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  • 作成日 : 2025年10月27日

スプレッドシートを複製するには？ファイル・シート・セルのコピー方法からできない時の対処法まで解説

Googleスプレッドシートで効率的に作業を進めるには、複製機能の使いこなしが不可欠です。テンプレートからの新規作成、既存データのバックアップ、複数バージョンの管理など、適切な複製方法を知ることで作業効率が大幅に向上します。ファイル全体の複製、特定シートのコピー、セル範囲の複製、さらにはスマートフォンでの操作方法まで、あらゆる複製シーンに対応できるスキルが身につきます。

本記事では、スプレッドシートの複製に関する基本操作から応用テクニック、複製できない場合のトラブルシューティングまで、実例を交えながら詳しく解説します。

スプレッドシートのファイル全体を複製する方法は？

スプレッドシートのファイル複製方法は①ファイル →［コピーを作成］、②Drive で右クリック →［コピーを作成］に加え、③共有URLの末尾を /copy（または /template/preview）にして“コピー作成画面へ誘導”する方法があります（正式メニュー名ではありません）。

ファイル全体の複製は、テンプレート作成、バックアップ、バージョン管理など、様々な場面で必要となる基本操作です。

ファイルメニューからの複製方法

最も一般的な複製方法は、スプレッドシートを開いた状態で「ファイル」メニューから「コピーを作成」を選択する方法です。この操作により、ダイアログボックスが表示され、新しいファイル名の入力、保存先フォルダの選択、共有設定のコピー有無を指定できます。

［コピーを作成］ダイアログでは、「同じユーザーと共有する」をオンにすると元ファイルの共有相手をそのまま付与できます。さらに「コメントと提案をコピー（解決済みを含める可）」をオンにするとコメント／提案も引き継げます。

版の履歴はコピーに引き継がれません。 新規ファイルとして作成され、履歴は空になります。過去版を利用したい場合は［ファイル → 版の履歴 → 版の履歴を表示］から過去版を別名保存してください。

Googleドライブ上での複製方法

Googleドライブ（Web）では、複数のファイルをまとめて選択→右クリック→［コピーを作成］で一括複製できます（フォルダ自体はコピー不可。フォルダを複製したい場合は中のファイルを一括コピー→移動で代替）。複製されたファイル名には「コピー（英語環境は Copy of …）」が付きます。

共有リンクを使った複製

他のユーザーから共有されたスプレッドシートを複製する場合、権限によって方法が異なります。「編集者」権限がある場合は、通常どおり「ファイル」→「コピーを作成」で複製できます。「閲覧者」「コメント可」でも、共有設定の「閲覧者とコメント可のユーザーに、ダウンロード・印刷・コピーを許可」がオンなら［コピーを作成］で複製できます。オフの場合は複製不可です（編集者は常に可）。

共有リンクのURLに/copyを追加することで、直接複製画面を開くこともできます。

例えば：

元のURL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/[FILE_ID]/edit

複製用URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/[FILE_ID]/copy

この方法は、テンプレートを配布する際に特に有効で、受け取った人が簡単に自分用のコピーを作成できます。

テンプレートとしての活用

頻繁に使用するフォーマットは、テンプレートとして保存しておくと便利です。マスターファイルを作成し、「テンプレート_請求書」「テンプレート_月次レポート」などの名前を付けて管理します。使用時は複製して、日付や用途を含むファイル名に変更します。

テンプレート管理のベストプラクティス
  • 専用のテンプレートフォルダを作成
  • バージョン番号を含めた命名規則の採用
  • 読み取り専用で共有し、誤編集を防止
  • 定期的な更新とメンテナンス
  • 使用方法の説明シートを含める

スクリプトによる自動複製

Google Apps Scriptを使用すると、定期的な複製を自動化できます。

例えば、毎月1日に月次レポートのテンプレートを自動複製するスクリプト：

function monthlyFileCopy() {

const templateId = ‘TEMPLATE_FILE_ID’;

const folderId = ‘DESTINATION_FOLDER_ID’;

const template = DriveApp.getFileById(templateId);

const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

const date = Utilities.formatDate(new Date(), ‘JST’, ‘yyyy年MM月’);

const newName = `月次レポート_${date}`;

const newFile = template.makeCopy(newName, folder);

// 作成したファイルのURLをメールで通知

const fileUrl = newFile.getUrl();

