概要
このガイドでは、事前に設定したルールで管理用の請求書番号を採番する方法についてご説明します。
対象ページ
設定＞請求書＞請求書
対象のお客さま
「事業者」の「請求書テンプレート」の「閲覧・編集」権限にチェックが入っているロールでご利用中のお客さま
目次
採番ルールの設定方法
設定手順
採番ルール一覧
本項では、帳票に設定できる採番ルールを紹介しています。
以下の「採番ルール」の内容をコピーし、採番ルールを設定する際に貼り付けてください。
| 採番ルール | 採番ルールの説明 |
|---|---|
| ${年} | 作成年が反映されます。 |
| ${月} | 作成月が反映されます。 | ${日} | 作成日が反映されます。 |
| ${連番} | 事業者内でこれまでに作成された帳票（削除分も含む）の総数+1が反映されます。 | ${月連番} | 事業者内で該当月に作成された帳票（削除分も含む）の総数+1が自動で反映されます。 月が替わると「1」から新たに採番されます。 利用する場合は、他のルールと組み合わせて設定する必要があります。 |
| ${請求先連番} | 事業者内で作成された帳票（削除分も含む）の請求先ごとに総数+1が反映されます。 請求先ごとの連番となります。 利用する場合は、他のルールと組み合わせて設定する必要があります。 |
| ${請求先} | 案件作成時や請求書作成時に設定した請求先名が反映されます。 |
【例】${連番, 6}と指定すると6桁（000001）で採番できます。
採番ルールの使用例
設定する採番ルールが「${年}${月}${日}-${連番,3}」の場合
「20260101-001」が採番され、以降は「20260101-002」「20260101-003」のように連番で作成されます。
設定する採番ルールが「${年}_${月}_${月連番}」の場合
「2026-01-1」が採番され、以降は「2026_01_2」「2026_01_3」のように連番で作成されます。
設定する採番ルールが「${請求先}.${請求先連番,4}」の場合
「テスト株式会社.0001」が採番され、以降は「テスト株式会社.0002」「テスト株式会社.0003」のように連番で作成されます。
設定した採番ルールの適用方法
「請求書」画面から手動で請求書を新規作成する場合
「請求書」画面から手動で請求書を新規作成すると、設定した採番ルールが適用されます。
操作方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「請求書」画面で請求書を作成する方法
「案件」画面で請求書を作成する場合
「案件」画面で請求書を作成する場合も、設定した採番ルールが適用されます。
操作方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「案件」画面で請求書を作成する方法
複数の請求書を一括合算して請求書を作成する場合
複数の請求書を一括合算して作成した場合も、設定した採番ルールが適用されます。
操作方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
合算請求書を作成する方法
設定時の主なエラーリスト
| No. | エラーメッセージ | 原因・対処方法 |
|---|---|---|
| 1 | ${連番}、${月連番}、${請求先連番} のいずれかを含めてください。 | 「${連番}」「${月連番}」「${請求先連番}」のルールが含まれていないことが原因です。 「${連番}」「${月連番}」「${請求先連番}」 のいずれかを含めて設定してください。 |
| 2 | ${月連番} と ${請求先連番} は、ほかの項目との組み合わせが必要です。 | 「${月連番} 」や「 ${請求先連番} 」のルールが単体で利用されていることが原因です。 他のルールと組み合わせて設定してください。 |
| 3 | 連番の桁数は1以上10以下で入力してください。 | 連番の桁数が1～10以外の数値で設定されていることが原因です。 連番の桁数は1～10の半角数字で設定してください。 |
| 4 | 50文字以内で入力してください | 51字以上で設定されていることが原因です。 50字以内におさまるように設定してください。 |
ご注意
- 採番ルールには、「${連番}」「${月連番}」「${請求先連番}」のいずれかを設定する必要があります。
- 「${月連番}」「${請求先連番}」は他のルールと組み合わせて設定する必要があります。
- 設定した採番ルールは、CSVインポートや「Salesforce連携」機能で作成した請求書には適用されません。
- 設定できる採番ルールは、半角・全角にかかわらず最大50字です。
- 作成済みの請求書番号と同じ請求書番号の請求書は作成できません。
- 見積書に採番ルールは設定できません。
- 採番ルールをリセットしたり、任意の番号からスタートすることはできません。
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