更新日 : 2026年1月29日

採用管理ツールとは？機能・導入メリット・おすすめを採用形態別に比較

Point採用管理ツールとは？

採用管理ツールとは、求人募集から応募者対応、選考管理、内定フォローまでを一元化して効率化するシステムです。

応募者情報を一括管理できる
面接調整・進捗共有を自動化
内定者フォローの質が向上

採用管理ツールは採用業務の属人化を防ぎ、選考精度と内定辞退率の改善につながります。

採用活動のデジタル化が進む中、業務効率化や採用成功率の向上を目的として「採用管理ツール（ATS）」の導入を検討する企業が増えています。煩雑になりがちな採用業務を一元管理できるこれらのツールは、企業の規模や採用の目的に応じて多様な製品が展開されています。本記事では、採用管理ツールの基本的な機能や導入メリットを解説し、新卒・中途・アルバイト採用それぞれに適したおすすめツールを紹介します。

採用管理ツール（ATS）とは？
採用管理ツールの主な機能は？
採用管理ツールを導入するメリットは？
新卒採用向けのおすすめ採用管理ツールは？
中途採用向けのおすすめ採用管理ツールは？
アルバイト・パート採用向けのおすすめ採用管理ツールは？
採用管理ツールの活用で採用業務を効率化しよう

採用管理ツール（ATS）とは？

採用管理ツール（ATS）は、求人募集から応募受付、選考進捗の把握、内定通知に至るまでの採用業務を一元化するシステムです。従来のように求人媒体やExcelごとに情報を個別管理する必要がなくなり、複数チャネルでの応募情報もひとつの画面で統合・整理できるため、採用業務の効率化と情報共有の質の向上が期待できます。

応募から内定までのプロセスを一元化するシステム

採用管理ツールは、求人情報の作成から応募受付、面接調整、内定通知までを1つのプラットフォームで管理できます。媒体ごとの応募者情報を個別にダウンロード・管理する手間を省き、システム上に集約することで、採用進捗をリアルタイムに把握できます。

複数の採用チャネルを統合管理できる

ATSを使えば、自社ホームページ・求人媒体・人材紹介会社など、複数の採用経路からの応募を1つのシステムで管理できます。応募者の基本情報、連絡履歴、評価結果を一元化することで、情報の見落としや担当者間での行き違いを防ぎます。

情報共有を円滑にし、対応漏れを防止する

選考状況や面接評価などの情報をクラウド上で共有できるため、複数の採用担当者や面接官が関わる場合でも対応の属人化を防ぎます。また、メールや電話での連絡もツール内で記録されるため、重複対応や返信漏れのリスクが軽減されます。

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※記事の内容は、この後のセクションでも続きますのでぜひ併せてご覧ください。

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採用管理ツールの主な機能は？

採用管理ツールには採用業務を効率化するための多彩な機能が備わっています。ここでは代表的な機能を紹介します。

求人情報の一括作成・応募者データ管理

求人票の作成と複数媒体への一括掲載、応募者情報の自動集約は採用管理ツールの基本機能です。 ATS上で求人情報を入力すれば、自社採用ページの作成はもちろん、連携する複数の求人サイトにまとめて掲載できます。新卒向け就職サイトや中途向け求人ボードなど、各種媒体からの応募者データを自動で取り込み一元管理できるため、媒体ごとに応募者情報をダウンロードしてExcelに転記するといった手間が省けます。

応募者の氏名・連絡先・応募日時なども自動登録されるため、人事担当者が個別にデータ整理する必要がなくなり、応募者データ管理の効率化と漏れ防止につながります。

選考フローの管理・候補者との連絡

採用管理ツールでは、応募から面接・内定に至る選考プロセスの進捗管理と、候補者との円滑なコミュニケーションが可能です。 応募者それぞれの書類選考結果や面接評価などをシステム上で記録・共有でき、誰がどの段階まで進んでいるか一目で可視化できます。面接日程の調整もツール上で行え、候補者へメールやSMS、LINEなどで日時調整の連絡を送信する機能を備えるサービスもあります。

すべての連絡履歴が一元管理されるため、担当者ごとにばらばらな手段で連絡して重複対応してしまうリスクや、連絡漏れによる機会損失を防げます。また、複数の採用担当者や現場面接官が参加する場合も、システム上で評価や候補者情報を共有できるため、チームで統一した選考対応が可能になります。

