バックオフィスから経営を強くする

新規登録
  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. プロジェクト管理ツールPlanio（プラニオ）とは？機能や使い方を解説
  • 作成日 : 2025年5月28日

プロジェクト管理ツールPlanio（プラニオ）とは？機能や使い方を解説

プロジェクト管理ツールの1つ「Planio（プラニオ）」は、タスクの見える化やチーム内の情報共有をスムーズにし、プロジェクトの進行状況や情報の整理に役立ちます。タスク管理やガントチャート、Wiki、開発ツールとの連携といった機能が揃っており、業務の一元化を図りたいチームに適した選択肢です。本記事では、Planioの特徴や使い方、料金体系、他ツールとの違いまで、わかりやすくご紹介します。

Planio（プラニオ）とは？

Planio（プラニオ）は、ドイツのPlanio GmbH社が開発・提供している、クラウド型のプロジェクト管理サービスです。もともとオープンソースで開発されたRedmineというプロジェクト管理ソフトウェアをベースに、使いやすさと機能性を高めたサービスとして提供されています。

Planioの大きな特徴は、「複数の業務を1つのツールにまとめられる」点にあります。具体的には、以下のような業務がPlanio1つで完結します。

  • タスク（チケット）の作成と管理
  • ガントチャートによるスケジュール管理
  • 社内Wikiによるドキュメント共有
  • ファイルのバージョン管理
  • GitやSubversionなど開発系ツールとの連携
  • メール通知、外部チャットツールとの統合（Slackなど）

Planioはエンジニア向けの機能を備えつつも、ノンエンジニアでも直感的に操作できるインターフェースが用意されており、幅広い職種やチームに対応できます。

たとえば、エンジニアがGitでコミットした内容が自動でチケットに紐づいたり、マネージャーがガントチャートでプロジェクトの遅れをすぐに把握できるなど、役割に応じた使い方が可能です。

PlanioはRedmineベースのプロジェクト管理ツール

Planioの土台となっているのは、「Redmine」という広く使われているオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 Redmineはその柔軟性や安定性から多くの組織で利用されていますが、導入や運用にはサーバーの準備や専門的な知識が求められることもあります。Planioは、このRedmineの持つ優れた点を活かしつつ、さらに便利な機能を追加し、専門知識がなくてもすぐに使い始められるようにしたサービスです。

Planioを使うメリット

Planioを導入することで、プロジェクト運営において以下のような効果が期待できます。

  • 情報の一元化
    課題の進捗、ソースコード、ドキュメント、議論など、プロジェクトに関する情報がすべてPlanioに集約されます。「Planioを見ればわかる」状態が整い、情報探しにかかる手間を減らせます。
  • スムーズなチーム連携
    Wikiやチケットコメント、フォーラムなどの機能により、チーム内の情報共有や意見交換がしやすくなります。伝達ミスが減り、連携がスピードアップします。
  • 進捗の見える化
    ガントチャートやカンバンボードを使って、プロジェクト全体のスケジュールや個々のタスク状況がひと目で把握できます。レポート機能を活用すれば、遅延や課題の早期発見にもつながります。
  • ワークフローの統一
    タスクの進行ルールを設定することで、作業の進め方をチーム全体で揃えることができます。抜け漏れを防ぎ、品質を一定に保つ助けになります。

