得意先マスター-外部コード連携

本機能は、得意先コードに半角カナや小文字などをご利用の場合や、基幹システム・会計システムで利用するコードが異なる場合などにご活用ください。

■目次

• 外部コードの設定・取込方法
• 検索・使用方法
• 外部連携時の出力

①外部コードの設定・取込方法

1.得意先マスターで設定する場合

1件ずつ登録する

【マスター】得意先マスター＞「新規登録」または「編集」ボタンを押下します。

得意先情報の詳細設定画面＞基本設定にて「外部コード」の入力項目にて設定します。

一括登録する

【マスター】得意先マスター＞取込設定から、下記のような取込パターンを作成します。

（参考：得意先マスター　一括取込）

A.得意先コード・外部コードどちらも取込する場合

①得意先コードの取込有無にて「1:取込有」を選択し、項目番号に取込する予定のCSVの列番号を指定してください。

②外部コードの取込有無にて「1:取込有」を選択し、項目番号に取込する予定のCSVの列番号を指定してください。

B.外部コードのみの取込の場合

①得意先コードの取込有無にて「2:取込無（外部コードを使用）」を選択します。

②外部コードの項目番号に取込する予定のCSVの列番号を指定してください。

※外部コードのみの取込の場合、得意先コードはマネーフォワード クラウド債権管理内で自動生成します。

登録した外部コードは、得意先マスターの一覧にて確認できます。

2.請求フリーインポーターで取込する場合

【請求】請求フリーインポーター＞取込設定にて下記にような取込パターンを作成します。

外部コードを用いた請求データを取込する場合、得意先コードの項目番号に取込する予定のCSVの列番号を指定し、 属性情報にて「2:外部コード変換を利用する」を指定してください。
得意先マスターに存在する外部コードと一致したコードで登録します。

青枠の「得意先マスターを自動生成する」のチェックがオンの場合、新規作成される得意先は以下のように登録されます。

外部コード：指定した項目番号の内容を外部コードとして登録します。

得意先コード：マネーフォワード クラウド債権管理内で自動生成したコードを得意先コードとして登録します。

※自動生成するチェックがオフの場合に、マネーフォワード クラウド債権管理上に存在しない外部コードがあった場合には、エラーになり取込できません。

②検索・使用方法

一括消込/各種検索/各種帳票の各検索画面にて「得意先外部コード」による検索ができます。

※得意先コードの指定条件は、別画面に遷移した際にも引き継がれます。

①検索条件にて「得意先外部コード」を選択します。

②得意先外部コードを指定し、検索します。

（請求データ検索画面）

得意先外部コードの選択画面では、得意先コード（青枠部分）も確認できます。

※注意点※

得意先外部コードで検索した場合でも、検索結果や各種帳票には「得意先外部コード」は表示されません。

例：得意先外部コード「Aa12345」を指定して検索した場合

検索結果では得意先外部コード「Aa12345」は表示されず、得意先コード「0494」のみが表示されます。

③外部連携時の出力

消込済入金データ/一部仕訳出力にて外部コードの出力ができます。

消込済入金データ

【消込】各種消込仕訳出力＞出力設定　に「得意先外部コード」項目が追加されました。

チェックをオンにして登録すると、消込済入金データに外部コードを出力します。

（消込済み入金データ出力の設定画面）

（各種）消込仕訳出力

一部の仕訳出力設定にて「得意先コードの代わりに得意先外部コードを使用する」のチェック項目が追加されました。

2022/12/8時点での実装済み仕訳一覧

・PCA会計DX(CSV)

・奉行クラウド

・PCA会計DX(API) 

・財務大将

・マネーフォワード クラウド会計/マネーフォワード クラウド会計Plus

・ProActive

・弥生会計

・勘定奉行

※対象は順次追加予定です

該当の仕訳出力設定にてチェックをオンにすると、借方補助/貸方補助/摘要における得意先コードの代わりに得意先外部コードを出力します。

（PCA会計DX（CSV）仕訳出力設定画面）