MailApp.sendEmail(‘[email protected]’,

‘月次レポートを作成しました’,

`新しいレポートファイル: ${fileUrl}`);}

スプレッドシート内のシートだけを複製する方法は？

シートの複製は、シートタブの右クリックメニュー、ドラッグ操作、他のスプレッドシートへのコピーなど複数の方法があり、データ構造を保持したまま効率的に複製できます。

シート単位での複製は、月別データの管理、部署別シートの作成、テスト環境の構築などで頻繁に使用される機能です。

シートタブからの複製

シートを複製する最も簡単な方法は、シートタブを右クリックして「複製」を選択することです。複製されたシートは「[元のシート名]のコピー」という名前で作成され、元のシートの右側に配置されます。複製には、すべてのデータ、書式、数式、グラフ、条件付き書式が含まれます。

メニュー検索（Alt+/）で「複製」と入力して実行する方法もあります。

ドラッグ操作による複製

GoogleスプレッドシートではCtrl/Option＋ドラッグによる複製は非公式です。タブ右クリック→［複製］（同一ファイル内）、［コピー先…］（別ファイルへ）を使ってください。

複数タブを選択した状態で［複製］は一括実行可能です（Google公式アップデートで対応）。複製結果は各シートが個別に作成されます。

他のスプレッドシートへのシート複製

シートを別のスプレッドシートにコピーする場合は、シートタブを右クリックして「別のワークブックにコピー」を選択します。表示されるダイアログで、コピー先のスプレッドシートを選択できます。最近開いたファイルがリストに表示され、検索機能で目的のファイルを素早く見つけることができます。

新規スプレッドシートを作成してコピーすることも可能で、この場合は「新しいスプレッドシート」オプションを選択します。これは、特定のシートだけを別ファイルとして保存したい場合に有効です。

IMPORTRANGE関数での動的な複製

他のスプレッドシートのデータを動的に参照したい場合は、IMPORTRANGE関数を使用します。

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/[FILE_ID]/”, “シート名!A1:Z100”)

この方法では、元データが更新されると自動的に反映されるため、常に最新のデータを参照できます。ただし、初回使用時はアクセス許可が必要で、大量のデータを参照する場合はパフォーマンスに影響する可能性があります。

シート複製時の注意点

シートを複製する際、以下の要素に注意が必要です。保護されたセル範囲は複製されますが、編集権限は再設定が必要な場合があります。

  • フィルタビュー：
    • 保存済みフィルタビューは同一ファイル内の複製では概ね引き継がれます。別ファイルへコピーする場合はビューや条件が正しく移行したか要確認。
  • 名前付き範囲：
    • 同一ファイル内の複製では引き継がれることが多いですが、別ファイルでは名称や参照が変化／欠落する事例があります。コピー後に［データ→名前付き範囲］で必ず検証してください。

大量のデータを含むシートを複製する場合は、不要な行や列を事前に削除し、ファイルサイズを最適化することが推奨されます。また、外部データへの参照（IMPORTRANGE、IMPORTDATA等）を含む場合は、複製後に参照先の確認と更新が必要です。

スプレッドシートのセルやデータを複製する方法は？

セルの複製には、基本的なコピー&ペースト、フィルハンドル、配列数式、特殊な貼り付けオプションなど多様な方法があり、データの種類や目的に応じて最適な手法を選択できます。

セル単位での複製は日常的な作業の中核であり、効率的な複製テクニックの習得が生産性向上の鍵となります。

基本的なコピー&ペーストとその応用

セルの複製の基本は、Ctrl+C（コピー）とCtrl+V（ペースト）ですが、Googleスプレッドシートには様々なペーストオプションが用意されています。Ctrl+Shift+V は「値のみ貼り付け」です。その他のオプション（書式のみ／数式のみ／転置して貼り付け／データ検証のみ／列幅のみ など）は ［編集 → 特殊貼り付け］ から選べます。

右クリックメニューからアクセスできる特殊貼り付けオプション
  • 値のみ貼り付け：計算結果だけをコピー
  • 書式のみ貼り付け：見た目だけをコピー
  • 数式のみ貼り付け：計算式だけをコピー
  • 代表的な特殊貼り付け：値のみ／書式のみ／数式のみ／条件付き書式のみ／データ検証のみ／列幅のみ／転置して貼り付け など、必要な要素だけを貼り付けます。
  • 転置して貼り付け：行と列を入れ替えて貼り付け

フィルハンドルによる連続データの複製

セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグすることで、データを複製・展開できます。単純なコピーだけでなく、パターンを認識して連続データを生成する機能もあります。

連番／同じ値のコピーは、ドラッグ後に表示されるオプションから切替えるのが確実です（環境によりCtrlで切替できる場合もあります）。スプレッドシートでは既定のパターン（曜日・月名・日付など）は自動展開できます。独自の連続データは、SEQUENCE/ARRAYFORMULA や 参照表＋VLOOKUP 等で代替しましょう。

