消込に使用しない(=請求データが存在しない)入金データに対して、仕訳を出力したい場合に使用する区分です。
返金や未収入金など、入金データの振替先にする科目を設定します。
入金データを対象外に振替すると、下記の形で仕訳が出力されます。
入金区分(預金等)もしくは仮受金/対象外区分(未収金等)
対象外区分の設定は区分マスターを参照してください。
対象外区分に振替する方法は、下記2通りがございます。
A.入金全額を対象外とする場合
B.入金額の一部を対象外とする場合
A.入金全額を対象外とする場合
【入金】「入金データ検索」
対象外としたい入金データを検索します。対象外にチェックを入れ、対象外区分を選択します。その後左上の「一括対象外」をクリックすると、対象外処理が完了します。
※対象外チェックが表示されない場合は、B.入金額の一部を対象外とする場合の項目をご参照ください。
対象外にした入金データは、「消込済」のステータスとなります。
※対象外とするカナと振替先の科目が決まっている場合は、入金データを取り込んだ時点で対象外へ自動的に振分することができます。
【設定】「除外カナ設定」
対象のカナ名と対象外区分コードを選択し、「登録」を押してください。
除外カナを登録すると、次の取込から当該カナを持つ入金データが、自動的に対象外へ振り替えられます。
B.入金額の一部を対象外とする場合
入金データ検索画面、もしくは消込時の個別消込画面にて対象外への振替が可能です。いずれの画面でも消込前後、どちらでも構いません。
下記いずれかの画面にて、「対象外金額」もしくは「対象外区分」の欄でダブルクリックしてください。
【消込】「一括消込」→個別消込画面
※消込後に対象外へ振り替える場合は、消込時に「いいえ」をクリックし、入金残としてください。
「はい」にすると前受に振替されてしまいます。
ポップアップが表示されます。対象外としたい金額、区分・仕訳日(伝票日付)を入力し「登録」を押してください。
以上で振替が完了します。
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