• 作成日 : 2026年3月2日

Word（ワード）を左右分割する方法とは？2段組の方法も併せて解説

Wordを左右分割する方法は、「段組み」と「並べて表示」の2種類があります。ページ内を2列にするのか、それとも2つの文書を横に並べるのかで操作はまったく異なります。目的を誤ると、レイアウトが崩れたり、比較作業に無駄な時間がかかったりする原因になるので注意しましょう。

当記事では、Wordでの左右分割の違いを明確に整理し、2段組の設定方法や文書比較の手順まで実務目線で解説します。

Wordの左右分割とは？2つの意味の違いは？

Wordの左右分割には、「段組み」と「並べて表示」という2つの意味があります。前者は1ページ内を2列に分けるレイアウト機能、後者は複数の文書やウィンドウを横に並べて比較する表示機能です。

資料作成や校正業務では、「左右に分けたい」という要望が頻繁に発生します。しかし、目的によって使う機能は異なります。レイアウト調整なのか、内容比較なのかを明確にしないと、操作を誤り、修正工数が増える原因になります。

ここでは、それぞれの違いと使い分けの考え方を解説します。

「段組み」はページ内を2列のレイアウトにする機能

段組みは、1つのページ内を左右2列に分けるレイアウト機能です。チラシやニュースレター、社内報などでよく使われます。

段組みは、文書の内容そのものを分割するのではなく、ページ内の文字配置を縦方向に2列へ流し込む仕組みです。左列の下まで入力すると、自動的に右列へ文章が続きます。Wordの「レイアウト」タブから「段組み」を選択することで設定できます。

資料作成担当者にとっては、限られたページ内に情報量を収めたい場面で有効です。ただし、表や図が多い文書ではレイアウトが崩れやすいため、最終レイアウト確認は必須です。

「並べて表示」は複数ウィンドウを横に並べる機能

並べて表示は、複数の文書や同一文書の別ウィンドウを横に並べて比較する機能です。校正や差分確認に適しています。

これはレイアウト変更ではなく、画面上の表示方法を変更する機能です。「表示」タブから「並べて表示」や「並べて比較」を選択すると、2つの文書が左右に整列します。片方をスクロールするともう一方も連動できるため、修正前後の確認が効率化します。

ビジネスパーソンが契約書改訂版や報告書の修正版をチェックする際には、段組みではなくこちらを使うのが正解です。目的を誤らなければ、校正時間の短縮と見落とし防止につながります。

段組みでページを左右2列に分けるにはどうすればいい？

Wordでページを左右2列に分けるには、「段組み」機能を使います。Wordでは、レイアウト設定から簡単に2段構成へ変更できます。

社内報や提案資料、ニュースレターなどでは、情報量を保ちながら読みやすく整えるために2列レイアウトが有効です。ただし、設定方法を誤ると、文書全体に適用されてしまったり、途中で崩れたりすることがあります。ここでは、基本操作から応用的な使い方までを順を追って解説します。

レイアウトタブから「2段」を選ぶ

文書全体を左右2列にする場合は、「レイアウト」タブから「2段」を選択します。これが最も基本的な設定方法です。

操作手順は、画面上部の「レイアウト」タブを開き、「段組み」をクリックして「2段」を選ぶだけで、ページ内の文章が自動的に左列から右列へ流れる構造に変わります。既存の文章にも即時反映されます。

ただし、表や画像がある場合は列幅に合わせて再配置が必要になることがあります。設定後は、改行位置や図表の崩れがないか必ず確認することが、資料品質を保つ上で大切です。

途中から段組みにするにはセクション区切りを入れる

文書の途中から段組みにしたい場合は、「セクション区切り」を挿入します。区切りを入れないと、文書全体に段組みが適用されます。

設定したい位置にカーソルを置き、「レイアウト」タブの「区切り」から「セクション区切り（現在の位置から）」を選択します。その後、対象セクションに対して「2段」を指定することで、指定範囲のみが2列レイアウトになります。

