• 更新日 : 2026年3月27日

Word（ワード）で脚注を入れるには？挿入・設定・削除方法を解説

Wordで脚注を入れるには、「参考資料」タブから操作するだけで簡単に設定できます。

脚注は、本文の補足説明や出典情報を整理して示せる便利な機能です。しかし、「文末脚注との違いが分からない」「番号や書式を変更したい」「削除の方法が分かりにくい」と感じる人も多いのではないでしょうか。特に業務資料やレポートでは、脚注の使い方1つで文書の読みやすさや信頼性が大きく変わります。

当記事では、Wordで脚注を挿入する手順をはじめ、番号設定・書式調整・削除の方法までを分かりやすく解説します。

Wordの脚注とは？文末脚注とどう違う？

脚注はページ下部に補足を表示する機能で、文末脚注は文書末尾にまとめて表示する点が異なります。

Word（ワード）では、本文の理解を助ける補足説明や出典情報を分かりやすく示すために脚注機能が用意されています。似た機能として文末脚注がありますが、表示場所や読みやすさの観点で適した使い分けが必要です。ここでは、両者の違いと選び方の考え方を整理します。

脚注と文末脚注の表示位置と使い分け

脚注は該当ページの下部に表示され、文末脚注は文書の最後にまとめて表示されます。

脚注は、本文の該当箇所と同じページ内に補足が表示されるため、読み手がすぐに内容を確認できる点が特徴です。論文や報告書など、参照情報を都度確認したい文書に適しています。

一方、文末脚注は補足情報を文書末尾に集約できるため、本文のレイアウトをすっきり保ちたい資料や長文の解説文書で活用されます。用途や読みやすさを基準に選ぶことが大切です。

どちらを選ぶかの判断基準

補足内容をすぐ読ませたい場合は脚注、全体の流れを優先するなら文末脚注を選びます。

判断のポイントは「閲覧時の負担」と「文書の構成」です。短い資料や注釈が多い文書では脚注を使うと理解がスムーズになります。一方で、長文レポートや冊子形式の資料では、文末脚注を使うことでページ下部の余白が整い、本文の集中度を保てます。

提出先の指定や業務ルールがある場合は、それに従うことも重要な判断基準です。

Wordで脚注を挿入するには？

Wordでは「参考資料」タブから脚注を挿入することで、本文中に参照番号と補足説明を簡単に追加できます。正しい位置に参照番号を入れ、脚注本文を適切に入力することで、文書の信頼性や理解度を高められます。

ここでは、脚注の挿入手順と編集方法を分かりやすく解説します。

本文中に参照番号を入れる位置と操作手順

脚注の参照番号は、補足したい語句や文の直後に挿入するのが基本です。

まず、脚注を付けたい本文の語句の後ろにカーソルを置きます。その状態で、Wordの「参考資料」タブ（References）にある「脚注の挿入」をクリックすると、本文に自動で上付きの参照番号が表示され、同時にページ下部へカーソルが移動します。

参照番号は文書全体で自動的に連番管理されるため、番号を手入力する必要はありません。また、句読点の前後どちらに付けるかは文書のルールに合わせて統一すると、読みやすさや体裁の整った資料に仕上がります。

脚注本文を入力・編集する方法

脚注本文はページ下部の入力欄に直接入力し、通常の文字と同様に編集できます。

参照番号を挿入すると、画面下部に脚注入力エリアが表示されます。ここに補足説明や出典情報を入力しましょう。入力した内容は通常の本文と同じ操作で修正・削除・書式変更が可能です。脚注本文の長さが増えると自動的に脚注領域が拡張され、必要に応じて次ページへ分割表示される場合もあります。

文章の可読性を保つため、説明は簡潔にまとめ、文体や表記を本文と統一することが大切です。

Wordの脚注番号や表示位置を変更するには？

脚注番号の形式や開始番号、表示位置は「脚注と文末脚注」設定からまとめて変更できます。

Wordでは脚注の見た目や配置を文書の用途に合わせて調整できます。番号の種類を記号やローマ数字に変えたり、途中から番号を振り直したりすることで、読みやすく整った資料を作成できます。

