セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionの連携設定方法

こちらのページでは「セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition」（以下「セコムあんしん勤怠管理サービス」と表記します）からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法について説明します。

連携設定を行っていただくことで、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけで、セコムあんしん勤怠管理サービスに登録されている従業員情報と、打刻された勤怠情報を簡単に取り込むことが可能です。

大変恐れ入りますが、セコムあんしん勤怠管理サービスの操作に関するご質問は、セコムあんしん勤怠管理サービスのサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与とセコムあんしん勤怠管理サービスをご利用中のお客さま

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次

1. セコムあんしん勤怠管理サービスとの連携設定
2. 従業員情報の取り込み
3. カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定
4. 勤怠データの取り込み
5. 連携の注意点

セコムあんしん勤怠管理サービスとの連携設定

セコムあんしん勤怠管理サービスでの接続文字列の取得

セコムあんしん勤怠管理サービスから、連携をするための接続文字列を取得します。
セコムあんしん勤怠管理サービスにログイン後、［その他］＞［オプション］と遷移し、［外部サービス連携用接続文字列］の[マネーフォワード連携] の文字列をコピーしてください。
※文字列が表示されていない場合は、セコムあんしん勤怠管理サービスの窓口へお問い合わせください。

マネーフォワード クラウド給与の設定

サイドメニューの[連携設定]をクリックします。

[セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition]欄の右側[連携設定]をクリックします。

[セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition連携]画面が表示されますので、接続文字列を入力し[登録する]をクリックします。
※接続文字列は、セコムあんしん勤怠管理サービスにログイン後、設定＞その他と遷移し、画面下部の[マネーフォワード連携] に表示されています。表示されていない場合は、セコムあんしん勤怠管理サービスへお問い合わせください。

連携が完了すると[セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition連携を更新しました]とメッセージが表示されます。

連携を解除する場合はごみ箱のアイコンを、接続文字列を変更する場合は[編集]より行います。

従業員情報の取り込み

連携完了後に「従業員情報」画面に遷移し、「従業員の追加/更新▼」ボタンを押すと、「セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionから従業員データを取り込む」が表示されますので、クリックします。

「従業員データ取り込み」画面が表示されますので、「取り込む」をクリックします。

従業員が追加されました。紐付けられた従業員（勤怠データが取り込まれる従業員）には「勤怠」列にチェックが入ります。

セコムあんしん勤怠管理サービスから取り込まれる従業員情報は以下の項目です。

カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定

お客さまが独自でセコムあんしん勤怠管理サービスで作成されたカスタムデータ項目（月別）と、休暇区分を取りこむことができます。
カスタムデータ項目と休暇区分は、勤怠データインポートの前に、マネーフォワード クラウド給与にてセコムあんしん勤怠管理サービスで使用しているカスタムデータ項目と「同じ名称の勤怠項目」の登録が必要です。

勤怠項目の登録を行う場合は、サイドメニューの[基本設定]をクリックし、勤怠項目を開きます。

カスタムデータ項目の連携設定

[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に、セコムあんしん勤怠管理サービスで設定したカスタムデータ項目と完全一致した名称を入力し、単位はセコムあんしん勤怠管理サービスと同じ設定とし、[保存する]をクリックします。

セコムあんしん勤怠管理サービス　カスタムデータ項目（月別）設定画面

↓
マネーフォワード クラウド給与　勤怠項目設定画面

休暇区分の連携設定

お客さまが独自でセコムあんしん勤怠管理サービスで作成された休暇区分、有休および代休の使用日数、使用時間数、残日数、残時間数の月別データを取りこむことができます。

有休の連携設定

• 有休使用日数：有効にチェックをしてください。
• 有休使用時間数：有効にチェックをしてください。
• 有休残日数：有効にチェックをしてください。
• 有休残時間数：有効にチェックをしてください。
• 使用時間数と残時間数の単位はKING OF TIMEと同じ設定をしてください。
• 最後に、[保存する]をクリックします

代休の連携設定

• 代休使用日数：有効にチェックをしてください。
• 代休使用時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 代休残日数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
• 代休残時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 給与明細で表示したいカテゴリ（出欠勤・実働時間・休暇）は自由に設定可能です。
• 最後に、[保存する]をクリックします

