Q. 1ヶ月単位変形労働時間制の設定例を教えてください。（「残業」に「法定外」を含めて集計）

「1ヶ月単位変形労働時間制」を利用した設定の具体例は、以下をご確認ください。

• 一般的な設定の方法と集計例
• 変形期間内で残業／法定外が集計される場合
• 7日に満たない週があるときの取り扱い例

1ヶ月単位変形労働時間制の設定方法や各項目については、以下のガイドをご参照ください。
1ヶ月単位変形労働時間制の設定方法

一般的な設定の具体例

設定条件

• 変形期間：1ヶ月　※2023年3月を例に説明します。
• ①毎月の起算日：1日
• ②7日に満たない端数週の取り扱い：原則通り（端数週の暦日数÷7✕法定労働時間）
• ③変形労働制勤務に含める範囲：平日のみ
• ④1日の労働時間：09:00 – 18:00（休憩1時間）／09:00 – 20:00（休憩1時間）／10:00 – 14:00（休憩なし）
• ⑤シフト：第1週：24時間・第2週：44時間・第3週：40時間・第4週：34時間・第5週：32時間・合計：174時間

設定手順

1. 「勤怠ルール」＞「就業ルール」＞「1ヶ月単位変形労働時間制」画面で「追加」をクリックします。
   
2. 就業ルールの追加・編集画面にて、設定条件にあわせて各項目を入力・選択します。
   
3. 「勤務時間及び休憩時間」で「追加」をクリックし、「09:00 – 18:00（休憩1時間）」の勤務パターンを作成します。
   「契約時間」は、「開始」に「09:00」、「終了」に「18:00」を入力します。
   「休憩時間自動適用設定」では「時間帯指定」で「指定する」を選択し、「開始」に「12:00」、「終了」に「13:00」と入力してください。
   
4. 手順3と同様に、「09:00 – 20:00（休憩1時間）」と「10:00 – 14:00（休憩なし）」の勤務パターンを作成します。
   
   
5. 画面下部の「保存」をクリックし、設定を保存します。
   
6. 「全権管理者メニュー」＞「従業員一覧」画面にて、作成した就業ルールを適用する従業員の「編集」をクリックします。
7. 「異動履歴」の「就業ルール」で作成した就業ルールを選択し、「保存」をクリックします。
   
8. 「上長メニュー」＞「シフト管理」画面にて、週の労働時間の条件（設定条件の「⑤シフト」）にあわせて作成した勤務パターンを設定し、「保存」をクリックします。
   
   「シフト管理」画面の操作方法はこちらをご参照ください。

勤怠集計への反映

3月1日～3月31日に以下画像のように勤務した場合を例にご説明します。

上記の場合、A～Cは以下のように集計されます。

なお、労働時間の上限は、「変形期間」の暦日数を1週間の日数である「7」で割り、週の法定労働時間「40時間」を乗じた値です。

変形期間内で「残業」と「法定外」が集計される設定の具体例

設定条件

• 変形期間：1ヶ月　※2023年3月を例に説明します。
• ①毎月の起算日：1日
• ②7日に満たない端数週の取り扱い：原則通り（端数週の暦日数÷7✕法定労働時間）
• ③変形労働制勤務に含める範囲：平日のみ
• ④1日の労働時間：09:00 – 18:00（休憩1時間）／09:00 – 20:00（休憩1時間）／10:00 – 14:00（休憩なし）
• ⑤シフト：第1週：20時間・第2週：40時間・第3週：32時間・第4週：40時間・第5週：44時間・合計：176時間

設定手順

1. 「勤怠ルール」＞「就業ルール」＞「1ヶ月単位変形労働時間制」画面で「追加」をクリックします。
   
2. 就業ルールの追加・編集画面にて、設定条件にあわせて各項目を入力・選択します。
   
3. 「勤務時間及び休憩時間」で「追加」をクリックし、「09:00 – 18:00（休憩1時間）」の勤務パターンを作成します。
   「契約時間」は、「開始」に「09:00」、「終了」に「18:00」を入力します。
   「休憩時間自動適用設定」では「時間帯指定」で「指定する」を選択し、「開始」に「12:00」、「終了」に「13:00」と入力してください。
   
4. 手順3と同様に、「09:00 – 20:00（休憩1時間）」と「10:00 – 14:00（休憩なし）」の勤務パターンを作成します。
   
   
5. 画面下部の「保存」をクリックし、設定を保存します。
   
6. 「全権管理者メニュー」＞「従業員一覧」画面にて、作成した就業ルールを適用する従業員の「編集」をクリックします。
7. 「異動履歴」の「就業ルール」で作成した就業ルールを選択し、「保存」をクリックします。
   
8. 「上長メニュー」＞「シフト管理」画面にて、週の労働時間の条件（設定条件の「⑤シフト」）にあわせて作成した勤務パターンを設定し、「保存」をクリックします。
   
   「シフト管理」画面の操作方法はこちらをご参照ください。

勤怠集計への反映

3月1日～3月31日に以下画像のように勤務した場合を例にご説明します。

上記の場合、A～Eは以下のように集計されます。

なお、労働時間の上限は、「変形期間」の暦日数を1週間の日数である「7」で割り、週の法定労働時間「40時間」を乗じた値です。

※「1ヶ月31日の月」の労働時間上限は177時間06分です

7日に満たない週があるときの取り扱い例

本項では、変形期間の始まりと終わりに生じる、7日に満たない端数の日が存在する週の扱いについてご説明します。

「原則通り（端数週の暦日数÷7✕法定労働時間）」の場合

「原則通り（端数週の暦日数÷7✕法定労働時間）」を選択した場合、7日に満たない端数の日が存在する週については、労働時間の上限を「端数の日数 ÷ 7 ✕ 週の法定労働時間（40時間）」の式で計算します。

具体例

2023年5月の第1週（1週間の起算が日曜日）に以下画像のように勤務した場合を例にご説明します。
※7日に満たない端数日の日が存在する週は、5月1日から5月6日までの6日間です。

上記の場合、A～Bは以下のように集計されます。

※「端数の日数が6日」の場合、労働時間上限は34時間12分です。

変形期間の初日から週を起算

「変形期間の初日から週を起算」を選択した場合は変形期間の初日から1週間を起算するため、端数の日が存在する週は変形期間の終わりの週のみとなります。
変形期間の終わりの週は、労働時間の上限を「端数の日数 ÷ 7 ✕ 週の法定労働時間（40時間）」の式で計算します。

具体例

2023年5月を例にご説明します。
「変形期間の初日から週を起算」を選択した場合、変形期間の始まりと終わりは以下のようになります。

• 始まり：変形期間の初日から1週間を起算するため、第1週は端数の日が存在する週に該当しない。
• 終わり：第5週は5月29日（月）～5月31日（水）の3日間のため、端数の日が存在する週に該当する。

上記画像のように勤務すると、以下のように集計されます。