ここでは、脚注番号や表示位置を変更する具体的な操作方法を解説します。

番号形式（数字・記号）を切り替える手順

脚注番号の形式は設定画面で簡単に変更できます。「参考資料」タブの脚注グループ右下にあるダイアログボックス起動ツールをクリックすると、「脚注と文末脚注」の設定画面が開きます。ここで「番号書式」から、通常の数字のほか、ローマ数字やアルファベット、記号などを選択可能です。

設定を変更すると、文書内の脚注番号が自動的に一括で更新されます。論文や報告書などでは指定された番号形式がある場合も多いため、作成前にルールを確認しておくと修正の手間を減らせます。

開始番号の変更と連番の振り直し方法

脚注の開始番号は任意の数字に設定でき、連番の振り直しも自動で行えます。

同じ「脚注と文末脚注」設定画面で「開始番号」を変更すると、指定した番号から脚注の連番を始められます。章ごとに番号をリセットしたい場合は、「番号の付け方」で「セクションごと」などの設定を選択すると便利です。

また、脚注の追加や削除を行っても番号は自動調整されるため、手動で修正する必要はありません。長文資料では番号管理のルールを決めておくことで、後からの編集作業がスムーズになります。

脚注と文末脚注の表示位置を切り替える設定

脚注は文末脚注へ、文末脚注は脚注へ相互に切り替えできます。

設定画面の「場所」項目で、脚注をページ下部または文書末尾に変更できます。すでに入力済みの脚注でも、この設定を切り替えると一括で文末脚注へ移動します。本文のレイアウトをすっきりさせたい場合や、注釈が多くページ下部が混雑する場合に有効です。

ただし、切り替え後は改ページの位置や余白のバランスが変わることがあるため、印刷前に全体の体裁を確認することが大切です。

Wordの脚注書式を整えるには？

脚注の書式はスタイルや表示設定を調整することで、読みやすく統一された体裁に整えられます。ここでは、脚注書式を整える基本的な調整方法を解説します。

脚注本文のフォント・サイズ・行間を変更する手順

脚注本文の書式は「スタイル」を変更することで一括調整できます。

脚注の文字を個別に修正するのではなく、「ホーム」タブのスタイル一覧から「脚注テキスト（Footnote Text）」を右クリックし、「変更」を選択すると、フォント種類・文字サイズ・行間などをまとめて設定できます。この方法を使うと、文書内のすべての脚注に同じ書式が適用されるため、体裁のばらつきを防げます。

資料提出用の文書では、本文より1～2ポイント小さく設定し、行間をやや広めにすると読みやすくなります。

脚注区切り線の表示・長さを調整する方法

脚注区切り線は下書き表示や表示切り替えを使って編集できます。

「表示」タブで表示モードを「下書き」に切り替えた後、「参考資料」タブの「脚注の表示」を選択すると、脚注区切り線の編集画面が開きます。ここで区切り線の長さを短くしたり、不要な場合は削除したりすることが可能です。

区切り線を調整すると、ページ下部の余白バランスが整い、脚注部分が過度に目立つのを防げます。設定後は印刷レイアウト表示に戻し、全体の見え方を確認することが大切です。

Wordで脚注を削除するには？

脚注は本文中の参照番号を削除することで、補足説明を含めてまとめて消去できます。

脚注本文だけを削除しても、番号や関連情報が残る場合があるため、正しい手順で削除することが大切です。不要な脚注を整理すると、文書の見やすさやレイアウトの安定性が向上します。

ここでは、脚注の基本的な削除方法とトラブル時の対処を解説します。

参照番号を削除して脚注全体を消す手順

脚注は本文中の上付き参照番号を削除するのが正しい操作方法です。削除したい脚注に対応する本文中の番号の直後にカーソルを置き、BackspaceキーまたはDeleteキーを押すと、ページ下部の脚注本文も自動的に削除されます。脚注番号はWordが自動管理しているため、本文側の番号を消すことで連番も自動調整されます。

脚注欄の文章だけを削除すると番号が残り、表示が崩れる原因になるため注意しましょう。削除後は番号の並びやレイアウトを確認しておくと安心です。

脚注本文だけ残るときの原因と対処

脚注本文だけが残る場合は、参照番号を削除していない可能性が高いです。

脚注欄の文字を直接消しても、本文側の参照番号が残っていると空の脚注スペースが表示されることがあります。この場合は、本文中の上付き番号を探して削除すると、脚注全体が正常に消えます。また、表示設定や改ページの影響で空白が残る場合は、印刷レイアウト表示に切り替えて不要な脚注がないか確認すると解決しやすくなります。