ダブルクリックでの自動フィルも便利な機能で、隣接する列にデータがある場合、フィルハンドルをダブルクリックすると、データの最終行まで自動的に複製されます。

配列数式で一括処理

ARRAYFORMULA関数を使用すると、一つの数式で複数セルに値を展開できます。

=ARRAYFORMULA(A2:A100 * 1.1)

この方法により、100行のデータに対して10%増の計算を一度に実行できます。通常の数式をコピーする方法と比べて、ファイルサイズが小さくなり、処理速度も向上します。

SEQUENCE関数と組み合わせることで、連番の生成も効率化できます。

=SEQUENCE(100, 1, 1, 1)

これにより、1から100までの連番を瞬時に生成できます。

書式をコピーするテクニック

書式を含めた複製では、「書式のコピー/貼り付け」ツール（ペンキブラシアイコン）が便利です。クリックで単一適用、ダブルクリックで連続適用モードになり、Escキーで解除できます。

条件付き書式も含めて複製する場合は、該当セルを選択してコピーし、貼り付け先で通常のペーストを実行します。ただし、条件付き書式のルールが絶対参照を使用している場合は、貼り付け後に調整が必要な場合があります。

クロスシート・クロスファイルでの複製

異なるシート間でデータを複製する場合、=’シート名’!A1のような参照式を使用できます。この方法では、元データが更新されると自動的に反映されます。

Googleスプレッドシートは 3D 参照（シート範囲参照）に非対応です。Excel の機能であり、Sheets ではエラーになります。代わりに

=SUM(INDIRECT(“‘”&A2:A13&”‘!B2”))

のようにシート名一覧（A2:A13）×INDIRECTで合算するか、QUERY/IMPORTRANGE を併用してください。

スマートフォンでスプレッドシートを複製する方法は？

スマートフォンでのスプレッドシート複製は、Googleスプレッドシートアプリ、モバイルブラウザ、Google Driveアプリの3つの方法があり、デバイスや状況に応じて使い分けることで外出先でも効率的に作業できます。

モバイル環境での複製操作は、デスクトップ版とは異なるインターフェースと制限がありますが、基本的な複製機能はすべて利用可能です。

Googleスプレッドシートアプリでの操作

iOSおよびAndroid用のGoogleスプレッドシートアプリでは、ファイルの複製が簡単に行えます。アプリを開き、複製したいファイルの横にある三点メニューをタップし、「コピーを作成」を選択します。新しいファイル名を入力し、保存先を選択して「OK」をタップすれば複製完了です。

シートの複製は、該当シートを開いた状態で、シート名の部分を長押しするか、下部のシートタブエリアで左右にスワイプしてシートを選択し、表示されるメニューから「複製」を選択します。複製されたシートは自動的に名前が付けられ、後から変更可能です。

セルの複製については、セルを長押しして選択し、表示される青い丸をドラッグして範囲を調整後、「コピー」アイコンをタップします。貼り付け先のセルを選択して「貼り付け」アイコンをタップすれば完了です。

モバイルブラウザでの複製操作

ChromeやSafariなどのモバイルブラウザでも、デスクトップ版に近い操作が可能です。ブラウザでGoogleスプレッドシートを開き、メニューアイコン（三本線）をタップして「デスクトップ版サイト」を選択すると、PC版の画面が表示されます。

デスクトップ版表示での複製手順
  • ファイル複製：「ファイル」→「コピーを作成」
  • シート複製：シートタブを長押し→「複製」
  • セル複製：セル選択→長押し→「コピー」
  • 特殊貼り付け：貼り付け時に長押しでオプション表示

ただし、画面が小さいため操作しづらい場合があり、ピンチイン・アウトでの拡大縮小を活用することが重要です。

Google Driveアプリからの複製

Google Driveアプリを使用すると、ファイル管理と複製が効率的に行えます。アプリを開き、複製したいスプレッドシートファイルを探し、ファイル名の横の三点メニューをタップして「コピーを作成」を選択します。

オフライン使用のための複製設定も可能で、「オフラインで使用可能にする」をオンにしておけば、インターネット接続がない環境でも閲覧・編集ができます。ただし、複製操作自体はオンライン環境が必要です。

スマートフォン特有の便利機能

音声入力はセル内容の入力補助としては有効ですが、ファイルの複製操作はアプリやDrive内のメニューから手動で行う想定にしてください。

共有機能を使った複製方法として、スプレッドシートを自分自身に共有し、共有リンクから「コピーを作成」することで、別アカウントへの複製も簡単に行えます。

モバイル環境での制限事項と対策

スマートフォンでの複製には、いくつかの制限があります。ファイルに埋め込まれたマクロやGoogle Apps Scriptは、ファイルと共に複製されますが、スマートフォンアプリ上でそれらを実行することはできません。複雑な条件付き書式やピボットテーブルの編集には制限があり、一部のアドオンは動作しません。大容量ファイルの複製には時間がかかる場合があります。

