• 更新日 : 2026年1月28日

雇用保険被保険者証の再発行は即日できる？最短手続き必要書類や手順、注意点を解説

転職先への提出のために「雇用保険被保険者証」が見当たらず、即日で再発行が必要になるケースは少なくありません。郵送やオンライン申請では日数がかかりますが、ハローワークの窓口へ行けば、原則としてその日のうちに再発行が可能です。

この記事では、人事労務の専門家が、雇用保険被保険者証を即日再発行するための具体的な手順、どこのハローワークに行くべきか、代理人が申請する場合の条件などを解説します。「今日中に手に入れたい」という方のための最短ルートガイドです。

雇用保険被保険者証の再発行は即日できるのか？

雇用保険被保険者証は、最寄りのハローワーク窓口で手続きを行うことで、原則として即日での再発行が可能です。

ハローワークのシステム上で被保険者データが即座に照会できるため、窓口で申請書を提出し、本人確認が完了すれば、その場で新しい証書が発行されます。

なお、郵送や電子申請（e-Gov）では即日発行はできません。急ぎの場合は必ず「窓口」へ向かってください。

どのハローワークに行けばよいか？

事業所の所在地や居住地に関わらず、全国どこのハローワークでも再発行可能です。

かつては会社の管轄ハローワークへ行く必要がありましたが、現在はシステムが全国ネットワーク化されています。「職場の近く」「自宅の近く」「外出先のついで」など、現在地から最もアクセスしやすいハローワークを選んで問題ありません。

手続きにかかる所要時間は？

空いていれば10分〜20分程度で完了します。手続き自体は非常にシンプルです。ただし、以下の時期や時間帯は混雑により1時間以上待つリスクがあります。

開庁直後の午前中（8:30〜9:30頃）を狙うのが最も待ち時間が少なく確実です。

雇用保険被保険者証を即日再発行するための必要書類は？

即日再発行を受けるには、「雇用保険被保険者証再交付申請書」と「本人確認書類」の2点が必須です。

特に本人確認書類は重要で、これを忘れると本人であっても情報保護の観点から発行を断られてしまいます。家を出る前に必ず確認してください。

顔写真付き本人確認書類なら即日で手続き完了

運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真付きの公的証明書があれば1点で即日再発行の手続きが可能です。

顔写真付きの証明書がない場合は、本人確認のために2点の書類提示を求められます。スムーズに即日交付を受けるための書類例は以下の通りです。

申請書は窓口で記入すれば即日発行に対応可能

「雇用保険被保険者証再交付申請書」はハローワークに備え付けてあるため、その場で記入すれば即日申請できます。

事前にインターネットからダウンロードして記入していくことも可能ですが、窓口で職員に聞きながら書いた方が確実です。記入には「氏名」「生年月日」「住所」のほか、「直近で勤めていた会社名」が必要です。被保険者番号が不明でも、これらの情報から検索できるため、即日再発行に支障はありません。

代理人でも雇用保険被保険者証の即日再発行はできる？

本人以外（家族や会社の人事担当者など）であっても、適切な委任状を持参すれば即日での再発行が可能です。

本人が病気や仕事で平日にハローワークへ行けない場合、代理人を立てて手続きを行うことが認められています。ただし、なりすまし防止の観点から本人申請よりも審査が厳格に行われるため、持参書類に不備があると即日での交付が受けられない可能性があります。

代理人が即日入手するために必要な書類と持ち物

代理申請で即日再発行を受けるには、本人の本人確認書類に加え、「本人の署名入り委任状」と「代理人の本人確認書類」が追加で必要です。

代理人が窓口に行く場合、以下の3点セットを必ず持参してください。これらが揃っていないと、本人確認が完了せず即日での交付はできません。

委任状の不備で即日発行を断られないための記載ポイント

委任状には決まった様式はありませんが、委任する内容と本人の意思が明確に記載されている必要があります。

手書きのメモ書き程度では受理されないケースがあるため、ハローワーク公式サイト等にある「委任状テンプレート」を利用するのが確実です。独自の様式を使用する場合は、以下の項目を漏れなく記載してください。

雇用保険被保険者証の即日再発行をする際の注意点

即日での受け取りを確実にするためには、申請手段の選択ミスや、受付時間の勘違いを防ぐ必要があります。

特に「移動時間を節約したい」と考えて安易にオンライン申請を選ぶと、かえって手元に届くのが遅くなるため注意が必要です。ここでは、再発行手続きで失敗しないための3つの重要な注意点を解説します。

「便利そう」で電子申請を選ぶと間に合わなくなる

移動時間を節約しようとしてオンライン申請（e-Gov）や郵送を選ぶのは、即日希望の場合においては注意必要です。

これらの方法は申請自体はすぐにできますが、ハローワーク側での審査・発行処理に物理的な日数がかかります。「今日中に必要」な状況であれば、迷わず窓口へ行くのが唯一の正解です。

電子申請や郵送は、審査着手までにタイムラグがあり、手元に届くまでに数日〜1週間程度かかります。

たとえ金曜日の夜に電子申請を完了させても、審査が開始されるのは翌週月曜日以降となり、「月曜日の入社手続きに間に合わせる」といった緊急対応はできません。

以下の表は、雇用保険被保険者証の再発行における各手段のスピード比較です。

閉庁間際の駆け込みは「翌日発行」になるリスクがある

ハローワークの窓口は17時15分まで開いていますが、終了直前に滑り込むと即日発行が間に合わないケースがあります。

夕方はシステムの稼働終了時間が迫っており、窓口も混雑しやすいため、17時過ぎに受付をしても処理が翌日に回されてしまう可能性があります。

また、土日祝日は原則として閉庁しているため、金曜日の夜に紛失に気づいても手配できるのは月曜日になります。即日受け取りを確実にするためには、遅くとも16時頃までに入室する余裕を持つことが重要です。