Wordの脚注でよくあるトラブルの対処法は？

脚注は設定やレイアウトの影響を受けやすいため、原因を確認して適切に対処することが大切です。トラブルの原因を理解して対応すれば、脚注を安定して使えるようになります。

ここではWordの脚注で起こる代表的な不具合とその解決方法を解説します。

番号が連番にならない・飛ぶときの確認ポイント

番号が連番にならない場合は、番号設定やセクション区切りの影響を確認します。

脚注番号が途中でリセットされたり飛んだりする場合は、「脚注と文末脚注」設定で番号の付け方が「セクションごと」になっていないか確認しましょう。文書内にセクション区切りが入っていると、意図せず番号が振り直されることがあります。

また、脚注番号を手動入力している場合は自動連番が崩れる原因になります。不要な区切りを削除し、番号設定を「文書全体」に統一すると、安定した連番管理が可能です。

脚注が次ページに移動する・位置がずれるときの対処

脚注が次ページへ移動する場合は、本文量や改ページ設定を見直すことが有効です。

脚注はページ下部の余白に収まらないと、自動的に次ページへ移動する仕様があります。本文の行間や段落設定が広すぎる場合や、大きな図表が配置されている場合も影響します。不要な改ページや空白行を削除し、行間や余白を適切に調整すると、脚注の表示位置が安定します。

印刷レイアウト表示でページ全体のバランスを確認しながら修正することが大切です。

脚注の書式が勝手に変わるときの修正方法

脚注の書式が変わる場合は、スタイル設定や貼り付け方法を見直します。

他の文書から文章をコピーして貼り付けると、「脚注テキスト」スタイルが上書きされることがあります。この場合は、スタイルを再設定することで書式を統一できます。また、共同編集時にフォントや段落設定が変更されるケースもあるため、テンプレートやスタイルを事前に共有しておくと安心です。貼り付け時は「書式を保持しない貼り付け」を選ぶと、意図しない書式変更を防ぎやすくなります。

Wordの脚注設定を使い回すには？

脚注の書式や番号設定はテンプレート化しておくことで、毎回同じ体裁を簡単に再現できます。設定をその都度調整するのではなく、テンプレートとして保存すれば作業効率が向上し、書式のばらつきも防げます。

ここでは、脚注設定を継続的に活用する方法を解説します。

テンプレートに脚注スタイルを保存する方法

脚注の書式はスタイルを変更した状態でテンプレート保存すると再利用できます。

まず脚注テキストのフォントや行間、番号形式などを希望どおりに設定します。その後、「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイルの種類を「Wordテンプレート（.dotx）」として保存すると、次回から同じ脚注設定を適用した文書を新規作成できます。

テンプレートを社内共有フォルダーなどに保存しておくと、複数人で同一書式を使えるため、文書全体の統一感を保ちやすくなります。

共同編集でも書式を崩さない運用のポイント

共同編集ではスタイル共有と編集ルールの明確化が書式崩れ防止のポイントです。

複数人で文書を編集すると、個々の環境設定や貼り付け方法の違いにより脚注の書式が変わることがあります。これを防ぐには、事前にテンプレートを配布し、「脚注テキスト」スタイルを統一して使用する運用を決めておくことが重要です。

また、外部文書からのコピー時は書式なし貼り付けを徹底すると、意図しない書式変更を防ぎやすくなります。最終確認担当者を決めて体裁チェックを行うと、仕上がりの品質を安定させられます。

Wordの脚注を正しく使いこなして読みやすい文書を作ろう

Wordの脚注は、補足説明や出典を分かりやすく示し、文書の理解度と信頼性を高める重要な機能です。

「参考資料」タブから簡単に挿入できるだけでなく、番号形式や表示位置、書式設定を調整することで、用途に応じた読みやすい資料に仕上げられます。また、削除は本文中の参照番号を消すのが基本であり、正しい操作を理解しておくことでレイアウト崩れも防げます。

さらに、テンプレート化やスタイル統一を行えば、複数人での文書作成でも体裁を保ちやすくなります。Word（ワード）の脚注機能を適切に活用し、実務に強い整った文書作成を目指しましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。