報告書の本文だけを2列にし、表紙や目次は1列のままにする場合などに有効です。セクション単位で管理することで、意図しないレイアウト変更を防げます。

右列の開始位置を指定するには段区切りを入れる

右側の列を任意の位置から開始したい場合は、「段区切り」を挿入します。改ページとは異なる機能なので注意が必要です。

右列へ移動させたい箇所にカーソルを置き、「レイアウト」タブの「区切り」から「段区切り」を選びます。すると、その位置から次の列へ文章が移動します。ページ自体は変わりません。

特定の見出しを右列の先頭に配置したい場合や、レイアウトを整えたい場合に便利です。校正作業では、段区切りが入っているかどうかを表示記号で確認すると、原因特定がスムーズになります。

段組みを解除するには「1段」に戻す

段組みを解除するには、「段組み」設定を「1段」に戻します。これで通常の1列レイアウトに復元できます。

解除したい範囲にカーソルを置き、「レイアウト」タブから「段組み」→「1段」を選択します。セクション区切りがある場合は、そのセクションのみが1列に戻ります。

段組みを一時的に使用した資料を再利用する場合は、不要な区切りが残っていないかも確認してください。区切りが残存すると、意図しないレイアウト崩れの原因になります。最終納品前の体裁確認は必須です。

2つの文書を左右に並べて表示するにはどうすればいい？

2つの文書を左右に並べるには、「表示」タブの比較機能やウィンドウ操作を使います。これはレイアウト変更ではなく、画面上での表示方法を切り替える操作です。

契約書の改訂前後を確認したい場合や、報告書の修正履歴をチェックしたい場合、左右表示は校正効率を大きく高めます。段組みとは目的が異なり、「比較」や「確認」に特化した機能です。

ここでは、Windows版のWordを中心に、実務で使いやすい方法を解説します。

表示タブから「並べて比較」を選ぶ

別々の2文書を左右に並べるには、「表示」タブの「並べて比較」を使います。2つの文書を開いた状態で、「表示」タブから「並べて表示（または並べて比較）」を選択すると、自動的に左右へ整列します。「同時にスクロール」を有効にすれば、片方を動かすともう一方も連動します。

校正担当者にとっては、文言の差異や削除漏れを視認しやすくなる点が大きなメリットです。比較対象が明確な場合は、最も効率的な方法です。

同じ文書を左右に並べるには「新しいウィンドウ」を使う

同じ文書を左右に表示したい場合は、「新しいウィンドウ」機能を使います。「表示」タブの「新しいウィンドウ」をクリックすると、同一文書が別ウィンドウで開きます。その後「並べて表示」を選ぶことで、左右に配置できます。片方を前半、もう片方を後半にスクロールしておくと、離れた箇所の整合性確認に便利です。

長文資料や仕様書のクロスチェックでは、この方法が有効です。目次と本文を同時に確認する場面にも活用できます。

見開き表示にするには「複数ページ」を使う

1つの文書を見開き形式で表示するには、「複数ページ」表示を使います。「表示」タブ内のズーム設定にある「複数ページ」を選択すると、ページが横並びで表示されます。これは別文書の比較ではなく、同一文書のページ全体の流れを確認する用途です。

パンフレットや社内冊子を制作する際には、見開きでバランスを確認できます。ただし、編集作業よりもレイアウトチェック向きの機能である点は理解しておきましょう。

MacではSplit View機能も使える

Mac環境では、macOSの「Split View」機能を使って左右表示が可能です。これはWord固有の機能ではなく、OSの画面分割機能です。

画面左上の緑色ボタンを長押しし、「画面を左（または右）にタイル表示」を選択します。その後、もう一方に表示するウィンドウを選ぶと、左右に並びます。Word同士だけでなく、WordとPDFビューアを並べることもできます。

複数アプリを横断して確認する場合には有効ですが、スクロール連動機能はありません。用途に応じてWordの比較機能と使い分けることが大切です。

Wordの左右分割は「目的別」に使い分けるのが正解

Wordの左右分割には、「段組み」と「並べて表示」という異なる2つの機能があります。レイアウトを2列にするのか、文書を比較するのかによって選ぶべき操作は変わります。段組みは社内報や提案資料の情報整理に適し、並べて表示は契約書や報告書の差分確認に有効です。

目的を明確にし、適切な機能を使い分けることが、資料品質と業務効率の向上につながります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。