• 作成日 : 2025年9月22日

スプレッドシートのフィルタ機能とは？作成や共有から自分だけの表示方法まで解説

Googleスプレッドシートの フィルタ機能 は、大量のデータから必要な情報だけを素早く抽出できる便利な機能です。一時的にデータを絞り込んで表示できるため、必要な情報だけを確認しやすくなります。

特に「フィルタ表示（フィルタビュー）」を使えば、自分専用の条件を保存し、他のメンバーの作業に影響を与えずに分析できます。

本記事では、フィルタの基本から保存・共有方法、カスタム数式を使った高度なフィルタリング、実務での活用例までをわかりやすく解説します。

スプレッドシートのフィルタ機能とは

フィルタ機能の基本

フィルタ機能とは、大量のデータの中から特定の条件に合致するデータのみを表示する機能です。データ自体を削除することなく、一時的に必要な情報だけを絞り込んで表示できるため、様々な角度からデータを分析する際に非常に便利です。

例えば、1000件の顧客データから「東京都在住」で「過去3ヶ月以内に購入履歴がある」顧客だけを抽出したり、商品リストから「在庫10個以下」の商品のみを表示したりすることが、数クリックで実現できます。元データは保持されたままなので、フィルタを解除すればすぐに全データを確認できます。

エクセルのフィルタ機能と基本的な考え方は同じですが、Googleスプレッドシートならではの特徴として、複数のユーザーが同時に作業する際の「フィルタ表示」機能があります。これにより、他の人の作業を妨げることなく、自分だけのフィルタを適用できます。

フィルタの種類と特徴

Googleスプレッドシートには2種類のフィルタがあります。使い分けの目安として、個人作業や少人数での作業では通常のフィルタ、複数人が同時に異なる分析を行う場合はフィルタ表示を使用することをお勧めします。

フィルタ機能で解決できる業務課題

バックオフィス業務では、以下のような場面でフィルタ機能が活躍します。

スプレッドシートでフィルタを作成する方法

基本的なフィルタの設定手順

フィルタを作成する最も基本的な方法を説明します。

STEP1：データ範囲を選択

フィルタを適用したいデータ範囲を選択します。通常は、ヘッダー行を含む表全体を選択します。例えば、A1:F100のような範囲です。何も選択せずにフィルタを作成すると、データが入力されている範囲が自動的に認識されます。

STEP2：フィルタを作成

メニューバーから「データ」→「フィルタを作成」を選択します。または、ツールバーのフィルタアイコン（漏斗のマーク）をクリックします。

STEP3：フィルタの適用

ヘッダー行の各セルに、下向き三角のフィルタボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、フィルタオプションが表示されます。

フィルタオプションの詳細設定

フィルタボタンをクリックすると、以下のオプションが表示されます。

値によるフィルタ

条件によるフィルタ

「条件でフィルタ」を選択すると、より詳細な条件設定が可能です。

数値の条件設定例

複数条件でのフィルタリング

実務では、複数の条件を組み合わせてフィルタリングすることが多くあります。

AND条件（すべての条件を満たす） 各列でフィルタを設定すると、自動的にAND条件になります。

OR条件（いずれかの条件を満たす） 同じ列内での複数選択はOR条件になります。

日付でのフィルタリング

日付データのフィルタには特別な機能があります。

実務での活用例：

請求書管理で「支払期限が今月中」のものを抽出：

カスタム数式を使った高度なフィルタ

より複雑な条件でフィルタリングしたい場合は、カスタム数式を使用します。

スプレッドシートでフィルタ表示を保存・削除・共有する方法

フィルタ表示の作成と保存

頻繁に使用するフィルタ条件は、「フィルタ表示」として保存できます。

フィルタ表示の作成手順：

保存されたフィルタ表示の呼び出し：

「データ」→「フィルタ表示」から、保存した名前を選択するだけで、同じ条件のフィルタが即座に適用されます。

フィルタの削除と解除

フィルタを削除・解除する方法はいくつかあります。

通常フィルタの解除：

特定列のフィルタのみ解除：

該当列のフィルタボタンをクリック→「OK」（条件をリセット）

フィルタ表示の削除：

対象のフィルタ表示を開き、右上のオプション（その他）アイコン → 「ビューを削除」。

フィルタ設定の共有方法

チームでフィルタを共有する場合の方法：

フィルタ表示の管理方法

フィルタ表示を効率的に運用するためには、以下のポイントを押さえておくと便利です。

こうしたルールを整えることで、誰でも安心してフィルタ表示を活用でき、チーム全体のデータ分析がスムーズに進みます。

スプレッドシートでのフィルタ活用例

売上データの分析

月次売上レポートでの活用例：

シナリオ： 全国の店舗売上データから、特定地域の成績優秀店舗を抽出

データ構造：

A列：店舗コード

B列：店舗名

C列：地域

D列：月間売上

E列：前年同月比

フィルタ設定：

これにより、関東地域で売上500万円以上、かつ前年比110%以上の店舗のみが表示されます。

在庫管理での活用

適正在庫の維持のための活用例：

発注が必要な商品の抽出：

データ構造：

A列：商品コード

B列：商品名

C列：現在庫数

D列：安全在庫数

E列：発注点

フィルタ設定：

カスタム数式：=C2<=E2

→ 現在庫が発注点以下の商品を表示

過剰在庫の確認：

カスタム数式：=C2>D2*3

→ 安全在庫の3倍以上の在庫がある商品を表示

人事データの管理

従業員情報の効率的な管理例：

研修対象者の抽出：

条件：

– 入社3年目の社員

– マネージャー研修未受講

– 人事評価B以上

フィルタ設定：

経費精算での活用

経費データの確認と承認：

未承認経費の一覧表示：

フィルタ設定：

承認者別フィルタ表示：

– 「山田承認分」：承認者列で「山田」を選択

– 「10万円以上要確認」：金額列で「より大きい」→「100000」

プロジェクト管理での活用

タスク管理とスケジュール確認：

遅延タスクの可視化：

カスタム数式：=AND(E2<TODAY(),F2<>”完了”)

→ 期限を過ぎているが未完了のタスク

優先度別表示：

スプレッドシートで自分だけのフィルタを作成する方法

フィルタ表示の個人利用

チームで同じスプレッドシートを使用している場合、通常のフィルタを使うと他のメンバーの作業に影響を与えてしまいます。フィルタ表示を使えば、自分だけのビューを作成できます。

作業別フィルタの使い分け

日々の業務に応じて、複数のフィルタ表示を作成し使い分けます。

例：経理担当者の場合

スプレッドシートのフィルタ機能を使い分けよう

スプレッドシートのフィルタ機能は、通常のフィルタとフィルタ表示を状況に合わせて切り替えることで、業務に役立つデータ整理ができます。チーム全員で同じ条件を確認したいときは通常フィルタを、個人ごとに異なる条件で分析したいときはフィルタ表示を使うのが便利です。

例えば、営業データの地域別集計や在庫数のしきい値確認、人事データの抽出などに応用できます。保存・共有のルールを整えておけば、誰でも同じ基準でデータを確認でき、チーム全体の作業効率を高められます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。