マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

「シフト管理」画面について

概要

このガイドでは、「シフト管理」画面についてご説明します。
「シフト管理」画面では、従業員の「勤怠区分」や「勤務パターン」を一括で設定できます。
「全権管理者」である方は、事業所の「すべての従業員」の設定が可能です。

<ご注意>
「全権管理者ではない」上長にあたる方は、ご自身のシフトに加え、役職階層の「部下」である従業員の設定が可能です。
「部下」である従業員以外のシフト編集を行うことはできません。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

上長メニュー > シフト管理>パターンシフト
上長メニュー > シフト管理>時間帯シフト

目次

操作画面の説明

はじめに、シフト管理画面の主な機能を説明します。

「パターンシフト」画面

  • 絞り込み検索
    勤怠締日や就業ルールごとに、表示する従業員を絞り込むことができます。
  • シフト管理機能
    各従業員の勤怠区分/勤務時間/勤務パターンが表示され、勤務予定などを確認できます。
    また、従業員ごとの日付をクリックし、勤怠区分や勤務パターンの変更も可能です。
  • 表示設定
    シフト管理に表示されている勤怠区分/勤務時間/勤務パターンの表示設定ができます。
  • CSVで一括更新
    CSVファイルを用いてシフトデータを一括で更新することができます。
    機能の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
    CSVファイルによるシフトデータの一括更新方法
  • oplus読み込み
    「oplus」と連携した場合、このボタンから「oplus」の情報を連携します。
    「oplus」との連携については、以下のガイドをご参照ください。
    「oplus」のシフトデータを読み込む方法
  • PDF出力
    絞り込みを行った従業員のシフトをPDFで出力できます。
  • 「時間帯シフト」画面

  • 絞り込み検索
    勤怠締日や就業ルールごとに、表示する従業員を絞り込むことができます。
  • シフト管理機能
    各従業員の勤務スケジュールが帯状で表示され、勤務予定などを確認できます。
    また、勤務パターンを利用しない場合に、ここから個別スケジュールを登録することも可能です。
  • PDF出力
    絞り込みを行った従業員のシフトをPDFで出力できます。
  • パターンシフトの操作について

    従業員のシフトを登録する方法

    従業員の勤務パターンと勤怠区分を設定します。
    シフト制の従業員がいる場合はもちろん、個別でシフトを変更したい従業員についてもご利用ください。

    1. 対象日をクリックし、勤務パターンと勤怠区分を選択します。
    2. 勤務パターンと勤怠区分が表示されたことを確認し、右上の「保存」ボタンをクリックします。
    3. 「保存が完了しました」というメッセージが表示されたら、シフトの登録は完了です。

    連続する日にちをまとめて変更する方法

    対象日が連続している場合は、勤怠区分と勤務パターンをまとめて変更できます。
    例えば、9月1日~9月4日の勤務パターンを「通常勤務」に変更する場合は、以下のように操作します。

    1. 対象日をクリックしたままカーソルを横方向に動かすと、連続する日にちを複数選択できます。選択後、勤務パターンと勤怠区分を設定します。
    2. 勤務パターンと勤怠区分が表示されたことを確認し、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。

    複数従業員のシフトをまとめて変更する方法

    同一の就業ルールが適用された従業員であれば、同じ日にちの勤務パターンと勤怠区分をまとめて変更できます。
    例えば、従業員「テスト 1」と「テスト 2」の9月1日~9月4日の勤務パターンを「通常勤務」に変更する場合は、以下のように操作します。

    1. 対象日をクリックしたままカーソルを縦方向に動かすと、複数の従業員を選択できます。選択後、勤務パターンと勤怠区分を設定します。

    2. 勤務パターンと勤怠区分が表示されたことを確認し、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。