Planio（プラニオ）の主要機能

Planioには、タスク管理から進捗の可視化、情報共有、開発支援まで、実務に直結する多機能が備わっています。主な機能を見てみましょう。

機能内容活用例
チケット管理タスクを「チケット」として管理。内容・担当・期日・進捗を記録営業タスクの進捗を一覧で確認し、対応漏れや重複を防ぐ
ガントチャート / カンバンスケジュールの視覚化（ガント）・進捗のステータス別表示（カンバン）プロジェクトの遅れを早期に把握し、リソース調整や対策を検討
Wiki / ファイル管理ドキュメントや資料の共有・更新履歴の管理開発仕様書や手順書をチーム全体で共有。変更点も履歴で追跡可能
コメント / チャット / 通知チケットごとにコメント、通知、フォーラムやチャットでの連携も可能デザインや仕様確認をチケット上でやり取り。議論の記録を残してスムーズな対応につながる
Git / Subversion連携ソースコードのバージョン管理とチケットの連携が可能コード修正とチケットを自動で紐づけ。履歴を追いやすく、開発フローが整理される
権限管理 / ワークフローユーザーごとの操作範囲設定、ステータス遷移ルールの定義上長のみが完了操作できる設定にするなど、ルールを仕組みで管理

Planio（プラニオ）の使い方

Planioの基本的な使い方を紹介します。

プロジェクト作成からチケット管理まで

Planioを使い始める際の基本的な流れは以下のようになります。

  1. プロジェクトの作成: まずは、管理画面から新しいプロジェクトを作成します。プロジェクトの名前を決め、そのプロジェクトで利用したい機能（モジュール）を選択します。「チケットトラッキング」「時間管理」「Wiki」「文書」などを選ぶことができます。
  2. メンバー招待: プロジェクトを一緒に進めるメンバーを招待します。メールアドレスを入力して招待を送ることができます。
  3. チケット（タスク）の登録: プロジェクトが作成できたら、タスクやバグ報告などを「チケット」として登録していきます。
    プロジェクトメニューの「チケット」から「新しいチケット」を選び、題名、説明、担当者、優先度、期日などを入力します。チケットはあとから編集やコメントが可能です。
  4. チケット（タスク）の更新: 担当者は割り当てられたチケットの作業を進め、状況が変わったらステータス（例：「新規」→「進行中」→「解決」）を更新します。作業内容に関するコメントや、関連資料などをチケットに追記していくことで、作業の履歴が記録されます。チケットが更新されると、関係者にメールなどで通知が送られるため、変更を見逃しにくくなっています。

ガントチャートやカンバンで進捗を管理

作成したチケットは、ガントチャートやアジャイルボード（カンバンボード）を使って、チーム全体の作業状況を視覚的に整理・把握できます。

ガントチャート
タスクの開始日・終了日・依存関係をタイムライン形式で表示します。誰がどの作業をいつ担当しているかがひと目でわかり、スケジュール全体の見通しが立てやすくなります。

スプリント計画
Planioは、スクラム開発のスプリント計画にも対応しています。バックログからスプリントに割り当てたいチケットをドラッグするだけで、スプリントのセットアップが完了。実施タスクがすぐに整理され、計画の見通しが立ちます。

レポートとチャート
アジャイル開発でよく使われる次のようなチャートも自動生成されます。

  • バーンダウンチャート（残作業量の推移）
  • バーンアップチャート（達成状況の推移）
  • 累積フロー図（各ステータスにある作業量の推移）

Planio（プラニオ）の料金プラン

Planioは無料で利用できるプランもあり「まずは試してみたい」という方にも安心です。個人や小規模なチームから、大規模な組織まで、さまざまなニーズに対応できる複数の料金プランがあります。

無料の「Bronze」プラン、「Silver」、「Gold」、「Diamond」、「Platinum」と上位プランになるにつれて、利用できる機能やリソースが増えていきます。さらに大規模な利用や特別な要件に対応する「Enterprise」プランもあります 。

無料プラン

無料でも、チケット管理、ガントチャート、カンバンボード、Wikiなど、主要な機能は問題なく使えます。

項目内容
プロジェクト数最大1件
ユーザー数最大2人まで
ディスク容量1GB

有料プラン

Planioの有料プランは、チームの規模や用途に応じて段階的に選べます。（2025年5月時点）

プラン名月額料金ユーザー数ディスク容量
Silver2,900円最大5人5GB
Gold5,900円最大10人20GB
Diamond10,500円最大20人40GB
Platinum22,500円最大45人80GB
Enterprise47,000円最大100人100GB

