「仕訳」の設定方法

概要

このガイドでは、「仕訳」画面の操作方法についてご説明します。
「仕訳」画面では、会計サービスに連携する仕訳の内容などを設定できます。

仕訳の連携設定を行うためには、事前に「経費機能設定」＞「基本設定」画面で「会計サービス連携」の設定が必要です。
会計サービス連携

対象ページ

管理設定＞経費機能設定＞仕訳

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

クラウド会計・確定申告をご利用の場合

設定方法

「マネーフォワードクラウド会計・確定申告」の「自動仕訳設定」画面を開き、仕訳を作成する単位を設定します。
詳細はこちらのガイドをご参照ください。
マネーフォワードクラウド経費の「管理設定」＞「経費機能設定」＞「仕訳」画面を開き、「仕訳の連携方法」の「編集」をクリックします。
「仕訳の作成タイミング」の「経費明細」で「経費明細を作成したタイミングで仕訳作成」または「経費明細を含む経費申請が最終承認されたタイミングで仕訳作成」を選択します。
クラウド会計・確定申告の「自動仕訳設定」画面で「申請」「集計」を設定している場合は設定不要です。
「取引日・摘要・メモに入れる項目」で「取引日」「摘要」「メモ」をそれぞれ編集し、「保存」をクリックします。
クラウド会計・確定申告で設定した仕訳候補の表示単位に応じて設定してください。

「摘要」と「メモ」のフォーマットは、出力項目を半角の「${ }」で囲う必要があります。
【例】${支払先・内容} ${出席者数}

項目	詳細
取引日	クラウド会計・確定申告の「経費・債務支払から入力」＞「仕訳候補」画面に連携する仕訳の取引日を設定します。
摘要	クラウド会計・確定申告の「経費・債務支払から入力」＞「仕訳候補」画面に連携する仕訳の摘要を設定します。設定できる内容の詳細は、こちらの項をご参照ください。
メモ	クラウド会計・確定申告の「経費・債務支払から入力」＞「仕訳候補」画面に連携する仕訳のメモを設定します。設定できる内容の詳細は、こちらの項をご参照ください。

クラウド会計Plusをご利用の場合

費用計上仕訳の連携設定

手順

「管理設定」＞「経費機能設定」＞「仕訳」画面で「仕訳の連携方法」の「編集」をクリックします。
「仕訳の作成単位」で「明細単位」「申請単位」「集計単位」のいずれかを選択します。
「仕訳の作成タイミング」で「経費明細を作成したタイミングで仕訳作成」または「経費明細を含む経費申請が最終承認されたタイミングで仕訳作成」を選択します。
「仕訳の作成単位」で「申請」「集計」を設定している場合は設定不要です。
「取引日・摘要・メモに入れる項目」で「仕訳の作成単位」に応じて「取引日」「摘要」「メモ」をそれぞれ編集します。
設定項目の詳細はこちらの項をご参照ください。

「摘要」と「メモ」のフォーマットは、出力項目を半角の「${ }」で囲う必要があります。
【例】${支払先・内容} ${出席者数}

「プロジェクト」で経費明細に登録したプロジェクトを仕訳に連携するかどうかを設定します。

選択肢	概要
連携する	仕訳に、経費明細に登録したプロジェクトの情報を連携します。
連携しない	仕訳に、経費明細に登録したプロジェクトの情報を連携しません。

「会計Plusに登録する仕訳の承認ステータス」で「未承認」と「承認済」ステータスのどちらで仕訳を連携するかを設定します。

選択肢	概要
未承認	未承認仕訳として、クラウド会計Plusの「仕訳申請」＞「連携仕訳一覧」に反映されます。
承認済	承認済仕訳として、クラウド会計Plusの「帳票」＞「仕訳帳」に反映されます。

「取引日が属する月の月次締めが完了している場合」の「費用計上仕訳」と「支払仕訳」で処理をそれぞれ選択し、「保存」をクリックします。

「取引日・摘要・メモに入れる項目」の各項目の詳細

項目	詳細
取引日	クラウド会計Plusの「連携仕訳一覧」画面または「仕訳帳」画面に連携する仕訳の取引日を設定します。
摘要	クラウド会計Plusの「連携仕訳一覧」画面または「仕訳帳」画面に連携する仕訳の摘要を設定します。設定できる内容の詳細は、こちらの項をご参照ください。
メモ	クラウド会計Plusの「連携仕訳一覧」画面または「仕訳帳」画面に連携する仕訳のメモを設定します。設定できる内容の詳細は、こちらの項をご参照ください。

支払仕訳の連携設定

「支払元口座」画面で支払元口座を登録すると、「マネーフォワードクラウド会計Plus」へ支払仕訳も連携できます。

「管理設定」＞「経費機能設定」＞「仕訳」画面で「支払仕訳」の「編集」をクリックします。
「支払仕訳の利用」で「利用する」を選択し、「保存する」をクリックします。
再度「支払仕訳」の「編集」をクリックします。
支払元口座ごとに支払仕訳の貸方勘定科目と貸方補助科目を設定し、「保存」をクリックします。

