• 作成日 : 2026年2月24日

パワーポイントで部門方針を作成するには？構成のポイントと作り方のコツ

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で部門方針を分かりやすくまとめたい、チームメンバーに方向性を共有したいと思ったことはありませんか。部門方針は、組織の目標や戦略をメンバー全員に伝え、同じ方向に向かって行動するための重要な資料です。

本記事では、部門方針資料の構成ポイントから、効果的に作成するコツまで解説します。

部門方針の資料とは？

部門方針資料は、部門の目標・戦略・行動計画をまとめ、メンバーに共有するためのプレゼン資料です。

年度初めや期の変わり目に、部門長やマネージャーがチームに対して方針を発表する際に使用されます。会社全体の経営方針を受けて、自部門がどのような役割を担い、何を達成するのかを具体化して伝えることが目的です。

方針が明確に共有されることで、メンバー一人ひとりが自分の役割を理解し、主体的に行動できるようになります。

部門方針を作成するスライド構成のポイント

全体像から詳細へ、論理的な流れで構成することが大切です。

効果的な部門方針資料の構成例を紹介します。

表紙

資料の概要を示します。

「2026年度 営業部 部門方針」「○○部 下期方針発表」のようにタイトルを付け、発表者名、発表日を記載します。会社のロゴやテーマカラーを使用して、公式感を出しましょう。

会社方針・経営目標の確認

上位方針との整合性を示します。

会社全体の経営方針やビジョン、中期経営計画の要点を簡潔に紹介します。部門方針が会社全体の方向性に沿っていることを示すことで、メンバーの理解が深まります。

前期の振り返り

過去の成果と課題を共有します。

前期の目標達成状況、主な成果、残った課題を振り返ります。数字やグラフで成果を可視化し、客観的に評価しましょう。課題は次の方針策定の根拠になるため、正直に共有することが大切です。

部門のミッション・役割

部門の存在意義を確認します。

自部門が会社の中でどのような役割を担っているのか、何のために存在するのかを明示します。「顧客に最高のサービスを提供する」「事業成長を支える基盤を整備する」など、部門のミッションを言語化しましょう。

今期の目標・KPI

達成すべきゴールを明確にします。

今期の重点目標を具体的な数値で示します。売上目標、利益目標、顧客満足度、生産性指標など、測定可能なKPIを設定しましょう。目標は3〜5項目程度に絞り、優先順位を明確にすることがポイントです。

重点施策・戦略

目標達成のための具体的な取り組みを示します。

目標を達成するために何をするのか、主要な施策を説明します。「新規顧客開拓の強化」「業務プロセスの効率化」「人材育成の推進」など、重点的に取り組むテーマを明確にしましょう。

アクションプラン

誰が・いつまでに・何をするかを示します。

施策を実行するための具体的な行動計画を示します。担当者、スケジュール、マイルストーンを明記し、実行可能な計画であることを示しましょう。ガントチャートやロードマップで視覚化すると分かりやすくなります。

体制・リソース

目標達成のための組織体制を示します。

部門の組織図、役割分担、必要なリソース（人員、予算、設備など）を説明します。新しい体制変更がある場合は、その意図も含めて共有しましょう。

メンバーへのメッセージ

部門長としての想いを伝えます。

最後に、メンバーに対する期待や激励のメッセージを伝えます。数字や計画だけでなく、リーダーの想いを伝えることで、チームの一体感が生まれます。

パワーポイントで部門方針を作るコツ

伝わりやすく、行動につながる資料を作成するためのポイントです。

効果的な部門方針資料を作成するコツを紹介します。

メッセージを明確にする

各スライドで伝えたいことを1つに絞ります。

1枚のスライドに情報を詰め込みすぎると、何が重要か分からなくなります。「このスライドで伝えたいことは何か」を意識し、1スライド1メッセージを心がけましょう。

数字で語る

定量的な目標と成果を示します。

「頑張る」「強化する」といった抽象的な表現ではなく、「売上120%達成」「顧客満足度4.5以上」のように具体的な数字で示しましょう。数字があることで、目標が明確になり、達成度も測定できます。

ビジュアルを活用する

グラフや図解で視覚的に伝えます。

目標の推移は折れ線グラフ、施策の全体像はフローチャート、組織体制は組織図など、適切なビジュアルを使って情報を整理しましょう。文字だけのスライドより、記憶に残りやすくなります。

一貫したデザインにする

統一感のある資料に仕上げます。

フォント、配色、レイアウトを統一し、プロフェッショナルな印象を与えましょう。会社のテンプレートがある場合は活用し、ブランドイメージとの一貫性を保ちます。

「なぜ」を説明する

方針の背景や理由を伝えます。

「何をするか」だけでなく、「なぜそうするのか」を説明することで、メンバーの納得感が高まります。市場環境の変化、顧客ニーズの変化、競合の動向など、方針策定の背景を共有しましょう。

現場の声を反映する

一方的な発信にならないようにします。

方針策定の段階で現場のメンバーからヒアリングを行い、その声を反映させましょう。メンバーが「自分たちの意見が反映されている」と感じることで、方針への共感が生まれます。

行動につなげる表現にする

具体的なアクションを示します。

「品質向上」ではなく「検査工程を2段階に増やす」、「コミュニケーション強化」ではなく「週1回のチームミーティングを実施」のように、具体的な行動レベルで示しましょう。

配布資料も用意する

手元で確認できる資料を準備します。

発表後もメンバーが方針を確認できるよう、配布用の資料を用意しましょう。スライドの印刷に加えて、詳細な数値データや行動計画表を別途作成しておくと親切です。

発表（プレゼン）する際のポイント

資料だけでなく、発表の仕方も重要です。

効果的な方針発表のためのポイントです。

発表は一方的に話すだけでなく、メンバーの反応を見ながら進めましょう。重要なポイントでは間を取り、理解を確認します。

質疑応答の時間を設け、メンバーの疑問や不安に答えましょう。その場で答えられない質問は、後日回答することを約束します。

発表後は、方針を日常業務に落とし込むためのフォローアップを行いましょう。定期的に進捗を確認し、方針の浸透を図ります。

部門方針を共有してチームの力を結集しよう

パワーポイントで部門方針を作成する際は、会社方針の確認、前期振り返り、今期目標、重点施策、アクションプランという流れで構成します。1スライド1メッセージを心がけ、数字とビジュアルで分かりやすく伝えましょう。

「なぜ」を説明し、具体的な行動につなげる表現にすることで、メンバーが主体的に動ける方針資料が完成します。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。