方、プリンター変更、PDF出力先の切り替え、テンプレート更新、アドインの影響などで「マークアップを印刷」が復帰することがあります。特に別PCで開いた直後や、用紙サイズを変えた直後は設定が戻る例があります。

［ファイル］→［印刷］で「すべてのページ（マークアップ）」や「変更履歴とコメントを印刷」が選ばれていないか確認し、印刷プレビューで余白の吹き出しがない状態で実行しましょう。必要なら同じ条件で再度プレビューします。

画面の非表示と印刷設定を混同している

［校閲］でコメント表示をオフにしても、これは画面の見え方の切り替えであり、印刷対象の設定とは別枠です。表示が「最終版（変更履歴）」や「すべてのマークアップ」だと、印刷設定でマークアップが有効な際に注釈が出やすくなります。

［校閲］で「マークアップなし」にそろえた上で、［ファイル］→［印刷］でも「マークアップを印刷」がオフか確認しましょう。PDFプリンターでも印刷設定が反映されるため、PDF化でも同様に確認し、数ページ送って見ます。

ワード印刷でコメントを非表示にする方法を理解しよう

ワード印刷でコメントが出てしまう主な原因は、印刷設定で「マークアップ（変更履歴・コメント）」を印刷対象に含めているためです。印刷時にコメントを非表示にするには、印刷設定で「マークアップを印刷」をオフにし、校閲タブで「マークアップなし」に切り替え、印刷プレビューで非表示を確認しましょう。PDF化でコメントを非表示にする方法は、「名前を付けて保存」でPDF化する際にオプションを確認するか、PDFプリンターで出力する際に印刷設定を確認します。

コメントや変更履歴を削除する方法は、変更履歴を承諾または元に戻して削除し、コメントはすべて削除を実行しましょう。非表示にしたはずなのに印刷に出る場合は、印刷設定がリセットされているか、画面の非表示と印刷設定を混同している可能性があります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

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