Q. 勤務日の判定方法について教えてください。

マネーフォワード クラウド勤怠では、休憩開始・休憩終了・退勤の打刻が属する日付の判定方法を設定できます。
詳細は以下をご確認ください。

• 判定方法の種類
• 判定方法の設定方法

判定方法の種類

出勤打刻から48時間以内

「出勤打刻から48時間以内」を選択した場合、出勤打刻から48時間以内の休憩開始・休憩終了・退勤は、出勤打刻と同じ勤務日に反映します。
夜勤や泊まり勤務など、就業ルールの日付変更時間をまたいで勤務する従業員向けの設定です。

具体例

出勤打刻と同じ日付に退勤打刻を行った場合、出勤日と退勤日は同じ勤務日に反映します。

出勤打刻の翌日に退勤打刻を行った場合、出勤打刻から48時間以内であれば、出勤日と退勤日は同じ勤務日に反映します。

就業ルールの日付変更時間に基づく

「就業ルールの日付変更時間に基づく」を選択した場合、就業ルールの日付変更時間を基準に、出勤や退勤等の打刻が反映します。
出勤から退勤までの勤務が24時間以内に収まる働き方をする従業員向けの設定です。

日付変更時間が「0時0分」の場合の具体例

出勤打刻の同日19時に退勤打刻を行った場合、出勤日と退勤日は同じ勤務日に反映します。

出勤打刻の翌日8時に退勤打刻を行った場合、日付変更時間の「0時0分」を超えて打刻されているため、退勤日は翌日に反映します。

日付変更時間が「5時0分」の場合

出勤打刻の翌日2時に退勤打刻を行った場合、日付変更時間の「5時0分」を超えていないため、出勤日と退勤日は同じ勤務日に反映します。

出勤打刻の翌日8時に退勤打刻を行った場合、日付変更時間の「5時0分」を超えて打刻されているため、退勤日は翌日に反映します。

判定方法の設定方法

勤務日の判定方法は、事業者単位と就業ルール単位で設定できます。

事業者単位の設定

以下の手順では、基本勤務制の就業ルールを設定する場合を例に説明します。

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「設定」をクリックします。
   
2. 「事業者情報」画面の「勤務日の判定方法」で「編集」をクリックします。
   
3. 「出勤打刻から48時間以内」または「就業ルールの日付変更時間に基づく」を選択します。
   
4. 「保存」をクリックします。
   
5. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠ルール」をクリックします。
   
6. 「就業ルール」画面で「基本勤務制」タブを選択し、設定する就業ルールの「編集」をクリックします。
   新しい就業ルールを追加する場合は「＋追加」、登録済みの就業ルールを複製する場合は「コピー」をクリックしてください。
   

7. 就業ルールの詳細画面にある「勤務日の判定方法」で「事業所設定に基づく」を選択し、「保存」をクリックします。
   

就業ルール単位の設定

以下の手順では、基本勤務制の就業ルールを設定する場合を例に説明します。

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠ルール」をクリックします。
   
2. 「勤怠ルール」画面で「基本勤務制」タブを選択し、設定する就業ルールの「編集」をクリックします。
   新しい就業ルールを追加する場合は「＋追加」、登録済みの就業ルールを複製する場合は「コピー」をクリックしてください。
   
3. 就業ルールの詳細画面にある「勤務日の判定方法」で「この就業ルールに個別に設定する」を選択します。
   
4. 「出勤打刻から48時間以内」または「就業ルールの日付変更時間に基づく」を選択し、「保存」をクリックします。