本人確認書類の「写し」や画像データでは受け付けられない

窓口での本人確認に使用する運転免許証などは、必ず「原本」を提示する必要があります。

「財布を忘れたが、スマホに免許証の写真が入っている」「免許証のコピーなら持っている」というケースでは、本人確認書類として認められず、即日再発行を断られてしまいます。

ハローワークにおける本人確認は非常に厳格に行われます。どれだけ急いでいても、公的な証明書の原本が手元になければ手続きは進められないため、出発前に必ず財布の中身を確認してください。

雇用保険被保険者証の即日再発行手続きの流れ

迷わず最短で完了させるために、ハローワーク到着から即日再発行までの具体的なステップを解説します。 この手順に沿って行動すれば、タイムロスなく新しい被保険者証を入手できます。

ステップ1：最寄りのハローワークを検索・選定する

Googleマップや検索エンジンで「近くのハローワーク」を探します。住所による管轄の縛りはないため、自宅の近くに限らず、勤務先の最寄りや外出先から行きやすい場所を選んで問題ありません。 まずは場所を特定し、本日の受付時間（原則平日8:30〜17:15）に間に合うかを確認して出発しましょう。

ステップ2：必要書類と「あれば便利なメモ」を準備する

運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類（原本）を財布に入れたか、出発前に再確認します。 また、「被保険者番号」がわかるもの（離職票、資格取得確認通知書のコピーなど）があれば持参しましょう。番号がわかると検索の手間が省け、待ち時間を大幅に短縮できます。

ステップ3：窓口で「被保険者証の即日再発行希望」と伝える

ハローワークに到着したら、まずは総合受付へ向かいます。「雇用保険被保険者証を紛失したので、再発行したいです」と用件を伝えれば、担当部署（主に「雇用保険適用課」や「得喪課」など）の番号札を渡され、場所を案内してもらえます。

ステップ4：申請書の記入と提出

案内された窓口付近の記載台で「雇用保険被保険者証再交付申請書」に記入します。 会社名などの正確な情報がわからなくても、「わかる範囲（読み仮名など）」で記入すれば職員がデータベースから検索してくれるので、空欄があっても気にせず窓口へ提出してください。書き方に迷って時間を浪費するより、窓口で直接聞くのが早道です。

ステップ5：その場で受け取り・記載内容の確認

データ照合が完了すると番号や名前が呼ばれ、新しい証書が手渡されます。 受け取ったらその場で氏名や生年月日に誤りがないか必ず確認してください。誤りがあれば、窓口に申し出てください。これで即日再発行の全行程は終了です。

従業員が入社時に雇用保険被保険者証を紛失していた場合の対応は？

新入社員から「被保険者証が見当たらない」と相談された場合、必ずしも現物の再発行が必要とは限りません。

実務上、資格取得届の提出において最も重要なのは「被保険者証の原本」ではなく、「正しい被保険者番号（11桁）」です。状況に応じた最適な対応を選択することで、入社手続きの停滞を防ぐことができます。

「番号」さえ判明すれば現物がなくても手続きは可能

雇用保険の資格取得届（入社手続き）には、被保険者証の現物添付は義務付けられていません。

被保険者番号さえ正確にわかれば、電子申請や用紙での届出は問題なく受理されます。まずは本人に、以下の書類が手元に残っていないか確認を依頼してください。これらに番号が記載されていれば、わざわざハローワークへ再発行に行かせる必要はありません。

番号も不明な場合は「本人による即日再発行」を促す

番号が確認できず急を要する場合は、会社が代理で行くよりも本人に行ってもらうのが最速です。

会社側（人事担当者）が代理で再発行を行う場合、委任状の作成や代表者印の持ち出し申請など、社内手続きに時間がかかります。 本人が直接ハローワークへ行けば、身分証明書一つで即日番号が判明し、証書も入手できます。「今日か明日の昼休みにハローワークへ行ってきてほしい」と指示し、本記事の手順を案内するのが、双方にとって最もコストのかからない解決策です。

雇用保険被保険者証を即日再発行するために適切な手続きしよう

雇用保険被保険者証の再発行を即日で行う唯一の方法は、全国どこのハローワークでも良いので「窓口に行くこと」です。

郵送や電子申請では手元に届くまでに日数がかかるため、急ぎの場面では適しません。運転免許証などの本人確認書類（原本）さえ持参すれば、管轄外のハローワークでもわずか15分程度で新しい証書を受け取れます。会社への入社手続きに間に合わせるためにも、まずは最寄りのハローワークを検索し、平日の受付時間内に訪問しましょう。

• 監修：涌井 好文（社会保険労務士）

  平成26年より神奈川県で社会保険労務士として開業登録を行い、以後地域における企業の人事労務や給与計算のアドバイザーとして活動を行う。退職時におけるトラブル相談や、転職時のアドバイスなど、労働者側からの相談にも対応し、労使双方が円滑に働ける環境作りに努めている。また、近時は活動の場をWeb上にも広げ、記事執筆や監修などを通し、精力的に情報発信を行っている。