採用データの分析・レポート作成

採用管理ツールは、蓄積された採用活動データを分析し、採用プロセスの改善に役立てる機能も有しています。応募数の推移や書類通過率・内定承諾率など、さまざまな採用KPIを自動で可視化・グラフ化できるため、感覚に頼らず客観的な数値で採用の課題を把握できます。

「どの求人サイト経由の応募が最も多いか」「面接での離脱率が高い工程はどこか」「採用単価はいくらか」などをレポートで確認でき、ボトルネックになっている工程の洗い出しや、費用対効果の低い採用チャネルの見直しに繋げられます。サービスによっては内定者フォロー機能（内定者専用マイページでコミュニケーションを取る等）を備えており、入社までのフォローアップを効率化できるツールもあります。

採用管理ツールを導入するメリットは？

採用管理ツールの導入は、採用活動の業務効率化を実現するだけでなく、データに基づいた課題改善や、応募者への対応品質向上にも寄与します。ここでは、導入によって得られるメリットを紹介します。

業務の手間を削減する

採用管理ツールの導入によって、求人掲載や応募者管理といった業務の手間を削減できます。複数の求人媒体に同一内容を手入力する必要がなくなり、ATS上から一括で求人情報を配信可能です。また、媒体ごとに届く応募データを集約し、応募者情報や選考状況もシステム上で自動的に整理されます。これにより、Excelでの手動管理や、個別のメール対応が不要になり、担当者の業務負担が軽減されます。

その分、面接や候補者対応といった、より重要な業務に時間を割けるようになり、全体としての採用スピードが向上します。

採用課題を可視化する

ATSに蓄積されるデータを活用することで、採用プロセスのボトルネックや改善点を数値で把握できるようになります。応募経路別の効果や通過率、面接辞退率、内定承諾率などのKPIを可視化することで、課題の発生箇所が明確になります。

たとえば、特定の部署で一次面接の通過率が著しく低い場合、その選考基準の見直しを検討できます。また、媒体ごとの応募数を比較して費用対効果の高いチャネルに予算を集中するなど、戦略的な施策につなげられます。このように、データに基づいた分析が可能になることで、採用活動全体の改善サイクルを構築できます。

候補者体験を向上させる

採用管理ツールは、応募から内定までの一連のプロセスで候補者にとってストレスの少ない体験を提供することにも貢献します。たとえば、自動返信機能によって応募受付を即時に通知し、面接日程もツール内でスムーズに調整可能です。連絡手段の統一や履歴の一元管理によって、対応ミスや重複連絡も防げます。

特に新卒採用では、説明会の案内や内定後の定期フォローなどもシステム化されるため、タイムリーかつ丁寧な対応が可能となり、内定辞退の抑制にもつながります。こうした一貫した対応は、企業に対する信頼感を高め、結果として採用成功率の向上にも結びつきます。

新卒採用向けのおすすめ採用管理ツールは？

新卒採用では、多数のエントリー管理や説明会運営、学生フォローなど独自の業務が発生するため、就職ナビサイトとの連携性やイベント管理に優れた採用管理ツールが役立ちます。ここでは、新卒採用に特化した機能を持つ3つのATSを取り上げて解説します。

アクセスオンライン（マイナビ）

アクセスオンラインは、マイナビとシームレスに連携して応募者情報を自動管理できる、新卒採用特化型の管理システムです。

メリット
マイナビ経由の学生データを自動で取り込み、応募から説明会参加、選考状況まで一元的に把握できます。マイナビが提供する合同説明会やWebセミナーの情報との連動も容易で、イベント後の学生フォローがスムーズです。また、オンライン面接ツールとの連携により、遠隔選考の運用も負担なく行えます。
デメリット
マイナビ特化であることから他媒体との連携性が限定され、複数ナビを併用する企業には扱いにくい場面があります。料金が公開されていない点もあり、採用規模によってはコストが高くなる可能性があります。
向いているケース
マイナビを中心に母集団形成を行う企業や、大量の応募管理を効率化したい大手企業に適しており、説明会〜面接〜内定まで一貫管理したい場合に向いています。

参考：アクセスオンライン（マイナビ）

i-web 新卒採用モデル

i-webは、新卒採用領域において長年トップシェアを持つ総合型ATSで、多媒体連携と高いカスタマイズ性が特徴です。

メリット
リクナビ、キャリタス、OfferBoxなど主要サービスとリアルタイム連携でき、多チャネル採用の一元管理が可能です。適性検査や評価ツールとの接続により、書類選考の自動化や面接評価の集計を効率化でき、複雑なフローにも柔軟に対応します。
デメリット
多機能ゆえに初期設定が複雑になり、運用習熟までに時間を要する場合があります。また、必要な機能数に応じて費用が増えるため、小規模採用ではオーバースペックになることがあります。
向いているケース
複数サイトを併用し大規模な母集団形成を行う企業、年度ごとに本格的な新卒採用を行う中堅〜大手企業、詳細なデータ分析や運用最適化を重視する企業に適しています。