これらの制限に対しては、重要な作業はPCで行い、モバイルは確認と簡単な編集に留める、事前にファイルサイズを最適化する、オフライン用のシンプル版を別途作成する、といった対策が有効です。

スプレッドシートが複製できない場合の対処法は？

複製できない問題は、権限不足、容量制限、ブラウザの問題、ファイルの破損、ネットワークエラーなどが原因で発生し、それぞれに応じた対処法を適用することで解決できます。

複製エラーに遭遇した場合、慌てずに原因を特定し、体系的に対処することが重要です。

権限に関する問題と解決策

「コピーを作成できません」というエラーが表示されるよくある原因は、権限の問題です。ファイルのオーナーが共有設定の 「閲覧者とコメント可のユーザーに、ダウンロード・印刷・コピーのオプションを表示」 をオフにしている場合、閲覧者／コメント可は複製できません（編集者は可）。必要に応じてオーナーに設定変更を依頼してください。

権限問題の解決方法
  • ファイルオーナーに編集権限をリクエスト
  • 「アクセス権限をリクエスト」ボタンから申請
  • オーナーに複製許可の設定変更を依頼
  • 必要な部分のみを手動でコピー&ペースト
  • スクリーンショットやPDF出力で代替

組織アカウントの場合、管理者がドメイン外への複製を制限している可能性があります。この場合は、IT管理者に相談するか、組織内のアカウントで複製を試みます。

Googleドライブの容量不足

Googleドライブの容量が不足している場合、新しいファイルを作成できません。無料アカウントは15GB、Google Workspaceは契約プランに応じた容量制限があります。

容量不足の対処法として、まず現在の使用量を確認します（drive.google.com/settings/storage）。不要なファイルを削除し、ゴミ箱を空にします（ゴミ箱内のファイルも容量を消費）。大きなファイルを特定して整理し、必要に応じて外部ストレージに移動します。それでも不足する場合は、有料プランへのアップグレードを検討します。

ブラウザのキャッシュ問題

ブラウザの問題により複製が失敗することがあります。キャッシュやCookieの蓄積、拡張機能の干渉、古いブラウザバージョンなどが原因となります。

ブラウザ関連の対処法は、まずブラウザのキャッシュとCookieをクリアし（Ctrl+Shift+Delete）、シークレットモード/プライベートブラウジングで試します。問題のある拡張機能を無効化し、別のブラウザ（Chrome、Firefox、Edge等）で試みます。ブラウザを最新版にアップデートすることも重要です。

ファイル破損の可能性と修復

稀にファイル自体が破損して複製できない場合があります。症状として、特定のシートだけ複製できない、数式エラーが大量に発生、ファイルが開けないまたは極端に遅い、などが見られます。

修復方法として、まず［ファイル → 版の履歴 → 版の履歴を表示］ から正常時点に復元、またはその版のコピーを作成します。 破損していないシートのみを新規ファイルにコピーし、データを値のみでコピーして新規ファイルに貼り付けます。それでも解決しない場合は、CSV形式でエクスポートしてから再インポートし、Googleサポートに問い合わせることも検討します。

ネットワークやサーバーの問題

一時的なネットワーク障害やGoogleサーバーの問題により複製が失敗することがあります。「一時的なエラー」「サーバーエラー」などのメッセージが表示される場合は、時間をおいて再試行します。

対処法
  • インターネット接続を確認
  • Google Workspace Status Dashboard で障害情報を確認
  • VPNを使用している場合は一時的に無効化
  • 別のネットワーク（モバイルホットスポット等）で試行
  • ピークタイムを避けて再実行

大規模なファイルの場合、タイムアウトが発生することがあります。この場合は、ファイルを分割して複製するか、不要なデータを削除してからサイズを小さくして複製します。

スプレッドシートの複製を使いこなし、業務を効率化しよう

Googleスプレッドシートの複製機能を完全に理解し活用することで、データ管理の効率が向上します。ファイル全体の複製でバックアップとバージョン管理を確実に行い、シート単位の複製で柔軟なデータ構造を構築し、セルレベルの複製で日々の作業を効率化できます。

スマートフォンでの操作方法を習得すれば場所を選ばず作業が可能になり、トラブルシューティングの知識があれば問題発生時も冷静に対処できます。

これらの複製テクニックを組み合わせて活用することで、スプレッドシートを使った業務の生産性を最大限に引き出し、より価値の高い仕事に集中できる環境を構築できるでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

    マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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