Q. 立替金の入力方法を教えてください。

立替金を管理する場合、以下の処理が考えられます。

• 顧客に立替した金額が上乗せされて入金された場合（請求＜入金）
• 顧客に立替してもらった金額が差し引かれて入金された場合（請求＞入金）

顧客に立替した金額が上乗せされて入金された場合（請求＜入金）

立替金分を対象外処理します。

対象外区分については、以下ガイドをご参照ください。
Q.対象外区分とは何ですか？

例）

顧客に立替した金額分（立替金）が過入金になっている場合（請求＜入金）には、

立替金分を対象外処理します。



請求額　10,000円（サービス利用料等）

入金額　11,000円（サービス利用料等　10,000円　＋　立替金　1,000円）

操作手順

1. 「消込」＞「一括消込」画面で、「個別…」をクリックして個別消込画面に遷移して「消込」をクリックします。
   
2. 消込確認のポップアップが表示されたら「消込（入金残）」をクリックします。消込が実施され、過入金分は入金残となります。
   
3. 入金残として立替金分の入金データが残るので、入金情報を右にスクロールし「対象外区分」をダブルクリックします。
   
4. 対象外金額の詳細設定画面が表示されたら、対象外金額欄に立替金額を入力して対象外区分を指定し、「登録」をクリックします。
   

　預金　10,000 　/　売掛　　 10,000　通常消込

　預金　 1,000 　/　立替金　  1,000　対象外処理

顧客に立替してもらった金額が差し引かれて入金された場合（請求＞入金）

立替金分を入金入力し、既に存在する請求データ・入金データとまとめて消込します。

例）

請求額から顧客に立替してもらった金額（立替金）を差引いた金額が

入金されている場合（請求＞入金）には、差額になっている立替金分を入金入力します。



請求額　10,000円（サービス利用料等）

入金額　 9,000円（サービス利用料等　10,000円　－　立替金　1,000円）

操作手順

以下は、個別消込画面から入金入力する方法を例にご説明します。

1. 「消込」＞「一括消込」画面で、「個別…」をクリックして個別消込画面に遷移して「入金入力」を押下します。
   
2. 入金データ入力画面が表示されたら、立替金の1,000円を入力します。
   入力方法については、以下ガイドをご参照ください。
   入金データ入力
   
3. 既に存在する請求・入金データと①で入力した立替金をまとめて消込するため、「消込」ボタンをクリックします。
   
立替金分を入金入力すると、下記の形で仕訳が出力されます。

　預金　　  9,000 /売掛金　9,000　　 通常消込

　立替金　　1,000 /売掛金　1,000　　 入金入力分

更新日：2025年09月18日

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