参考：i-web 新卒採用モデル

JobSuite FRESHERS

JobSuite FRESHERSは、新卒採用に必要な機能を絞り込み、使いやすさに重点を置いたクラウド型ATSです。

メリット
学生が日常的に利用するLINEと連携し、説明会案内や面接連絡をスムーズに送ることができます。自社採用サイトの作成機能も備えており、専門知識がなくても魅力的なページを構築できます。また、JobSuite DOGAなどの関連サービスと連携し、動画説明会などの運用にも対応できます。
デメリット
新卒専用設計のため、中途採用は別ツールが必要になります。高度なデータ分析や大規模採用向け機能は限定的で、成長企業や大手には不足を感じる場面があります。
向いているケース
初めてATSを導入する企業や、年間採用数が少ない中小企業に適しています。学生とのコミュニケーションの効率化を重視する企業にも向いています。

参考：JobSuite FRESHERS

中途採用向けのおすすめ採用管理ツールは？

中途採用では、複数の採用媒体や人材紹介会社を併用するケースが多く、応募チャネルの多様化やスピード感ある選考が求められます。即戦力人材を的確に採用するためには、媒体連携やエージェント対応、候補者とのコミュニケーション機能に優れたATSが重要です。ここでは、中途採用で人気の高い採用管理ツールを紹介します。

HRMOS採用（ハーモス）

HRMOS採用は、ビズリーチ社が提供する中途採用特化型の高機能ATSで、データ活用や可視化に優れた設計が特徴です。

メリット
応募数や通過率、面接官ごとの評価傾向などの採用KPIを可視化できる分析機能が非常に充実しています。スカウト型媒体「ビズリーチ」との連携によって、ハイクラス人材へのアプローチも容易です。また、柔軟な選考フローの設計や評価フォームのカスタマイズが可能で、複雑な中途選考にも対応できます。
デメリット
高機能ゆえに操作や設定に一定の学習コストがかかります。また、初期導入費用や月額利用料はやや高めであり、小規模採用にはコストパフォーマンスが合わない可能性があります。サポート体制は手厚いですが、社内での運用体制整備が不可欠です。
向いているケース
中途採用を継続的に実施しており、部門横断で評価を進める必要がある中堅〜大企業。応募データを活用して採用戦略を立てたい企業や、スカウト主体で採用を強化したい企業に特に適しています。

参考：HRMOS採用

ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、コストパフォーマンスに優れたクラウド型ATSで、直感的に使いやすいインターフェースが魅力です。

メリット
月額8,500円（税抜）から利用可能で、無料プランも提供されており、導入のハードルが低いのが特長です。IndeedやGoogleしごと検索など複数の無料求人媒体と連携でき、応募者データも自動集約可能です。日程調整やLINE連携なども備えており、最低限の採用業務を一通りカバーできます。
デメリット
安価である分、複雑な選考フロー設定や詳細な分析レポートの面では上位ツールに劣ります。部門ごとの権限設定やSFA/CRMなど他システムとの連携も限定的で、成長フェーズに入った企業では物足りなく感じることがあります。
向いているケース
はじめてATSを導入する中小企業や、少人数の中途採用を効率化したいスタートアップ。予算を抑えつつ、応募者管理や求人掲載の自動化を進めたい企業に適しています。

参考：ジョブカン採用管理

sonar ATS（ソナー）

sonar ATSは、Thinkings株式会社が提供するクラウド型ATSで、官公庁からベンチャー企業まで幅広く導入されています。

メリット
求人媒体の連携数が非常に多く、20以上の採用チャネルを一元管理できます。エージェントとのやり取りや推薦書管理もシステム上で完結できるため、人材紹介経由の採用業務にも適しています。また、LINE・メールを活用した候補者連絡の自動化、選考フローの可視化など、実務を効率化する機能も充実しています。
デメリット
多機能な分、初期のセットアップ項目が多く、導入時には丁寧な設計とトレーニングが必要です。料金も比較的中価格帯〜高価格帯であるため、スポット採用のみの企業には過剰な部分もあります。
向いているケース
多媒体やエージェントを併用して中途採用を行う企業、複雑な選考プロセスを複数の担当者で分担している中堅企業。年間を通じて中途採用活動を継続する採用部門に向いています。

