• 作成日 : 2026年2月24日

パワーポイントで文字を入力するには？プレースホルダー・テキストボックス・図形への入力方法

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で文字を入力したい、テキストの追加方法が分からないと思ったことはありませんか。PowerPointには、プレースホルダー、テキストボックス、図形内への入力など、複数の文字入力方法があります。

本記事では、それぞれの入力方法から、フォントや色などの装飾方法まで詳しく解説します。

パワーポイントの文字入力の基本

PowerPointでは、主に3つの方法で文字を入力できます。

文字を入力する場所と方法を理解しましょう。

プレースホルダーは、スライドにあらかじめ用意された入力欄で、「タイトルを入力」「テキストを入力」と表示されています。テキストボックスは、スライド上の任意の位置に自由に配置できる文字入力エリアです。図形内への入力は、四角形や円などの図形の中にテキストを追加する方法です。

それぞれの特徴を理解して、目的に応じて使い分けましょう。

プレースホルダー（既定の入力欄）を使う場合

プレースホルダーは、スライドレイアウトに組み込まれた標準の入力欄です。

最も基本的な文字入力方法を解説します。

プレースホルダーとは

スライドに最初から配置されている入力エリアです。

新しいスライドを追加すると、「タイトルを入力」「サブタイトルを入力」「テキストを入力」などのガイドテキストが表示された枠が配置されています。これがプレースホルダーです。スライドマスターで定義されており、統一されたレイアウトを維持できます。

プレースホルダーに文字を入力する

クリックして入力を開始します。

ガイドテキスト（「タイトルを入力」など）は、入力を開始すると自動的に消えます。何も入力しなければ、印刷やスライドショーでも表示されません。

プレースホルダーの種類

レイアウトによってさまざまなプレースホルダーがあります。

タイトルプレースホルダーはスライドのタイトルを入力する場所で、通常は大きめのフォントが設定されています。コンテンツプレースホルダーは本文やリストを入力する場所で、箇条書きの書式があらかじめ設定されていることが多いです。サブタイトルプレースホルダーはタイトルスライドで副題を入力する場所です。

プレースホルダーを使うメリット

統一感のある資料を効率的に作成できます。

プレースホルダーを使うと、スライドマスターで設定されたフォント、サイズ、配置が自動的に適用されます。すべてのスライドで統一されたデザインになり、後からスライドマスターを変更すると、すべてのプレースホルダーに反映されます。

レイアウトを変更する

プレースホルダーの配置を変更します。

「ホーム」→「レイアウト」から、異なるプレースホルダー配置のレイアウトを選択できます。「タイトルとコンテンツ」「2つのコンテンツ」「比較」「タイトルのみ」「白紙」など、目的に合ったレイアウトを選びましょう。

テキストボックスを追加して入力する場合

テキストボックスを使うと、スライド上の任意の位置に文字を配置できます。

自由度の高い文字入力方法です。

テキストボックスを挿入する

新しいテキストエリアを追加します。

クリックだけで挿入すると、入力した文字の長さに合わせて幅が自動的に広がります。ドラッグで範囲を指定すると、その幅で固定され、文字が折り返されます。

テキストボックスのサイズと位置を調整する

配置を自由にカスタマイズできます。

テキストボックスを選択すると、周囲にハンドル（小さな四角形や円）が表示されます。四隅のハンドルをドラッグするとサイズを変更でき、枠線をドラッグすると位置を移動できます。回転ハンドル（上部の円形）をドラッグすると、テキストボックスを回転させることもできます。

テキストボックスとプレースホルダーの違い

使い分けのポイントを理解しましょう。

プレースホルダーはスライドマスターと連動しており、マスターを変更すると一括で書式が変わります。一方、テキストボックスは個別のオブジェクトで、スライドマスターの影響を受けません。

注釈、補足説明、キャプションなど、レイアウトに含まれない追加のテキストにはテキストボックスが適しています。タイトルや本文など、すべてのスライドで統一したい要素にはプレースホルダーが適しています。

テキストボックスの書式設定

背景色や枠線を設定できます。

テキストボックスを選択して「図形の書式」タブを開くと、塗りつぶし（背景色）、枠線、影などを設定できます。デフォルトでは透明（塗りつぶしなし）ですが、色を付けてラベル風にすることもできます。

