• 作成日 : 2025年12月2日

スプレッドシートで繰り返し操作を効率化する方法とは？ショートカットと関数で作業時間を短縮

Googleスプレッドシート（Google Sheets）で同じ操作を繰り返し行う際、効率的な方法を知らないと膨大な時間を無駄にしてしまいます。ExcelのF4キーのような「直前の操作を繰り返す」ショートカットがスプレッドシートにはないため、手動で同じ作業を繰り返していることもあるでしょう。

本記事では、スプレッドシートで繰り返し操作を効率化するための代替手段として、便利なショートカットキーの活用、ARRAYFORMULA関数による一括処理、マクロ記録機能の使い方まで、実践的な繰り返し作業の自動化テクニックを詳しく解説します。

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スプレッドシートで直前の操作を繰り返す基本的な考え方

Googleスプレッドシートには、Microsoft ExcelのF4キーのような「直前の操作を繰り返す」専用コマンドはありませんが、Ctrl+Y（元に戻すの取り消し）、範囲選択の工夫、書式のコピー機能などを組み合わせることで、効率的な繰り返し操作が可能です。 これらの代替手段を理解し、適切に使い分けることが作業効率化の鍵となります。

スプレッドシートがExcelと異なるアプローチを採用している理由は、クラウドベースのアプリケーションという特性にあります。リアルタイムの共同編集機能を優先し、すべての操作が自動保存される仕組みのため、操作履歴の管理方法がデスクトップアプリケーションとは根本的に異なります。しかし、この制限は必ずしもデメリットではなく、スプレッドシート独自の強力な機能を活用することで、より効率的な作業が可能になります。

繰り返し操作が必要となる典型的なシーンには、書式設定の適用、データの入力、数式のコピー、行や列の挿入・削除などがあります。これらの作業を効率化するには、操作の種類に応じて最適な方法を選択することが重要です。単純な繰り返しにはショートカットキー、大量のデータ処理には関数、複雑な操作の繰り返しにはマクロというように、使い分けることで作業時間を大幅に短縮できます。

Ctrl+Y（やり直し）の活用と制限

Ctrl+Y（MacではCmd+Y）は、「元に戻す」を取り消すショートカットですが、特定の状況では直前の操作を繰り返す効果があります。例えば、セルの削除を元に戻した後、Ctrl+Yを押すと再度削除が実行されます。ただし、この方法は限定的で、すべての操作に対して有効ではありません。

一方で、書式設定や複雑な編集操作には対応していないため、これらの場合は別の方法を検討する必要があります。

繰り返し作業に使える実用的なショートカット

スプレッドシートには、繰り返し作業を効率化する様々なショートカットキーが用意されており、これらを習得することで、マウス操作を最小限に抑えた高速な作業が可能になります。 以下に、特に有用なショートカットとその活用方法を紹介します。

書式設定の繰り返しショートカット

書式のコピーと貼り付けは、最も頻繁に使用される繰り返し操作の一つです。

ペイントブラシツールの活用： ツールバーの書式コピーボタン（ペイントブラシアイコン）をダブルクリックすると、連続モードになり、クリックした複数のセルに同じ書式を適用できます。Escキーで連続モードを解除します。

データ入力の効率化ショートカット

同じデータを複数のセルに入力する際のショートカット：

行列操作の繰り返しテクニック

行や列の挿入・削除を効率的に繰り返す方法：

ARRAYFORMULA関数による繰り返し処理の自動化

ARRAYFORMULA関数を使用することで、複数のセルに対する同じ計算や処理を一つの数式で実行でき、手動での数式コピーが不要になります。 この関数は、大量のデータ処理において劇的な効率化をもたらします。

ARRAYFORMULA関数の基本構文

基本的な使い方：

=ARRAYFORMULA(数式)

例1：列全体に同じ計算を適用

=ARRAYFORMULA(A2:A100 * B2:B100)

この数式により、A列とB列の掛け算が100行分一度に実行されます。

例2：条件付き処理の一括適用

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A=””,””,A2:A*1.1))

空白セルを除いて、A列の値に1.1を掛けた結果を表示します。

実践的な活用例

連番の自動生成：

=ARRAYFORMULA(ROW(A2:A100)-1)

2行目から100行目まで、1から始まる連番を自動生成します。

文字列の一括結合：

=ARRAYFORMULA(A2:A&” – “&B2:B)

A列とB列の内容を「 – 」で結合します。

動的な範囲指定：

=ARRAYFORMULA(IF(LEN(A2:A),A2:A*1.08,””))

A列にデータがある行のみ、8%の税込価格を計算します。

ARRAYFORMULA関数の注意点

その他の繰り返し処理を効率化する関数

SEQUENCE関数、REPT関数、MAP関数など、特定の繰り返しパターンに特化した関数を活用することで、より柔軟な自動化が可能になります。 これらの関数を組み合わせることで、複雑な繰り返し処理も簡潔に記述できます。

SEQUENCE関数で連続値を生成

数値の連続生成：

=SEQUENCE(行数, 列数, 開始値, ステップ)

実用例：

=SEQUENCE(10,1,1,2)  // 1から始まる奇数を10個生成

=SEQUENCE(5,5)       // 5×5の連番マトリックス

日付の連続生成：

=SEQUENCE(30,1,TODAY(),1)  // 今日から30日分の日付

REPT関数で文字を繰り返し

文字列の繰り返し生成：

=REPT(“★”,5)  // ★を5個表示

=REPT(“■”,A1/10)  // A1の値に応じたグラフ表示

視覚的な進捗バーの作成：

=REPT(“█”,A1/10)&REPT(“░”,(100-A1)/10)

MAP関数による高度な繰り返し処理

MAP関数を使った配列処理：

=MAP(A2:A10,LAMBDA(x,x^2))  // 各値の2乗を計算

複数配列の処理：

=MAP(A2:A10,B2:B10,LAMBDA(x,y,x*y))

マクロによる複雑な繰り返し操作の記録と実行

Google Apps ScriptやマクロRecorderを使用することで、複雑な操作の繰り返しを自動化し、ボタン一つで実行できるようになります。 これは、定型的な作業の完全自動化に最適です。

マクロの記録方法

カスタムショートカットの割り当て

簡単なGoogle Apps Script例

function repeatFormatting() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var range = sheet.getActiveRange();

// 選択範囲に書式を適用

range.setBackground(‘#FFE6E6’);

range.setBorder(true, true, true, true, false, false);

range.setFontWeight(‘bold’);}

このスクリプトを実行すると、選択範囲に同じ書式が一括適用されます。

繰り返し作業を自動化し、時間を有効に活用する

GoogleスプレッドシートにはExcelのような「操作の繰り返し」機能はありませんが、代替となる多くの仕組みを活用すれば、同等以上の効率化が可能です。

繰り返し操作を自動化することで、手作業によるミスを防ぎ、時間をより価値の高い分析や意思決定に使えるようになります。作業内容に合わせて適切な手法を選び、スプレッドシートの生産性を高めていきましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。