事前に支払元口座を設定する方法は、以下のガイドをご参照ください。
支払元口座

設定完了後の挙動

「仕訳」画面での設定完了後に集計を作成すると、クラウド会計Plusへ支払仕訳が連携されます。

他社の会計サービスをご利用の場合

他社の会計サービスをご利用の場合、「仕訳エクスポート」画面で表示するデータの単位を設定します。

設定方法

「管理設定」＞「経費機能設定」＞「仕訳」画面を開き、「仕訳エクスポート」で「費用計上仕訳の作成単位」の「編集」をクリックします。
「経費精算」で「明細単位」「申請単位」「集計単位」のいずれかを選択し、「保存」をクリックします。
「仕訳テンプレート」の「新規追加」をクリックし、仕訳テンプレートを作成します。
詳細はこちらのガイドをご参照ください。

「明細単位」を選択した場合

「費用計上仕訳の作成単位」の「経費精算」で「明細単位」を選択した場合は、「仕訳エクスポート」画面に仕訳が表示されるタイミングを設定します。

「管理設定」＞「経費機能設定」＞「仕訳」画面で「費用計上仕訳」の「編集」をクリックします。
「仕訳の作成タイミング」の「経費明細」で「経費明細を作成したタイミングで仕訳作成」または「経費明細を含む経費申請が最終承認されたタイミングで仕訳作成」を選択し、「保存」をクリックします。

支払仕訳

支払仕訳の連携有無は、ご利用の会計サービスによって異なります。

マネーフォワードクラウド会計・確定申告の場合：連携できない。
マネーフォワードクラウド会計Plusの場合：連携できる。

クラウド会計Plusに支払仕訳を連携する場合は、こちらの項をご参照ください。

なお、支払仕訳はCSVデータとして出力できます。
CSV出力の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 仕訳エクスポートで支払の仕訳を出力することはできますか？

「摘要」と「メモ」に設定できる内容一覧

明細単位の場合

項目名	項目の説明	具体例
支払先・内容	経費明細の支払先・内容が出力されます。	日本交通
番号	経費明細の番号が出力されます。	88
申請者名	経費明細の申請者名が出力されます。	山田太郎
出席者数	出席者の人数が「出席者数n人」の形式で出力されます。出席者数が「0」の場合は空欄となります。	出席者数5人
通貨と為替レート	通貨が出力されます。通貨が「JPY」の場合は空欄となります。	通貨：USD　レート：105.34
通貨	経費明細の通貨が出力されます。	USD
為替レート	経費明細の為替レートが出力されます。	105.82
部門名	経費明細の部門名が出力されます。部門が未入力の場合は空白となります。	営業部
部門コード	経費明細の部門のコードが出力されます。部門が未入力の場合は空白となります。	DEPT-001
プロジェクト名	経費明細のプロジェクト名が出力されます。プロジェクトが未入力の場合は空白となります。	本社移転プロジェクト
プロジェクトコード	経費明細のプロジェクトのコードが出力されます。プロジェクトが未入力の場合は空白となります。	PR-008
経費科目名	経費明細の経費科目名が出力されます。	電車代
経費科目コード	経費明細の経費科目コードが出力されます。	ex-001
メモ	経費登録画面のメモ欄が出力されます。未入力の場合は空白となります。	●●の▲▲のため、■■しました。
申請タイトル	明細が紐づく申請のタイトルが出力されます。	2020年1月経費申請
日付	明細の日付が出力されます。	2023/08/16
適格請求書発行事業者登録番号	適格請求書発行事業者登録番号が出力されます。	T1234567890123
特例区分	経費科目に設定されている特例区分が出力されます。	公共交通機関（3万円未満）

申請単位の場合

項目名	項目の説明	具体例
タイトル	経費申請のタイトルが出力されます。	201606経費申請
申請者名	経費申請の申請者名が出力されます。	山田花子
番号	経費申請の番号が出力されます。	503
第一承認者名	経費申請の第一承認者名が出力されます。	田中課長
第二承認者名	経費申請の第二承認者名が出力されます。	鈴木部長
第三承認者名	経費申請の第三承認者名が出力されます。	古賀経理部長
第四承認者名	経費申請の第四承認者名が出力されます。	今井社長

集計単位の場合

項目名	項目の説明	具体例
タイトル	経費集計のタイトルが出力されます。	201606経費集計
番号	経費集計の番号が出力されます。	34
外貨金額	レートを設定している際の外貨金額が出力されます。	10000

出力項目

出力可能な項目

出力可能な項目は、「反映例：」に具体的なサンプルが表示されます。

出力できない項目

出力できない項目は、項目に入力した内容が「反映例：」にそのまま表示されます。
具体的なサンプルは表示されません。

更新日：2026年07月01日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

このページで、お客さまの疑問は解決しましたか？