Q. 立替金の入力方法を教えてください。

立替金を管理する場合、下記いずれかの処理を推奨致します。

A.顧客に立替した金額が上乗せされて入金された場合（請求＜入金）
B.顧客に立替してもらった金額が差し引かれて入金された場合（請求＞入金）

A.顧客に立替した金額が上乗せされて入金された場合（請求＜入金）

立替金分を対象外処理します。

※対象外区分については、右記をご参照ください。Q.対象外区分とは何ですか？

例）

顧客に立替した金額分（立替金）が過入金になっている場合（請求＜入金）には、

立替金分を対象外処理します。



請求額　10,000円（サービス利用料等）

入金額　11,000円（サービス利用料等　10,000円　＋　立替金　1,000円）

<操作手順>

①【消込】一括消込画面にて、「個別…」をクリックして個別消込画面に入り、「消込」を押下します。

②消込確認のポップアップが出てきます。

赤枠の「消込（入金残）」を押下します。消込がされ、過入金分は入金残となります。

③入金残として、立替金分の入金データが残ります。
入金情報を右スクロールし、「対象外区分」をダブルクリックします。

④対象外金額の詳細設定画面が開きます。

対象外金額欄に立替金額を入力、対象外区分を指定し、「登録」を押下します。

登録が完了し、個別消込画面から消えると作業完了です。

立替金分を対象外に振替すると、下記の形で仕訳が出力されます。

　預金　10,000 　/　売掛　　 10,000　←通常消込

　預金　 1,000 　/　立替金　  1,000　←対象外処理

B.顧客に立替してもらった金額が差し引かれて入金された場合（請求＞入金）

立替金分を入金入力し、既に存在する請求データ・入金データとまとめて消込します。

例）

請求額から顧客に立替してもらった金額（立替金）を差引いた金額が

入金されている場合（請求＞入金）には、差額になっている立替金分を入金入力します。



請求額　10,000円（サービス利用料等）

入金額　 9,000円（サービス利用料等　10,000円　－　立替金　1,000円）

<操作手順>

①立替金分1,000円を入金入力します。※今回は個別消込画面から入金入力する方法を例に説明します。

【消込】一括消込画面にて、「個別…」をクリックして個別消込画面に入ります。

「入金入力」を押下します。

入金データ入力画面が開くので、立替金の1,000円を入力します。
入力方法については入金データ入力を参照してください。

② 既に存在する請求・入金データと①で入力した立替金をまとめて消込します。

「消込」を押下します。

立替金分を入金入力すると、下記の形で仕訳が出力されます。

　預金　　  9,000 /売掛金　9,000　　 ←通常消込

　立替金　　1,000 /売掛金　1,000　　 ←入金入力分