• 作成日 : 2026年3月13日

Word（ワード）で背景に画像を設定するには？初めてでも分かる設定手順を解説

Wordで背景に画像を設定する方法は、「デザイン」タブの「ページの色」から画像を指定するのが基本です。背景画像は文書全体の印象を左右する要素であり、社内資料や会社案内、提案書などでブランドイメージを視覚的に伝える際に効果を発揮します。一方で、印刷されない初期設定や可読性の低下、ファイル容量の増大といった注意点もあります。

当記事では、Wordで背景画像を設定する具体的な手順や、印刷設定、削除・変更方法、実務で失敗しないためのポイントを解説します。

Wordで背景に画像を設定するとは？

「Wordで背景に画像を設定する」とは、ページ全体の背面に画像や色を配置し、文書の印象やブランド性を高める機能です。

社内向け資料や提案書を作成するバックオフィス担当者にとって、見た目の統一感や企業イメージの反映は大切です。Wordには、背景色や背景画像、透かし、ページ罫線など複数の背景設定機能が用意されています。それぞれの違いと適切な使い分けを理解することで、視認性を保ちながらデザイン性の高い文書を作成できるでしょう。

Wordで使える背景設定の種類（背景色・背景画像・透かし・ページ罫線）

Wordの背景設定には「背景色」「背景画像」「透かし」「ページ罫線」の4種類があります。これらはすべて「デザイン」タブから設定でき、用途や目的によって使い分けます。

これらの違いを理解し、目的に応じて選択することが、実務での効率的な資料作成につながります。

Wordで背景画像を使うメリットと注意点

背景画像を活用すると、文書の印象を強め、ブランドイメージを視覚的に伝えやすくなります。特に総務・人事・経理などが作成する社内資料や会社案内では、ロゴやイメージ画像を背景に配置することで、統一感のあるデザインを実現できます。

一方で、注意点もあります。背景画像は文字の可読性に影響を与えるため、コントラストや透明度を調整しないと本文が読みにくくなる可能性があります。また、画像ファイルのサイズが大きいと、Wordファイル全体の容量が増え、メール送信時や共有時に支障が出ることがあります。さらに、既定設定では背景画像が印刷されない場合があるため、印刷前に設定を確認しましょう。

業務文書ではデザイン性と実用性のバランスが求められます。視認性、データ容量、印刷可否を踏まえて適切に背景画像を活用することが、バックオフィス業務の品質向上につながります。

Wordで背景に画像を設定するにはどうすればいい？

Wordで背景に画像を設定するには、「デザイン」タブの「ページの色」から画像を指定します。

Microsoft Wordでは、ページ全体の背面に画像を配置する機能が標準搭載されています。社内資料や会社案内、イベント案内などで背景にロゴや写真を入れたい場合は、正しい手順を理解しておくことが大切です。

ここでは、具体的な操作方法と、実務で役立つ使い分けのポイントを解説します。

ページの色から背景画像を設定する方法

背景画像は「デザイン」タブの「ページの色」から設定できます。操作はシンプルで、まず画面上部の「デザイン」タブをクリックし、「ページの色」を選択します。表示されるメニューから「塗りつぶし効果」をクリックすると、背景の詳細設定画面が開きます。ここで「図」タブを選び、「図の選択」からパソコン内の画像ファイルを指定します。

画像を選択して「OK」を押すと、ページ全体に背景画像が反映されます。この方法で設定した画像は、文書全体に適用されるのが特徴です。特定のページだけに適用したい場合は、セクション区切りの活用や、ヘッダーに画像を配置する方法を検討します。

バックオフィス業務では、企業ロゴやブランドカラーを反映したテンプレートを作成しておくと、資料作成の効率化とデザインの統一が同時に実現できます。

塗りつぶし効果で画像を指定する手順

背景画像は「塗りつぶし効果」の「図」タブから具体的に指定します。「ページの色」から「塗りつぶし効果」を開いたら、「図」タブを選択し、「図の選択」をクリックします。ここでは「このデバイス」「オンライン画像」などの選択肢が表示されます。通常は「このデバイス」から社内で管理している画像ファイルを指定します。

画像を選択すると、ページ全体に拡大表示される仕様です。拡大率や位置を細かく調整する機能はないため、あらかじめ適切な解像度・比率で画像を用意しておきましょう。推奨されるのは、A4サイズ（210mm×297mm）に近い縦横比で作成した画像です。

ファイルサイズが大きすぎるとWord文書全体の容量が増加し、共有時の負担になります。実務では、圧縮済み画像を使用し、必要に応じて「図の圧縮」機能で容量を最適化するとよいでしょう。

背景画像と透かし機能の違いと使い分け

背景画像は装飾目的、透かしは文書管理目的で使い分けます。背景画像はページ全体に表示される装飾的な要素で、企業イメージの演出やデザイン強化に向いています。一方、透かし機能は「社外秘」「Draft」「見本」などの文字や画像を薄く表示し、文書のステータスを明示するための機能です。

透かしは「デザイン」タブの「透かし」から設定でき、既定のテンプレートを使うことも、自分で文字や画像を指定することも可能です。背景画像よりも透明度が高く設定されるため、本文の可読性を保ちやすいのが特徴です。

社内配布資料や内部文書には透かし、会社案内や広報資料には背景画像といったように、目的に応じて機能を選ぶことで、実用性とデザイン性を両立した文書作成が可能になります。

Wordで背景に設定した画像が印刷されないのはなぜ？

Wordで背景に設定した画像は、既定では印刷されない設定になっています。

画面上では背景画像が表示されていても、実際に印刷すると白紙のように見えるケースがあります。これは不具合ではなく、Microsoft Wordの初期設定による仕様です。ここでは、印刷されない理由と正しい対処法を解説します。

背景画像が既定で印刷されない理由

Wordでは、「ページの色」から設定した背景色や背景画像は、標準設定では印刷対象外になっています。これは、印刷時間の短縮やインク消費の抑制を目的とした仕様です。特に全面画像を印刷するとインク消費量が大きくなり、業務コストに影響するため、既定では出力されない設計になっています。

また、背景画像はあくまで装飾的な要素として扱われるため、文書の本文情報とは別枠で処理されます。そのため、通常の図や写真とは異なり、特別な設定を行わない限りプリンターには送信されません。

バックオフィス業務では、画面表示と印刷結果が異なる原因を理解しておくことで、再印刷やトラブル対応の手間を減らせます。

背景画像を印刷するための設定方法

背景画像を印刷するには、「背景の色とイメージを印刷する」を有効にします。

設定手順は、まず「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を開きます。次に「表示」を選択し、「印刷オプション」欄にある「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れます。その後「OK」を押して設定を保存します。

この設定を有効にすると、「ページの色」や「塗りつぶし効果」で設定した背景画像も印刷対象になります。ただし、全面印刷となるためインク消費が増える点には注意が必要です。社外配布資料やデザイン重視のパンフレットなど、必要な場合にのみ有効にする運用が現実的です。

なお、透かし機能で挿入した画像や文字は、通常は印刷対象になります。背景画像との違いを理解し、用途に応じて選びましょう。

印刷プレビューで確認しておきたいポイント

印刷前には必ず印刷プレビューで背景画像の表示有無を確認します。

「ファイル」タブから「印刷」を選択すると、右側に印刷プレビューが表示されます。ここで背景画像が表示されているかを確認します。表示されていない場合は、先ほどの「背景の色とイメージを印刷する」の設定が無効になっている可能性があります。

また、プリンター側の設定で「インク節約モード」や「白黒印刷」が選択されている場合、背景の見え方が大きく変わることがあります。特に淡い色の背景画像は、モノクロ印刷では判別しづらくなるため注意が必要です。

バックオフィス担当者としては、印刷前にプレビューで確認する習慣を持つことが、再印刷や配布ミスの防止につながります。デザイン性と実務効率の両立を意識した最終確認が大切です。

Wordで背景に設定した画像を削除・変更するには？

Wordで背景に設定した画像は、「ページの色」や「透かし」から簡単に削除・変更できます。

社内テンプレートの見直しや、資料の用途変更に伴い、背景デザインを修正したい場面は少なくありません。背景設定は本文とは別機能で管理されているため、正しい手順を理解しておくことが大切です。

ここでは、Microsoft Wordで背景画像を削除・変更する具体的な方法と、実務上の注意点を解説します。

背景画像を削除する手順

背景画像は「ページの色」から「色なし」を選ぶことで削除できます。

まず、画面上部の「デザイン」タブをクリックし、「ページの色」を選択します。背景画像を「塗りつぶし効果」→「図」から設定している場合でも、削除は同じ場所から行います。表示されたメニューの最上部にある「色なし」をクリックすると、ページ全体に設定されていた背景画像が解除されます。

この操作は文書全体に適用されます。特定のページだけ背景を変えたい場合は、セクション区切りを利用して文書を分割し、それぞれのセクションごとに設定を管理します。

なお、ヘッダーに画像を挿入して背景のように見せている場合は、「ページの色」では削除できません。その場合はヘッダーを開き、挿入されている画像を直接削除する必要があります。設定方法に応じた削除手順を理解しておくことが、実務効率の向上につながります。

背景色・透かしを含めた背景設定の解除方法

背景色や透かしは、それぞれの設定メニューから個別に解除します。背景色を解除する場合は、「デザイン」タブ→「ページの色」→「色なし」を選択します。単色やグラデーションが設定されている場合も、この操作で元の白色に戻ります。

透かしを解除する場合は、「デザイン」タブ→「透かし」→「透かしの削除」を選択します。透かしは背景画像とは別機能で管理されているため、「ページの色」からは削除できません。この違いを理解していないと、背景が消えない原因になります。

また、「ページ罫線」を設定している場合は、「デザイン」タブ→「ページ罫線」→「なし」を選択することで解除できます。背景設定は複数機能が独立して存在するため、どの機能で設定されたかを確認してから操作しましょう。

背景設定を変更する際の注意点

背景を変更する際は、可読性・ファイル容量・印刷設定を必ず確認します。

背景画像を差し替える場合、文字とのコントラストが十分かを確認しないと、本文が読みにくくなる可能性があります。特に社内配布資料や取引先向け資料では、視認性が最優先です。淡色画像や透明度の高いデザインを選ぶと安全です。

また、高解像度画像を使用するとWordファイルの容量が大きくなり、メール送付や共有フォルダでの管理に影響します。画像は事前に圧縮してから使用するのが実務的です。さらに、「背景の色とイメージを印刷する」設定が有効かどうかによって、印刷結果が変わります。変更後は必ず印刷プレビューで確認します。

バックオフィス担当者としては、デザイン性だけでなく、運用面・共有面まで含めて背景設定を管理することが、品質の高い資料作成につながります。

Wordの背景画像設定で失敗しないためのポイント

Wordで背景に画像を設定するには、「デザイン」タブの「ページの色」から画像を指定するのが基本手順です。背景画像・透かし・背景色・ページ罫線はそれぞれ役割が異なるため、目的に応じた使い分けが重要です。

また、背景画像は既定では印刷されない仕様であるため、「背景の色とイメージを印刷する」設定を有効にする必要があります。さらに、可読性の確保やファイル容量の管理、印刷プレビューでの最終確認も欠かせません。デザイン性と実用性のバランスを意識することが、質の高いビジネス文書作成につながります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。