参考：sonar ATS

アルバイト・パート採用向けのおすすめ採用管理ツールは？

アルバイトやパート採用では、少人数〜中規模での募集やスピーディーな対応、コストの抑制が求められます。そのため、求人掲載の手軽さ、応募管理の簡便さ、無料または低コストでの運用を重視した採用管理ツール（ATS）が適しています。ここでは、アルバイト採用に実績のあるサービスを取り上げて解説します。

Airワーク採用管理

Airワーク採用管理は、求人掲載から応募者対応までをシンプルに開始できるクラウド型の採用管理サービスです。

メリット
初期費用・基本機能利用料が無料から始められるため、予算をかけずに採用管理を始められます。特に、求人検索エンジン最大手の「Indeed」と自動連携できる点が強みで、広く多くの求職者に求人を公開しやすくなります。自社採用ページも簡単に作成でき、応募者とのメッセージのやり取りもサービス上で完結するため、手間がかかりません。
デメリット
無料プランでは、高度な分析機能や他の求人媒体との細かな連携設定が使えない場合があります。また、大量応募がある場合や、多店舗展開していて管理対象が多くなる場合には機能が簡素すぎる可能性があります。
向いているケース
飲食・小売などで定期的にアルバイトを募集する店舗や、初めて採用管理システムを導入する中小企業、採用コストを抑えたい企業に適しています。

参考：Airワーク採用管理

engage（エンゲージ）

engageは求人掲載から応募管理、応募者とのやり取りまでを無料で行える採用支援ツールで、アルバイト採用にも広く使われています。

メリット
自社採用サイトを簡単に作成でき、求人情報を「Indeed」や「Googleしごと検索」など複数の求人検索エンジンに一括掲載可能です。応募者情報の一元管理、応募受付の自動メール送信、面接日程調整、入社手続きフォローなど、アルバイト採用に必要な機能が無料で利用できます（有料のプレミアムプラン有）。写真や動画を用いた求人広告作成や、AIを使った候補者マッチング機能もあり、求人の見栄えや効率性を高められます。
デメリット
無料プランゆえに、サポート体制が限定的だったり、高度な分析やカスタマイズ機能が不足していたりすることがあります。特に、複数拠点や多人数のアルバイト募集を行う場合は、管理が煩雑になる可能性があります。
向いているケース
採用予算を抑えつつ、できるだけ多くの応募を集めたい企業、初めてアルバイト採用をオンラインで管理したい中小零細企業、求人情報を魅力的に発信したい企業に向いています。

参考：engage

採用係長

採用係長は、中小企業や小規模事業者の採用を想定した国産の採用管理ツールで、シンプルな求人作成と応募管理が可能です。

メリット
自社採用サイトの作成機能や、求人原稿の自動生成アシストなど、求人作成を簡単に始められる機能があるため、少ないリソースでも採用ページを整えられます。Indeed や求人ボックス、Googleしごと検索など主要な求人検索エンジンへのワンクリック連携機能があり、応募を集めやすくなっています。また、応募者の情報管理や選考進捗管理の基本機能が備わっており、管理がシンプルで直感的です。
デメリット
大企業向けの高度なカスタマイズや分析機能は備わっておらず、複雑な採用プロセスの管理には向きません。求人広告のターゲティングや拠点ごとの管理が必要な企業では機能不足を感じる可能性があります。
向いているケース
少人数のアルバイトやパート採用を行う中小企業、初めてATSを使う事業者、求人作成から応募管理までをシンプルに内製化したい企業に適しています。

参考：採用係長

採用管理ツールの活用で採用業務を効率化しよう

採用管理ツールを上手に活用すれば、求人募集から内定までのプロセスを効率化し、データに基づく戦略的な採用活動が可能になります。応募者対応の手間が削減されることで人事担当者は本来の採用戦略に集中でき、また数値分析により改善を重ねることで採用成功率も向上します。自社の採用ニーズに合ったツールを選定し運用を定着させることで、質の高い成果が期待できるでしょう。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

監修：柴田充輝（社会保険労務士/1級FP技能士）
厚生労働省やハローワークでの勤務を通じて、社会保険や労働保険の実務を担当。現在はFP1級や社会保険労務士資格を活かして、家計見直しや資産運用に関するアドバイス、企業へ労務管理のアドバイスなどを行っている。1,200記事以上の金融・不動産・社会保険系の記事の執筆・監修もしており、正しい情報をわかりやすく伝えるために活動中。