• 更新日 : 2026年4月28日

ワードでページごとコピー（複製）するには？同じページを増やす方法や図・表がずれる対処法

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Word（ワード）でチラシや定型フォーマットの書類を作成している際、「このページをそのままもう一枚増やしたい」と思うことはよくあります。しかし、ワードには「ページを複製」というボタンはなく、手動でコピー＆ペーストを行う必要があります。この時、図や表が含まれているとレイアウトが崩れてしまうことも少なくありません。

この記事では、ワードでページ全体をきれいにコピーして複製する基本的な手順から、別のファイルへの貼り付け方法、そして図や表がずれてしまう時の対処法までを解説します。

ワードでページ全体をコピーして複製する基本手順は？

複製したいページの文字列をすべて選択してコピーし、新しいページの先頭に貼り付けることで複製できます。

ワードの仕組み上、ページ単位での管理はされていないため、「文字データの続き」として処理します。きれいに複製するには「改ページ」機能を使うのがポイントです。

範囲選択から貼り付けまでの流れ

これで、同じ内容のページが2枚になります。

1ページだけを確実に選択するコツ

文書が複数ページある場合、マウスでのドラッグは選択ミスが起きやすいです。

図や表が含まれるページをきれいにコピーするコツは？

図形や画像の「文字列の折り返し」設定を確認し、必要に応じて「描画キャンバス」を利用するか、グループ化してからコピーします。

文字だけでなく画像や図形、表が含まれている場合、単純にコピペすると配置がバラバラになる（ずれる）ことがよくあります。これは、図形が特定の段落に紐付いている（アンカーされている）ためです。

レイアウトが崩れる・ずれる時の対処法

別のワードファイルにページごとコピーする方法は？

コピーまでは同じ手順ですが、貼り付ける際に「元の書式を保持」を選択することが重要です。

別のファイル（新規文書など）にコピーする場合、貼り付け先の書式設定（フォントや余白など）が優先され、見た目が変わってしまうことがあります。

「元の書式を保持」して貼り付ける手順

これにより、元のファイルのデザインやフォントを維持したまま複製できます。ただし、用紙サイズや余白設定自体が異なる場合は、貼り付け先の「レイアウト」タブで設定を合わせる必要があります。

うまく複製できない時に確認すべきポイント

「セクション区切り」が含まれていないか、またはヘッダー・フッターの設定が影響していないかを確認します。

手順通りにやってもうまくいかない場合、見えない設定が邪魔をしている可能性があります。

セクション区切りの確認

「編集記号の表示/非表示」をオンにし、「======セクション区切り======」という表示がないか確認してください。セクション区切りをまたいでコピーすると、レイアウト設定も一緒にコピーされてしまい、予期せぬ挙動になることがあります。区切りを含めずに選択するか、貼り付け後に調整が必要です。

ヘッダーとフッターの扱い

ヘッダー（ページ上部）やフッター（ページ下部）にある文字やページ番号は、本文のコピーでは複製されません。これらは文書全体（またはセクションごと）の設定だからです。新しいページにも同じヘッダーを表示させたい場合は、自動的に表示されるので特に操作は不要ですが、内容を変えたい場合はセクションを分ける必要があります。

ワードのコピー機能を理解して効率的に複製する

本記事では、ワードでページを複製する方法について、基本操作から図版のズレ対策、別ファイルへのコピーまでを解説しました。

ワードには「ページ複製」ボタンはありませんが、「範囲選択コピー」と「改ページ」を組み合わせることで、同じページを簡単に増やすことができます。図や表がずれる場合は、グループ化や貼り付けオプションを使い分けることで、きれいにレイアウトを維持できます。手順書やチラシ作成などでぜひ活用してください。

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• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他