マネーフォワード クラウド債務支払使い方ガイド

「請求書受取スキャン」の流れ

概要

このガイドでは、「請求書受取スキャン」サービスを利用してデータを確認するまでの流れについてご説明します。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド債務支払を「単体契約」でご利用中のお客さま
※「請求書受取スキャン」サービスを利用するためには別途ご契約が必要です。

目次

  1. 「請求書受取スキャン」の利用設定
  2. 取引先と支払先の設定
  3. 送付方法の案内メールの送信
  4. 受領代行センターでの請求書の受領
  5. 受領した請求書の確認

1.「請求書受取スキャン」の利用設定  自社 

手順

  1. 「管理設定」>「債務機能設定」>「受領方法設定」画面で「受領代行」の「利用開始」をクリックします。
  2. 「受領代行を利用開始する」画面でサービスの内容と利用規約を確認し、問題がなければ「全ての利用規約に目を通し、内容を確認しました」にチェックを入れて「同意する」をクリックします。
  3. 書類の返送先の住所を入力し「利用開始」をクリックします。

2.取引先と支払先の設定  自社 

取引先」画面で取引先と支払先の設定を行います。
「請求書の受領方法」の「センターで受領代行」の項目では、請求書の送付先住所を確認できます。

請求書の送付先住所は支払先ごとに自動で設定されます。

設定方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「取引先」「支払先」の設定方法

3.送付方法の案内メールの送信  自社 

「取引先」画面に追加した取引先に「請求書送付方法に関するお願い」のメールを送信します。

手順

  1. 「取引先」>「送付方法の案内」画面で「メール作成」をクリックします。
  2. 「送付方法の案内メール作成」画面を確認し、問題がなければ「送信」をクリックします。

4.受領代行センターでの請求書の受領  受領代行センター 

取引先から指定の住所に請求書が送付されると、センターで受領した請求書のスキャンやデータ化が行われます。

5.受領した請求書の確認  自社 

「受領書類」>「インボイス」画面で取引先から送付された請求書を確認します。
「インボイス」画面に表示されている請求書をクリックすると、請求書の確認や支払依頼申請の作成が可能です。

「受領書類」画面の操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
「受領書類」画面の操作方法


更新日:2024年04月17日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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