- 作成日 : 2026年2月10日
ワードでページの色が印刷されないのはなぜ?背景色を印刷する設定やフチなしにする方法を解説
ワードでチラシやポスターを作成する際、デザインタブから「ページの色」を設定して背景を鮮やかにしたにもかかわらず、いざ印刷しようとするとプレビュー画面や実際の用紙が真っ白になってしまうことがあります。これは不具合ではなく、インクの消費を抑えるためのワードの初期設定によるものです。
この記事では、ワードで設定したページの色(背景色)を印刷に反映させるための具体的な設定手順や、Macでの操作方法、さらに背景の周りに白いフチを残さず印刷するためのテクニックについて解説します。
目次
なぜワードのページの色は印刷されないのか?
ワードの初期設定では、インクやトナーの節約のために「背景の色とイメージ」を印刷しない設定になっているからです。
画面上では背景色が表示されていても、それはあくまで編集作業中のイメージとして扱われます。実際に紙に印刷する場合、背景全面に色を塗ると大量のインクを消費してしまうため、マイクロソフトはデフォルト(初期状態)でこの機能をオフにしています。印刷するには、ユーザーが意図的に設定を変更する必要があります。
インクの大量消費を防ぐための仕様
ワードは本来、文字を中心とした文書作成ソフトです。背景色をそのまま印刷すると、文字が読みづらくなったり、紙がインクで波打ったりする可能性があります。そのため、印刷時には背景をカットし、文字や図形などの重要な情報だけを出力する仕様になっています。
ページの色(背景色)を印刷するための設定方法は?
「ファイル」タブの「オプション」から表示設定を開き、「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れることで解決します。
この設定を行うことで、画面で見えている通りの背景色が印刷データとしてプリンターに送信されるようになります。WindowsとMacでは設定メニューの場所が少し異なります。
Windows版での設定手順
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- メニューの一番下にある「オプション」をクリックします。
- 「Wordのオプション」画面が開くので、左側のメニューから「表示」を選択します。
- 「印刷オプション」の項目を探します。
- 「背景の色とイメージを印刷する」のチェックボックスをクリックしてチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして画面を閉じます。
これで印刷プレビューを確認すると、背景色が反映されているはずです。
Mac版での設定手順
- 画面上部のメニューバーから「Word」をクリックします。
- 「環境設定」を選択します。
- 「印刷」をクリックします。
- 「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れます。
- 設定画面を閉じます。
背景色が印刷されてもフチ(余白)が白く残る場合の対処法は?
ワードの余白設定を「0」にするだけでなく、プリンターのプロパティで「フチなし印刷」機能を有効にする必要があります。
ワードで背景色を印刷するように設定しても、通常のプリンターでは用紙の四隅に数ミリの「印刷できない領域(余白)」が存在するため、白い枠が残ってしまいます。これをなくして紙の端まで色を塗るには、プリンター側の機能を使います。
ワードとプリンターの設定を組み合わせる手順
- ワードの「レイアウト」タブから「余白」をクリックし、「ユーザー設定の余白」を選択します。
- 上下左右の余白をすべて「0mm」に設定し、「OK」をクリックします(警告が出ても「無視」を選択)。
- 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
- 「プリンターのプロパティ」をクリックします。
- お使いのプリンターの設定画面で「フチなし全面印刷」や「フチなし」といった項目にチェックを入れます。
- 設定を保存して印刷を実行します。
特定のページだけ背景色を変えて印刷することはできるか?
「ページの色」機能は文書全体に適用されるため、特定のページだけ色を変えるには「図形(長方形)」をヘッダーに配置するテクニックを使います。
デザインタブの「ページの色」は、1ページ目も2ページ目もすべて同じ色になります。ページごとに色を変えたい場合は、背景としての「色」ではなく、背景としての「図形」を置くという考え方に切り替えます。
長方形の図形を背景として配置する手順
- 色を変えたいページを表示します。
- 「挿入」タブの「図形」から「正方形/長方形」を選択します。
- ページ全体を覆うように長方形を描画します。
- 「図形の書式」タブで「図形の塗りつぶし」から好きな色を選び、「枠線」をなしにします。
- 図形を右クリックし、「レイアウトの詳細設定」などを利用して「背面へ移動」または「テキストの背面へ移動」を選択します。
- この図形を「ヘッダー」の中に配置すると、セクション区切りを使ってページごとに異なる背景を設定することも可能です。
ワードの印刷オプションを確認して意図通りの出力をする
本記事では、ワードでページの色が印刷されない原因と解決策について解説しました。
- 原因:初期設定で背景印刷がオフになっている。
- 解決策:オプションの表示設定で「背景の色とイメージを印刷する」をオンにする。
- フチなし:プリンターの「フチなし印刷」機能を併用する。
- 部分変更:ページの色ではなく「図形」を背面に配置する。
背景色の印刷はインクを大量に消費するため、テスト印刷の際は設定をオフにしておくか、PDFに変換して画面上で確認するなど、コストを抑える工夫も検討するとよいでしょう。用途に合わせて設定を切り替え、イメージ通りの印刷物を作成してください。
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