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  • 更新日 : 2024年12月12日

Webデザインにおける仕様書とは？必要性や作り方・テンプレを紹介

Webサイトのデザインにおける仕様書は、クライアントの要望やプロジェクトの方向性を正確に伝える重要書類です。しっかりとした仕様書があれば、チームの情報共有がスムーズになり、認識のずれや修正の手間が減ります。ただし、仕様書に必要な項目は多いため、初めて仕様書を作る場合は抜け漏れがないよう、どのような項目が必須なのか理解しておきましょう。

この記事では、Webデザインにおける仕様書の必要性や、記載が必要な各項目および作成時の注意点を解説します。仕様書の無料テンプレートも掲載しているため、ぜひ参考にしてください。

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Webデザインにおける仕様書とは？

Webデザインにおける仕様書とは、Webサイトを制作するにあたってクライアントの要望を整理し、依頼側と制作側の認識を共有する書類です。Webデザインにおいて、「仕様書」とだけ呼ぶときには、以下の書類の総称や、各書類の内容をまとめた書類を指す場合もあります。

  • 要求定義書
  • デザインガイドライン（デザイン方針定義書）
  • スタイルガイド

Webデザインにおける仕様書の必要性・目的

Webデザインにおいて仕様書が必要な理由は、以下の通りです。

  • チーム全体の認識を合わせる

デザイン制作ならびにWeb制作に必要な情報を共有することで、プロジェクトにかかわるチームメンバーの認識の齟齬を小さくできます。Webサイトの制作には、デザイナーだけでなくディレクターやエンジニアなどの複数の職種が関わるのが一般的です。口頭で情報を共有するだけでは誤解や仕様漏れが生まれやすいため、仕様書を使って情報を共有し、クライアントのイメージ通りの成果物を納品する必要があります。

  • 修正指示をしやすくする

仕様書に記載された要件に沿って成果物の内容をチェックすれば、修正が必要な部分を発見しやすくなります。やり直しの際も、仕様書に沿っていない部分だけを修正すればよいため、修正の労力が小さくなる点もメリットです。

  • 言った言わないのトラブルをなくす

仕様書をベースに発注側と制作会社がコミュニケーションすれば、お互いの認識を記録できるので、言った言わないのトラブルをなくせるメリットがあります。また、打ち合わせの際に出たアイデアを仕様書に反映することで、よりクライアントの要望に合った成果物を作りやすくなります。

Webデザイン仕様書の無料テンプレート

Webデザイン・Web制作の仕様書を作るときは、テンプレートの使用がおすすめです。事前に必要事項を記載しておき、クライアントの特徴に応じて項目を追加・変更すれば、漏れや情報不足を防げます。

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Webデザイン仕様書の各項目の作り方

Webデザインの仕様書を作る際には、以下のような項目を揃えておくのがおすすめです。以下では、仕様書（要求定義書）に求められる項目、およびデザイナーにとって必要な各項目を列挙します。

仕様書に必要な項目

仕様書には主に、以下のような項目が必要になります。

現状の課題クライアントの現状の課題は何か、すでにWebサイトを運営している場合はどういった点を改善したいのかについて記載します。

  • 課題の例
  • ホームページ経由での集客を増やしたい
  • 製品やサービスの認知度を上げたい
  • 採用への応募者を増やしたい

など

プロジェクトの概要Webサイトを制作するプロジェクトの概要を記載しましょう。Webサイトを制作する目的・目標、Webサイトのターゲット層、予算などがこの項目に含まれます。

  • 目的・目標の例
  • 1年でホームページ経由での問い合わせ件数XX件
  • 月間資料ダウンロード数X件
  • 毎月の製品ページへのアクセス数＋X％
  • 翌年度採用への応募者数＋X人

など

  • ターゲット層に記載する項目例
  • 個人か法人か
  • 年齢
  • 性別
  • 居住地域
  • 職業
  • 年収
  • 興味関心

など

  • 基礎的な仕様
  • ページ数
  • 全体構成
  • 対応ブラウザ
  • 対応言語
  • コンテンツ制作の有無

など

ステークホルダークライアント、および関係者の情報を記載します。
納期最終的な納期から逆算して、制作開始～公開までのフェーズごとの制作スケジュールを記載します。いつまでにどの作業を終わらせないといけないのか、クライアントはいつまでに内容を確認すべきなのかを明確にして、余裕を持ったスケジュールを立てましょう。
ユーザーフローとワイヤーフレームWebサイトのレイアウトを決める項目です。

ユーザーフローとは、Webサイトに何らかの目的でアクセスしたユーザーが、どのようにWebサイトの中を回遊し、目標を達成するかを表した図のことです。例えば、Webサイト内で問い合わせのためにアクセスしたユーザーが、トップページから問い合わせページまでどのように移動するか、などを図の形で表現するのがユーザーフローです。

ワイヤーフレームとは、Webサイトのデザイン設計図のことです。各ページに画像やテキストなどの要素が納まる位置を可視化し、デザイン内容を伝わりやすくします。

デザインに必要な項目

Webサイトのデザインには、仕様書に必要な項目に加えて、以下の各項目が必要です。

ブランドイメージ消費者がブランドにどのようなイメージを抱いているかを記載する項目です。新しいブランドを立ち上げるにあたってWebサイトを作りたい、自社のブランドイメージを一新したい、という場合はどういったイメージを抱かせたいのか、ブランドアイデンティティを記入しましょう。
配色Webサイトに使用するカラーを記載する項目です。Webサイトのメインカラーとサブカラー、アクセントカラー、配色割合などを記載しましょう。また、クリックやマウスオーバーの際の色などもここで指定します。
フォントWebサイトに使うフォントを記載する項目です。多言語対応するWebサイトの場合は、各言語に使うフォントを指定しましょう。また、英数字や記号の半角/全角設定についてもこの項目に載せます。
ファビコン・ロゴファビコンやロゴのデザインや、使用するカラーコード、NG項目を記載する項目です。カラーコードや余白なども記載しましょう。ファビコンやロゴは今後別の施策でも資料や素材として使われることが多いため、非デザイナーの方でも分かりやすく記載するのが重要です。
UIパーツWebサイトに使うボタン、アイコン、見出しのサイズ、入力フォームなどの形状や場所のルールを決める項目です。統一感があり、使い勝手のよいWebサイトを作るにあたって欠かせません。
アニメーションWebサイト内にアニメーション機能を設定するときは、この項目で詳細を指定します。ボタンやアイコンなど、アニメーションを設定するパーツごとに統一されたルールを作っておきましょう。
写真・イラストWebサイトに写真やイラストなどの素材を使う際の基準を指定する項目です。例えば、「プロフェッショナルなイメージを与える画像を選ぶ」「温かみのある印象を与える写真を選ぶ」などのルールを、写真やイラストを例示しながら記載してください。
禁止事項デザインを作る際に、やってはいけないことをまとめる項目です。例えば、ユニバーサルデザインに配慮したカラーやフォントを使用する、表記がゆれやすい文言を統一する、指示語を使わない、などのNG項目を定めましょう。

Webデザインの仕様書を作るときの注意点

Webデザインの仕様書を作る際には、以下のような点に注意しましょう。

  • 画面遷移図を活用する

画面遷移図とは、Webサイトの各ページでどのような操作をすればどのページへと移動するのかを表した図です。Webサイトの各ページの関係が分かりやすくなるため、サイト構造や全体像を理解しやすくなります。

  • 5W1Hを意識して分かりやすい表現を心がける

5W1H（いつ、誰が、どこで、何を、どのような目的で、どうやって）を意識し、できるだけ具体的に仕様を書きましょう。また、記載する内容は要点を絞って簡潔に書くと、分かりやすい仕様書になります。

  • 画像や図を使って視覚的に表現する

文章だけで仕様を解説する場合、情報伝達に齟齬が生まれやすくなります。特にクライアントの抽象的なイメージを仕様に落とし込む場合は、画像や図を活用してできるだけ齟齬がない形にしましょう。

Webデザインの仕様書を作るときはテンプレートを活用しよう

Webサイトのデザイン仕様書には現状の課題やターゲット層、デザインの詳細だけでなく、納期やスケジュール管理にも役立つ情報が含まれています。ただし、毎回質問項目を新しく用意するのは効率的とは言えません。したがって、必要な項目をまとめたテンプレートを用意しておき、案件に合わせて細かい部分をカスタマイズするのがおすすめです。

クライアントの期待に応えられるWebサイトをデザインできるように、テンプレートを活用して分かりやすい仕様書を作りましょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

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