経費科目

概要

このガイドでは、マネーフォワード クラウド経費で使用する「経費科目」の設定について、ご説明します。
「経費科目」とは、「電車代」「バス代」のような直感的にわかりやすい名称で科目を設定することで、「経費科目」に紐づけた借方勘定科目がミスなく入力されるための設定です。
従業員が選択しやすい名称を登録することで、仕訳に詳しくない方でも「借方勘定科目」を意識せずに経費明細の登録が可能となります。
また、設定次第で以下のような「エラーやアラートを表示する」ことが可能です。

• タクシーに乗車した場合は、メモ欄に理由を記載していないとエラーとする
• 会議費で5,000円以上で申請している場合はエラーとする。

対象ページ

管理設定＞経費機能設定＞科目・税区分＞経費科目

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

目次

1. 基本設定
2. アラート・エラー設定

1.基本設定

1. 「管理設定」＞「経費機能設定」＞「科目・税区分」＞「経費科目」をクリックします。
   
2. 「新規作成」をクリックします。
   
3. 「経費科目名」の入力や、紐づける「借方勘定科目」の選択などを行います。
   

   №	項目名	項目の説明
   1	経費科目名	経費明細登録画面に表示される「経費科目」の名称となります。 「電車」「バス」「コピー代」等、わかりやすい名称でご設定ください。
   2	コード	経費科目にコード(50文字以内)を設定することが可能です。
   3	経費科目の利用可否	経費科目として利用するかどうかを設定します。不要な科目はチェックを外すことで、非表示となります。 ※経費明細登録時に選択可能な状態にするには別途「利用経費科目」の設定が必要です。
   4	借方勘定科目	経費科目に紐づける勘定科目を選択します。 勘定科目の設定については、こちらをご参照ください。
   5	補助科目	「借方勘定科目」選択後に、必要に応じて補助科目を設定してください。
   6	デフォルト税区分	経費科目選択時に初期値として選択される税区分を選択します。 あらかじめ勘定科目・補助科目に紐づけている税区分で良い場合は、「勘定科目・補助科目に紐づく税区分」を選択してください。
   7	出席者欄	接待や会議など、出席者の入力を行いたい場合はチェックすると、経費明細登録時に「出席者欄」が表示されます。
   8	表示順	値が小さいほど優先度が高くなり、経費明細登録時のプルダウンで上に表示されます。

4. 必要事項の入力が完了したら「保存する」をクリックします。
   
   「作成時に全従業員の表示設定もオンにする」にチェックを入れると、全従業員の「利用経費科目」画面でもチェックされた状態になります。
   特定の従業員のみ利用可としたい場合はチェックせずに「保存する」をクリックし、別途「利用経費科目」をご設定ください。

2.アラート・エラー設定

「経費科目」を選択して経費明細登録を行った時に、アラートやエラーを表示することができる設定です。
以下のように、アイコンにマウスポインタを合わせるとアラート・エラー内容の詳細が確認できます。

1. 「基本設定」後に、経費科目の「詳細」をクリックします。
   
2. 「アラート・エラー設定」の「編集」をクリックします。
   
3. 必要に応じて各項目ごとに「アラート」、「エラー」、「なし」からいずれかにチェックします。
   

アラート・エラー設定の各項目の説明

「連携サービスから登録された明細の設定」について

「連携サービスから登録された明細」かつ設定した金額未満の場合のアラート・エラーを設定できます。

ご不明点がございましたら、下記もご参照ください

明細一覧や申請一覧の表示の意味を教えてください