その他の休暇区分の連携設定

• 各休暇の使用日数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋使用日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
• 各休暇の使用時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 各休暇の残日数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋残日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
• 各休暇の残時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 給与明細で表示したいカテゴリ（出欠勤・実働時間・休暇）はご自由に設定してください。
• 最後に、[保存する]をクリックします。

勤怠データの取り込み

操作方法

勤怠データの取り込みは［給与計算］画面で行います。画面右上［メニュー］をクリックします。
［セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition］をクリックします。

連携したい対象期間（前月度分、今月度分）を選択し、対象項目をクリックします。
初期設定では「全選択」にチェックが入っています。項目を指定したい場合は、「全選択」のチェックを外し、指定したい項目にチェックを入れて「勤怠をインポート」をクリックします。

※項目ごとに前月分のデータ・今月分のデータを分けて取り込みたい場合は、このインポート作業を前月分、今月分と2回行っていただく必要がございます。

取り込みには最長で5分程度かかる場合がございます。取り込み中は［勤怠データ取り込み中です。取り込みが完了するまで暫くお待ち下さい。］とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、キーボードの［F5］等で定期的にページの更新を行い、ご確認をお願いいたします。

項目一覧

セコムあんしん勤怠管理サービスで標準で登録のある項目と、お客さまが独自に作成されたカスタムデータ項目が、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。
標準で登録のある項目の対応については下記の表をご参照ください。

勤怠項目に黄色の矢印が表示されたら、反映完了です。

セコムあんしん勤怠管理サービス　有休（休暇区分）

↓

セコムあんしん勤怠管理サービス　代休（休暇区分）

↓

セコムあんしん勤怠管理サービス　その他の休暇区分

↓

連携時の注意点

初回連携時の注意点

■マネーフォワード クラウド給与で、既に従業員を登録している状態で連携を行う場合は、
「マネーフォワード クラウド給与で登録されている従業員番号」と「セコムあんしん勤怠管理サービス側の従業員コード」を同じコードに合わせていただき、連携をお願いいたします。

※従業員番号（従業員コード）が異なっている場合、従業員の紐づけが正しくできなかったり、
別の従業員として認識され、マネーフォワード クラウド給与上で別の従業員として登録される可能性があります。

勤怠項目の時間が正しく連携されない場合は、以下の内容をご確認ください。

■勤怠データ自体が入ってこない場合：
「従業員情報」＞「従業員一覧」の右端「勤怠」にチェックが入っているかをご確認ください。

・上記にチェックが入っていない場合、セコムあんしん勤怠管理サービス側で登録されている従業員と紐づいていない状態となります。
その場合は、「従業員の追加/更新▼」より「セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionから従業員データを取り込む」を行ってください。

■カスタム項目が連携されない場合：下記をご確認ください。

・項目名は完全一致しているか
・休暇区分の、有休・代休以外の「その他休暇区分」の場合、マネーフォワード クラウド給与側の項目名が「項目名+単位」になっているか
（※詳細は、カスタムデータ項目の「その他の休暇区分の連携設定」をご確認ください）
・セコムあんしん勤怠管理サービス側で設定している単位と、マネーフォワード クラウド給与側の単位が同じ単位になっているか
※セコムあんしん勤怠管理サービス側とマネーフォワード クラウド給与での単位が異なっている場合、正しく連携できない可能性があります。
マネーフォワード クラウド側の単位については「基本設定」＞「勤怠項目」 より確認、編集が可能です。

時給制の従業員については、残業手当の計算式をご確認ください。

■マネーフォワード クラウド給与では、残業手当の計算式（初期値）は次のとおりとなっています。
設定画面：「支給項目設定（時給）」

残業手当：時給1 ÷ 1 × 0.25 × 法定外時間（平日）

初期設定で用意をしている「基本給」は、かけ合わせる勤怠項目が「所定内出勤時間」(「残業時間」が含まれない時間)で固定されているため、「基本給」で計算される金額は「残業時間」分を含まずに計算されます。

そのため、「残業手当」について、1.25の割増で支給されたい場合は、「0.25」から「1.25」に変更し適切な計算結果になるかを確認してください。

詳しい操作方法や用例については、下記FAQをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか？