申請フォーム

概要

物品の購入申請などに使用する「事前・各種申請」用のフォームが作成できます。
また、フォームを自由に設定できるので、一般的なワークフローシステム・電子稟議としてもお使いいただけます。
※一度設定した申請フォームで申請が行われると、設定変更はできませんのでご注意ください。

対象ページ

管理設定＞債務機能設定＞申請フォーム

対象ユーザー

管理権限の方

手順

1.設定手順

1.「管理設定」＞「債務機能設定」＞「申請フォーム」画面にて「新規追加」をクリックします。

2.「申請フォームの新規作成」画面が表示されますので、各情報を設定します。

申請フォーム名
「ホーム>事前・各種申請」をクリックした後の画面で表示される申請フォームの名称を登録します。

フォームの利用
フォームを利用するか否かを選択します。「する」に設定すると、「事前・各種申請」が可能となります。

表示順
値が小さいほど上に表示されます。数値が小さいほど順位が高くなります。

デフォルトワークフロー
「申請フォーム」の新規登録時点で登録済みの従業員および申請フォーム登録後に新規登録される従業員に対して割当するデフォルトワークフローを選択します。

「申請フォーム」登録後に「デフォルトワークフロー」を変更してもワークフローは変更されません。
「申請フォーム」登録後のワークフロー変更は、ワークフロー割当画面から行う必要があります。

3.「項目を追加」をクリックすると、入力項目の追加ができます。

詳細は、2.追加できる項目についてをご参照ください。

4.「続けて編集権限を設定する」より、編集権限の設定画面ができます
詳細は、4.編集権限設定をご参照ください。

2.追加できる項目について

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フォーマット

フォーマット	入力形式	備考
短文	文字列（1行）	255文字まで入力が可能です
長文	文字列（2行）	2000文字まで入力が可能です
数値	数列
数値（分岐条件利用）	数列（金額など）	ワークフローの分岐条件で利用できます
日付	yyyy/mm/dd	入力例：2016/12/01
日時	yyyy/mm/dd　hh:mm	入力例：20016/12/01 12:00
ラジオボタン		選択項目から一つ選択させます
チェックボックス		選択項目から複数の選択が可能です
プルダウン		選択項目から一つ選択させます
添付ファイル		ファイル添付が可能です
従業員		「従業員一覧」で登録されている従業員が選択できます
経費科目		「経費科目設定」で設定されている科目が選択できます
部門		「部門管理」で設定されている部門が選択できます
プロジェクト		「プロジェクト管理」で設定されているプロジェクトが選択できます
支払先		「取引先」画面に「支払先」として登録されている支払先を選択できます
事前申請番号		申請作成日から半年以内の自分自身が申請した承認済みの事前申請番号が選択できます
契約番号		クラウド契約をご利用の場合は書類番号と紐づけることができます。詳しくはこちらをご参照ください。

必須にする
申請時に入力や選択がない場合、エラーとなり申請できません。

項目を削除
本項目を削除します。

入力項目名
申請時に画面に表示される項目の名称を設定します。

デフォルト値
表示画面の初期値を設定します。

注釈
項目の下に「●●の場合は▲▲を必ず記載してください」のような注意文を記載できます。

3.項目の必須や非表示設定

入力項目ごとに必須項目とすることや不要になった項目を非表示とすることができます。
「必須にする」にチェックを入れると該当の項目は必須項目となり、入力しないと申請できません。
「非表示」にチェックを入れると、該当の項目は表示されなくなります。

4.編集権限設定

「権限別の申請後の編集可否」や「変更内容をチャットに通知する」などの設定ができます。

編集権限設定の詳細については、以下ガイドをご参照ください。
Q. 申請後は、申請や明細の内容を変更できないようにすることはできますか？

更新日：2024年07月05日

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