    個別スケジュールを登録する方法

    勤務パターンを利用しない場合は、勤務日ごとの勤務開始と勤務終了の時間を入力し、個別スケジュールとして登録できます。

    1. 対象日をクリックし、「スケジュール詳細設定」を選択します。
    2. 「選択範囲を編集」の画面が表示されたら、勤務開始と勤務終了の予定時間を入力します。
      ※勤務パターンを空欄にすることで、勤務開始と勤務終了の時間入力が可能となります。
    3. 時間帯を指定して休憩を自動で集計したい場合は、「休憩を追加」をクリックし、休憩時間を入力します。
    4. 「適用」をクリックします。
    5. 個別スケジュールを登録すると、勤怠区分と時間が表示されます。確認後、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。
    6. なお、個別スケジュールの登録は「時間帯シフト」画面からも可能です。
      詳細はこちらの項目をご参照ください。

    勤務スケジュールを削除する方法

    適用中の勤務パターンや登録した個別スケジュールは削除が可能です。

    1. 対象日を選択し、「スケジュールを削除」を選択します。

    2. 適用中の勤務パターンや個別スケジュールが削除され、空欄となります。
    3. 「保存」ボタンをクリックします。

    時間帯シフトの操作について

    従業員の勤務スケジュールを確認

    1. 「シフト管理」>「パターンシフト」画面で特定の日付をクリックします。
    2. 選択した日付の「時間帯シフト」画面が表示され、各従業員の勤務スケジュールが帯状で表示されます。
    3. 勤務予定の時間帯は青色、休憩予定の時間帯は水色で表示されます。
      【例】勤務勤務予定時間:9:00~18:00 休憩予定時間:13:00~14:00

    個別スケジュールを登録する方法

    勤務パターンを利用しない場合は、この画面で個別スケジュールを登録できます。

    1. 「時間帯シフト」画面の表をクリックすると、個別スケジュールの登録画面が表示されます。勤務開始と勤務終了の予定時間を入力し、「適用」をクリックします。

      また、勤務スケジュールの帯を横方向に動かし、勤務開始と勤務終了を入力することも可能です。

    2. 勤務スケジュールを登録後、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。
    3. 「保存が完了しました」というメッセージが表示されたら、個別スケジュールの登録は完了です。
    4. なお、個別スケジュールの登録はシフト管理>「 パターンシフト」画面からも可能です。詳細はこちらの項目をご参照ください。

    勤務スケジュールを削除する方法

    適用中の勤務パターンや登録した個別スケジュールは削除が可能です。

    1. 対象の勤務スケジュールの帯の部分をクリックします。
    2. 登録中のスケジュールが表示されたら、「削除」をクリックします。
    3. 削除すると、勤務スケジュールの帯が表示されなくなります。
    4. 設定を保存する場合は、「保存」ボタンをクリックします。
    5. 「保存が完了しました」というメッセージが表示されたら、削除完了です。

    日次勤怠への反映について

    シフト管理」で保存したシフトは、「日次勤怠」画面に反映します。

    • 勤務パターンと勤怠区分
      シフト管理で登録した内容が、日次勤怠に反映されています。
    • 個別スケジュール
      「編集」ボタンをクリックすると、「日次勤怠を編集」画面が開き、シフト管理で登録した個別スケジュールが反映されています。

    シフト表をダウンロードする方法

    「シフト管理」画面に登録されたシフト表は、PDF形式でダウンロードすることができます。

    パターンシフト

    1. 画面右上の「PDF出力」をクリックします。
    2. ボタンが「出力中」に変化します。
    3. 出力準備が完了すると「ダウンロード」に切り替わり、「ダウンロード」ボタンをクリックし、PDFを出力します。
    4. 出力されたPDFをご確認ください。

    時間帯シフト

    1. 画面右上の「PDF出力」をクリックします。
    2. ボタンが「出力中」に変化します。
    3. 出力準備が完了すると「ダウンロード」に切り替わり、「ダウンロード」ボタンをクリックし、PDFを出力します。
    4. 出力されたPDFをご確認ください。
    更新日:2024年03月19日

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