マネーフォワード クラウド債務支払 使い方ガイド

経費科目

概要

マネーフォワード クラウド債務支払で使用する経費科目を設定します。
「経費科目名称」に「贈答品費」のように、勘定科目に詳しくない従業員が選択しやすい名称を登録することで、意識せずに申請が可能です。
また、特定の経費科目を選択した際に「エラーやアラートを出す」という設定も可能です。

代表的な経費科目は、初期値として設定されています。初期値は「編集」はできますが、「削除」はできません。

対象ページ

管理設定>債務機能設定>経費科目

対象ユーザー

管理権限の方

目次

1.設定手順
2.基本設定
3.アラート・エラーの設定
4.作成時に全従業員の表示設定もオンにする
5.一覧画面での表示

手順

1.設定手順

1.管理設定>債務機能設定>科目>経費科目設定をクリックします。

2.新規で作成する場合は「新規作成」をクリックします。初期値を編集する場合は「編集」をクリックしてください。

3.名称の入力や、勘定科目の紐付け、アラート・エラー設定などを行います。

2.基本設定

経費科目の利用
経費登録画面に表示するか否かを設定します。
特定の部門の従業員にのみ表示させたい場合は、「有効にする」にチェックをつけたうえで管理設定>組織設定>利用経費科目画面にて部門ごとにチェックをつけてください。

経費科目名称
経費登録画面に表示される名称になります。
「贈答品代」等、わかりやすい表記にすることで、申請者は勘定科目を意識せずに選択できます。

コード
経費科目にコード(50文字以内)を設定することが可能です。

勘定科目/補助科目
経費登録画面で「経費科目名称」を選択したときに紐づく勘定科目を設定します。
「勘定科目」は「マネーフォワード クラウド会計」にて設定します。詳細は「勘定科目/補助科目/税区分/製造原価の設定方法」をご参照ください。

デフォルト税区分
初期値として設定される税区分を設定します。

報酬区分
支払調書設定」であらかじめ設定した報酬区分のうち、表示する設定になっているものが選択肢として表示されます。
こちらの項目はコーポレートプランかつ報酬区分マスタ設定済みの場合に表示されます。

表示優先順
支払依頼申請画面に表示させる表示順を設定します。
数値が低いほど上位に表示されます。

出席者の登録
対象の経費科目を選択した際に出席者欄を表示させるか否かの設定をします。

3.アラート・エラーの設定

経費登録画面で経費科目が選択された際に、アラートやエラーを表示することができます。

なし
なしを選択すると、アラートやエラー表示は発生しません。

アラート
アラートを選択すると、不備があった場合に注意のメッセージが表示されますが、申請は可能です。

エラー
エラーを選択すると、不備があった場合は申請できません。

部門
「部門」の選択を行っていないときの設定となります。

プロジェクト
「プロジェクト」の選択を行っていないときの設定となります。

源泉徴収額
「源泉徴収税額」の入力を行っていないときの設定となります。

メモ
「メモ」の入力を行っていないときの設定となります。

4.作成時に全部門の表示設定もオンにする

経費科目を新規作成した際に、全部門の従業員に表示するか否かを設定します。
特定の部門の従業員にのみ表示させたい場合は、こちらのチェックを外したうえで「利用経費科目」で使用させる部門にのみチェックをつけてください。

5.一覧画面での表示

下記のように、アイコンにマウスポインタを合わせた際にアラート・エラー内容が表示されます。

更新日:2021年12月16日
このページで、お客さまの疑問は解決しましたか?
  • ※お寄せいただいた内容に対する個別の返信はいたしませんので、何卒ご了承下さい。
  • ※上記フォームには評価に対する理由のみをご入力ください。誤った情報を入力されたことにより生じたいかなる損害においても、当サイトは一切の責任を負いません。
評価をご入力いただき、ご協力ありがとうございました。

頂いた内容は、当サイトのコンテンツの内容改善のためにのみ使用いたします。

お問い合わせをご希望のお客さまへ

操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど、お客さまの疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。

よく検索されるキーワード: