こちらのページでは「カオナビ」からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法について説明します。
連携設定を行っていただくことで、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけでカオナビに登録されている従業員情報を簡単に取り込むことが可能です。
大変恐れ入りますが、カオナビの操作に関するご質問は、カオナビのサポートまでお問い合わせをお願いします。
利用対象
マネーフォワード クラウド給与とカオナビをご利用中のお客さま
対象ページ
目次
カオナビとの連携設定
マネーフォワード クラウド給与の「連携設定」
ページを開き、カオナビの「連携する」をクリックします。
以下の画面に、「Consumer key」と「Consumer secret」を入力し、「登録する」をクリックします。
「Consumer key」と「Consumer secret」は、カオナビ管理者画面にログイン後、管理者機能＞公開API情報確認画面からご確認いただきますようお願いします。
従業員の取り込み方法
マネーフォワード クラウド給与の左メニューから、「従業員情報」
＞「従業員一覧」をクリックしてください。
「従業員の追加/更新▼」メニューから、「カオナビから従業員データを取り込む」をクリックしてください。
開いた画面で、「取り込む」をクリックします。
カオナビから取り込まれる従業員情報
カオナビから取り込まれる従業員情報は以下の項目です。
| マネーフォワード クラウド給与 | カオナビ | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員コード | 社員番号 | |
| 苗字 | 氏名 | |
| 苗字カナ | フリガナ | |
| 名前 | 氏名 | カオナビの氏名に、スペースがあればスペースより後ろを登録します。 |
| 名前カナ | フリガナ | カオナビの氏名に、スペースがあればスペースより後ろを登録します。 |
| 性別 | 性別 | |
| 誕生日 | 生年月日 | |
| 部署 | 所属名1 | |
| 入社年月日 | 入社日 | |
| 退職年月日 | 退職日 |
・カオナビの従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、紐付けられる従業員については紐付けが行われ、紐付けられない従業員は新規作成されます。
・カオナビとマネーフォワード クラウド給与の従業員データは､従業員コードを元に紐付けが行われます。例えば、カオナビ上で従業員コードが［00001］の場合、マネーフォワード クラウド給与の従業員コードが［00001］の者として取り込まれます。
・入社年月日、従業員コード等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報と、続柄［その他］の扶養家族、所属事業所等はマネーフォワード クラウド給与への取り込み対象外のため、取り込み完了後、従業員情報の詳細画面からご登録をお願いします。
・カオナビとマネーフォワード クラウド給与の従業員データは､従業員コードを元に紐付けが行われます。例えば、カオナビ上で従業員コードが［00001］の場合、マネーフォワード クラウド給与の従業員コードが［00001］の者として取り込まれます。
・入社年月日、従業員コード等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報と、続柄［その他］の扶養家族、所属事業所等はマネーフォワード クラウド給与への取り込み対象外のため、取り込み完了後、従業員情報の詳細画面からご登録をお願いします。
カオナビから最新の従業員データが取り込まれ、連携項目が更新されると、従業員一覧画面に「従業員情報を取り込みました。」と表示されます。
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