人事労務の基礎知識

マイナンバー（個人番号）の収集を効率化するには、法令を守りながら業務負担を軽減する必要があります。従業員数が増えるにつれて、収集作業には多くの時間と労力がかかり、管理の複雑さも増してくるでしょう。 マイナンバー収集シートの工夫やオンラインシ…

企業にとって、従業員や取引先のマイナンバー（個人番号）をきちんと管理することは、法律で定められた義務です。管理が不十分だと、情報漏洩のリスクを高め、会社の信頼に影響を与えることもあります。 この記事では、会社が守るべきマイナンバーの基本ルー…

マイナンバー法に違反すると、不正行為を行った担当者だけでなく、監督責任のある企業にも最大1億円の罰金といった重い罰則が科されます。意図しない管理ミスが、企業の信頼に影響を与える問題となる可能性もあります。 「どのようなケースが違反になるのか…

マイナンバー（個人番号）の適正な管理のため、地方自治体では定期的な内部監査が実施されています。本記事では、この自治体の内部監査で問われるポイントを詳しく解説します。 この監査ポイントは、民間企業に法律で義務付けられている「安全管理措置」と直…

企業がマイナンバー（個人番号）を取り扱う上で、アクセス管理は情報漏洩を防ぐための基本的な対策の一つです。特に、「誰が、いつ」情報にアクセスしたかを正確に記録・管理することは、安全な運用体制の構築に必要となります。 しかし、担当者ごとの権限設…

フレックスタイム制の給与計算は、日々の労働時間ではなく、「清算期間全体の総労働時間」で過不足を判断するのが基本です。そのため、時間外手当（残業代）や不足分の控除は、すべてこの清算期間単位での計算結果によって決まります。 しかし、月々の集計時…