経費精算の申請方法

概要

このガイドでは、立替払いを行った経費を精算するための申請方法についてご説明します。
立て替えた経費は、PCだけでなく、スマートフォンアプリでも申請できます。

対象ページ

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申請＞経費精算＞申請一覧
申請＞経費精算＞明細一覧

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド経費をご利用中のお客さま

経費登録から申請までの流れ

経費精算申請の下書きを作成し、空の申請を用意します。
電車移動や備品購入などで経費の立て替えが発生したら、経費明細を作成し、ステップ1で作成した経費精算申請の下書きに追加します。
月末などの任意のタイミングで、ステップ2で作成した経費精算申請の下書きを申請します。

先に経費明細を作成し、あとから経費精算申請を作成して追加することもできます。

申請方法

手順

「申請」＞「経費精算」＞「申請一覧」画面で「新規申請」をクリックします。
「経費明細を登録する」の各ボタンをクリックして登録方法を選択し、経費明細を登録します。
明細の登録方法の詳細は、こちらのガイドをご参照ください。
「申請内容の編集」画面に登録した明細が表示されたことを確認し、申請に追加する明細にチェックを入れて「次に、承認者を選択する」をクリックします。
画面の詳細は、こちらの項をご参照ください。
「承認者の選択」画面の「承認者設定」で承認者を確認し、「内容を確認する」をクリックします。
「承認者初期化」をクリックすると、管理者が変更したワークフローの内容に更新できます。
「内容の確認」画面で申請内容や承認者に誤りがないことを確認し、問題がなければ「申請する」をクリックします。
「申請一覧」画面の「申請ステータス」に「第一承認待ち」と表示されていることを確認します。

「ホーム」画面で「経費精算」をクリックして申請作成を行うこともできます。
「承認者設定」には、「ワークフロー」画面で設定されている承認者が表示されます。「申請時の承認者の変更」や「承認者の追加」が許可されている場合のみ変更可能です。詳細はこちらのガイドをご参照ください。

「申請内容の編集」画面の詳細

「申請内容の編集」画面に表示される内容は以下のとおりです。

番号	項目名	項目の説明
①	ステップ	操作中のステップが表示されます。
②	申請者	申請の申請者が表示されます。
③	タイトル	「申請タイトル設定」画面で管理者が設定した申請のタイトルが表示されます。申請者が編集することも可能です。設定方法の詳細はこちらのガイドをご参照ください。
④	申請番号	申請の申請番号が表示されます。
⑤	申請ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑥	明細合計金額	チェックが入っている明細の合計金額が表示されます。
⑦	経費明細を登録する	「領収書」「連携サービス」「経路」「日当」「領収書一括アップロード」「走行距離」「インポート」をクリックすると、経費明細を登録できます。
⑧	一覧	申請に含まれる経費明細の詳細が表示されます。
⑨	詳細	クリックすると、該当明細の確認や編集ができます。
⑩	削除	クリックすると、該当の明細を削除できます。
⑪	この申請を削除する	クリックすると、表示中の申請を削除できます。該当の申請に含まれる経費明細は削除されません。
⑫	下書きを保存する	クリックすると、申請を下書きとして保存できます。
⑬	次に、承認者を選択する	クリックすると、承認者を選択するステップへ進めます。

申請の取り消し

申請済みの申請は、あとから取り消すことができます。
詳細は以下のガイドをご参照ください。
明細･申請の削除/取消し手順

＜ご注意＞
申請者が承認済みの申請を取り消すことはできません。
社内の管理者に取り消しを依頼してください。

申請の再申請

差戻しや取消しが行われた申請は、あとから再申請することができます。
詳細は以下のガイドをご参照ください。
Q. 再申請の方法を教えてください。

更新日：2026年03月05日

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