また、Planioの有料プランには、30日間の無料トライアル期間が設けられています。

無料トライアル期間中は、選択したプランのすべての機能を実際に試すことができます。これにより、「チームのワークフローに本当に合うか？」「必要な機能は十分か？」「操作感はどうか？」といった点を、実際の業務に近い形で確認できます。

Planio（プラニオ）と他のプロジェクト管理ツールとの違い

プロジェクト管理ツールはチームの目的や規模によって選び方が変わります。ここでは代表的なツールとPlanioを比較し、それぞれの違いと選定ポイントを整理します。

PlanioとAsanaの違い

Asanaは、直感的に操作できる点が特長です。タスクを一覧で見たり、チームとコメントでやり取りしたりと、誰でもすぐに使い始められるよう設計されています。エンジニア以外のチーム、たとえばマーケティングや人事、教育の現場でも多く使われています。

一方、Planioは、ワークフローや権限管理、より本格的なプロジェクト設計や管理ができるツールです。細かい権限設定やステータスの遷移ルール、ワークフローの自動化など、プロジェクト管理を仕組み化したいチームには向いています。特に、エンジニアやIT部門、またはRedmineに慣れているメンバーがいるチームにとっては、操作感や機能の自由度が心地よく、コード管理（Git/SVN）との連携やチケットベースの課題管理もスムーズに行えます。

PlanioとBacklogの違い

Backlogは、日本の企業が開発しており、インターフェースやサポートが完全に日本語対応です。使いやすさを重視しているため、エンジニアはもちろん、デザイナーや営業など、技術職以外のメンバーも一緒に使えるよう工夫されています。

Planioも日本語対応はありますが、完全に日本向けに作られているわけではないため、使い始めは少し慣れが必要かもしれません。その分、Redmine由来の自由度と機能性があるため、「もっと細かく設定したい」というニーズには向いています。
つまり、導入のしやすさや親しみやすさを重視するならBacklog、柔軟な管理がしたい場合はPlanioが適しています。

PlanioとJiraの違い

Jiraは、ソフトウェア開発向けの機能に特化したツールです。バグ管理や開発の進捗追跡など、エンジニアチームが細かくワークフローを設計するのに適しています。開発チームにとって強力なパートナーですが、その分設定や運用に慣れが必要で、使いこなすにはある程度の知識が求められます。

一方、PlanioもGitやSubversionとの連携機能があり、開発プロジェクトで使うこともできますが、それだけにとどまりません。開発以外の業務も含めた「幅広いプロジェクト管理」に向いています。Jiraのような開発特化型というより、開発も含む“全体の管理”が得意なツールと言えるでしょう。

PlanioとTrelloなどの違い

Trelloは、カンバンボード（タスクをカードで管理するシンプルな方法）に特化したツールです。すぐに使い始められる手軽さが魅力で、小規模なタスク管理やアイデア出しなどに向いています。

Planioは、Trelloのようなボード機能も持っていますが、それに加えて、ガントチャート、Wiki、ファイル管理、リポジトリ連携、ヘルプデスクなども揃っており、より本格的なプロジェクト運営が可能です。

Planioでプロジェクト管理をもっとスムーズにしよう

Planio（プラニオ）は、Redmineをベースに、プロジェクト管理に必要な機能を1つにまとめたクラウド型ツールです。タスク管理や進捗の可視化、情報共有、ソースコードの連携まで対応しており、開発チームはもちろん、さまざまな業務で活用できます。無料プランから試すことができますが、操作にはある程度のITスキルが求められるため、使い始めには少し慣れが必要かもしれません。

直感的な操作性やデザイン性を重視する場合は他のツールも選択肢になりますが、業務を一元的に管理したい、あるいは機能の柔軟性を重視したい場合には、Planioは十分に検討する価値のある選択肢です。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

    マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事

  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. プロジェクト管理ツールPlanio（プラニオ）とは？機能や使い方を解説