• 作成日 : 2026年2月24日

パワーポイントで同時編集するには？共同編集の手順と注意点

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で複数人が同時に編集したい、チームでリアルタイムに資料を作成したいと思ったことはありませんか。共同編集機能を使えば、同じファイルを複数人で同時に編集でき、作業効率が大幅に向上します。

本記事では、共同編集の設定手順から、スムーズに進めるためのポイント、うまくいかない場合の対処法まで解説します。

パワーポイントの共同編集とは？

共同編集は、同じPowerPointファイルを複数人がリアルタイムで同時に編集できる機能です。

従来は、ファイルをメールでやり取りしながら順番に編集する必要がありましたが、共同編集機能を使えば、複数のメンバーが同時にスライドを編集できます。誰がどこを編集しているかがリアルタイムで表示され、変更は自動的に保存・同期されます。

この機能を使うには、ファイルをOneDriveやSharePointなどのクラウドストレージに保存する必要があります。

パワーポイントの共同編集の手順

ファイルをクラウドに保存し、共有設定を行うことで共同編集が可能になります。

共同編集を始めるための手順を解説します。

STEP1：ファイルをクラウドに保存する

OneDriveまたはSharePointに保存します。

すでにクラウドに保存されている場合は、このステップは不要です。

STEP2：ファイルを共有する

編集メンバーに共有リンクを送信します。

共有相手にメール通知が届くか、コピーしたリンクをチャットやメールで送信します。

STEP3：共同編集を開始する

共有されたメンバーがファイルを開きます。

共有リンクを受け取ったメンバーがファイルを開くと、自動的に共同編集モードになります。デスクトップアプリ、Webブラウザ版（PowerPoint for the web）、モバイルアプリのいずれからでも参加できます。

STEP4：リアルタイムで編集する

他のメンバーの編集がリアルタイムで反映されます。

共同編集中は、他のメンバーが編集している箇所にカラーのカーソルや選択枠が表示されます。誰がどのスライドを編集しているかが一目で分かり、同じ箇所を同時に編集してしまう事故を防げます。

変更は自動的に保存され、すべてのメンバーの画面に同期されます。

パワーポイントで共同編集するポイント

スムーズに共同編集を進めるためのコツと注意事項です。

パワーポイントで効率的に作業するためのポイントを確認しましょう。

担当スライドを決めておく

同じ箇所の編集を避けます。

複数人が同じスライドを同時に編集すると、混乱が生じることがあります。事前に「Aさんはスライド1〜5、Bさんはスライド6〜10」のように担当を決めておくとスムーズです。

コメント機能を活用する

直接編集せずにフィードバックを残せます。

「校閲」→「新しいコメント」で、特定の箇所にコメントを追加できます。修正依頼や確認事項をコメントで残し、担当者が対応するというワークフローが効果的です。コメントには返信もできるため、やり取りの履歴が残ります。

バージョン履歴を確認する

過去の状態に戻すことができます。

「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」で、過去の保存状態を確認・復元できます。誤って重要な内容を削除してしまった場合でも、以前のバージョンに戻せるため安心です。

編集権限を適切に設定する

閲覧のみと編集可能を使い分けます。

共有時に「編集可能」と「閲覧可能」を選択できます。編集に参加するメンバーには「編集可能」、確認だけのメンバーには「閲覧可能」を設定しましょう。「リンクを知っている全員」と「特定のユーザー」も使い分けると、セキュリティを確保できます。

安定したネット環境で作業する

オフラインでは同期されません。

共同編集にはインターネット接続が必須です。接続が不安定だと、変更の同期が遅れたり、競合が発生したりすることがあります。安定したWi-Fi環境で作業しましょう。

大きな変更は事前に共有する

構成の変更は他のメンバーに影響します。

スライドの順序変更、大幅なデザイン変更、スライドの削除など、全体に影響する変更を行う際は、事前にチームに連絡しましょう。他のメンバーが編集中の箇所に影響する可能性があります。

ファイル形式を確認する

古い形式では共同編集できません。

共同編集は.pptx形式でのみ利用可能です。.ppt形式（PowerPoint 97-2003）のファイルは、「ファイル」→「情報」→「変換」で最新形式に変換してください。

パワーポイントで共同編集できない場合の対処法

共同編集がうまくいかない場合の原因と解決策です。

問題が発生した際の対処法を確認しましょう。

ファイルがローカルに保存されている

クラウドに保存する必要があります。

共同編集は、OneDrive、SharePoint、OneDrive for Businessに保存されたファイルでのみ利用できます。ローカル（PC内）に保存されているファイルは、クラウドにアップロードしてから共有してください。

編集権限が「閲覧のみ」になっている

共有設定を確認します。

共有リンクの権限が「閲覧可能」になっていると、ファイルを開けても編集できません。共有設定を「編集可能」に変更してもらうか、新しいリンクを発行してもらいましょう。

他のユーザーがファイルをロックしている

排他的な編集状態になっている可能性があります。

デスクトップアプリで「読み取り専用」で開いた状態や、古いバージョンのOfficeで開いている場合、ファイルがロックされることがあります。該当ユーザーにファイルを閉じてもらうか、Web版PowerPointで開いてもらうよう依頼してください。

Officeのバージョンが古い

最新版に更新してください。

共同編集機能は、Microsoft 365またはOffice 2019以降で利用できます。古いバージョンのOfficeでは、共同編集に対応していない場合があります。最新版に更新するか、Web版PowerPoint（無料）を使用してください。

ネットワーク接続の問題

インターネット接続を確認します。

オフライン状態や接続が不安定な場合、共同編集が機能しません。インターネット接続を確認し、必要に応じてWi-Fiを再接続してください。

組織のポリシーで制限されている

IT管理者に確認してください。

企業や学校の環境では、セキュリティポリシーにより外部との共有や共同編集が制限されていることがあります。IT部門に確認し、必要な権限を付与してもらいましょう。

共同編集でチームの生産性を高めよう

パワーポイントで同時編集するには、ファイルをOneDriveやSharePointに保存し、編集権限付きで共有します。担当スライドを事前に決め、コメント機能を活用することで、スムーズな共同作業が可能です。

共同編集できない場合は、ファイルの保存場所、編集権限、Officeのバージョンを確認してください。

チームでの資料作成に共同編集機能を活用し、作業効率を向上させましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。