図形の中に文字を入力する場合

四角形、円、矢印などの図形にテキストを追加できます。

図形と文字を組み合わせる方法です。

図形に文字を入力する

図形を選択して直接入力します。

入力した文字は、図形の中央に配置されます。吹き出し、フローチャートの要素、ボタン風のデザインなどを作成する際に便利です。

図形内のテキスト配置を調整する

文字の位置を変更します。

「上」「中央」「下」から垂直方向の配置を選べます。余白（上下左右の内部マージン）も数値で指定できます。

テキストに合わせて図形サイズを調整する

入力した文字に応じて図形を自動調整します。

「図形の書式設定」→「テキストボックス」で「テキストに合わせて図形のサイズを調整する」にチェックを入れると、文字の量に応じて図形のサイズが自動的に変わります。

図形内でのテキスト折り返し

長いテキストの扱いを設定します。

「図形内でテキストを折り返す」にチェックが入っていると、図形の幅に合わせてテキストが折り返されます。チェックを外すと、テキストは1行で表示され、図形からはみ出す場合があります。

文字の装飾（フォント・色など）の方法

入力した文字の見た目をカスタマイズする方法です。

テキストの書式設定を解説します。

フォントを変更する

書体を変更します。

游ゴシック、メイリオ、MSゴシックなど、読みやすいフォントを選びましょう。プレゼン資料では、ゴシック体が視認性が高くおすすめです。

フォントサイズを変更する

文字の大きさを調整します。

「ホーム」タブの「フォントサイズ」ドロップダウンから選択するか、数値を直接入力します。「フォントサイズの拡大」「フォントサイズの縮小」ボタンで段階的に変更することもできます。

プロジェクターで投影する場合、タイトルは32pt以上、本文は18pt以上が目安です。

文字色を変更する

テキストの色を設定します。

「その他の色」を選ぶと、より多くの色から選択したり、RGB値で指定したりできます。背景色とのコントラストを確保して、読みやすい色を選びましょう。

太字・斜体・下線を設定する

文字を強調します。

「ホーム」タブの「B」（太字）、「I」（斜体）、「U」（下線）ボタンをクリックするか、ショートカットキー（Ctrl＋B、Ctrl＋I、Ctrl＋U）で設定できます。重要な箇所を太字にすると、視認性が向上します。

文字の影・光彩・輪郭を追加する

特殊効果を適用します。

「図形の書式」→「文字の効果」から、影、反射、光彩、面取り、3-D回転などの効果を追加できます。タイトルなど目立たせたい文字に控えめに使うと効果的です。

文字間隔・行間を調整する

読みやすさを向上させます。

「ホーム」→「フォント」グループの詳細設定（ダイアログランチャー）で、文字間隔を調整できます。行間は「段落」グループの「行間」から「行間のオプション」で細かく設定できます。

箇条書きと段落番号

リスト形式で表示します。

「ホーム」→「段落」グループの「箇条書き」または「段落番号」をクリックすると、リスト形式になります。矢印をクリックすると、記号や番号のスタイルを変更できます。

パワーポイントの文字入力のショートカット

効率的に入力するためのショートカットです。

覚えておくと便利なキー操作を紹介します。

Ctrl＋Bで太字、Ctrl＋Iで斜体、Ctrl＋Uで下線を切り替えられます。Ctrl＋Shift＋>でフォントサイズを拡大、Ctrl＋Shift＋<で縮小できます。Ctrl＋Enterで次のプレースホルダーへ移動（最後のプレースホルダーの場合は新しいスライドを挿入）、Shift＋Enterで段落を変えずに改行できます。

文字入力をマスターして効果的なスライドを作ろう

パワーポイントで文字を入力するには、プレースホルダー、テキストボックス、図形内への入力の3つの方法があります。統一感を重視するならプレースホルダー、自由な配置ならテキストボックス、デザイン要素として使うなら図形内入力が適しています。

フォント、サイズ、色、効果を適切に設定して、読みやすく印象的なプレゼン資料を作成してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。