概要
このガイドでは、「Touch On Time」から従業員情報を取り込む方法についてご説明します。
連携設定を行うと、「Touch On Time」に登録されている従業員情報と毎月の勤怠データを簡単な操作で取り込むことができます。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま
目次
「Touch On Time」との連携設定
「Touch On Time」での接続文字列の取得
- 「Touch On Time」にログインし、「設定」の「その他」をクリックします。
- 「設定」画面で「オプション」をクリックします。
- 「外部サービス連携」の「マネーフォワード連携」で「使用する」を選択し、接続文字列を取得します。
文字列が表示されていない場合は、「Touch On Time」のサポート窓口までお問い合わせください。
- マネーフォワード クラウド給与の「連携設定」＞「勤怠管理」画面を開き、「Touch On Time」の「連携する」をクリックします。
- 「Touch On Time連携」画面で「接続文字列」を入力し、「登録する」をクリックします。
- 画面上部に「Touch On Time連携を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
解除方法
「Touch On Time」の右側にあるゴミ箱のアイコンをクリックすると、連携を解除できます。
接続文字列の変更方法
「Touch On Time」の右側にある「編集」をクリックすると、「接続文字列」を編集できます。
「Touch On Time連携」画面で「接続文字列」を編集し、「更新する」をクリックしてください。
従業員情報の取り込み
操作方法
- 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新」をクリックし、「Touch On Timeから従業員データを取り込む」を選択します。
- 「従業員データ取り込み」画面で注意事項を確認し、「取り込む」をクリックします。
- 「Touch On Timeから●名中●名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- 「Touch On Time」から勤怠データを取り込む従業員の「勤怠」列にチェックが入っていることを確認します。
- 入社年月日・従業員番号などの一部の基本情報は自動反映されます。
- 給与計算に必要な基本給や通勤手当などの情報は、「従業員情報」画面で従業員ごとに設定してください。
- マネーフォワード クラウド給与に従業員が登録されていない状態で連携した場合のみ、「Touch On Time」から入社日・退職日が連携されます。
ご注意
クラウド給与に従業員を登録している状態で連携する場合、クラウド給与に登録されている従業員番号と「Touch On Time」の従業員コードを完全一致させてから操作する必要があります。
従業員番号と従業員コードが異なっている場合、従業員の紐づけが正しくできなかったり、クラウド給与に別の従業員として登録される可能性があります。
カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定
「Touch On Time」との連携では、「Touch On Time」で独自に作成した月別のカスタムデータ項目と休暇区分を取り込めます。
カスタムデータ項目と休暇区分を取り込むためには、勤怠データをインポートする前に、マネーフォワード クラウド給与に「Touch On Time」のカスタムデータ項目と同じ名称の勤怠項目を登録する必要があります。
カスタムデータ項目の連携設定
設定手順
- 左メニューの「基本設定」をクリックし、「勤怠項目」タブを選択します。
- 「勤怠項目設定」画面で「+追加」をクリックし、「Touch On Time」で設定したカスタムデータ項目と完全一致した名称を入力します。
- 「保存する」をクリックします。
- 集計対象は、「Touch On Time」の「カスタムデータ項目設定」画面で表示されている項目です。
- 「Touch On Time」で設定している「パターン」の連携はできません。
具体例
- 「Touch On Time」で作成した「残＋深残」「有休＋カスタム休」「カスタム休暇取得」「カスタム勤怠時間」というカスタムデータ項目を確認します。
- クラウド給与の「勤怠項目設定」画面で「残＋深残」「有休＋カスタム休」「カスタム休暇取得」「カスタム勤怠時間」という勤怠項目を追加します。
休暇区分の連携設定
「Touch On Time」との連携では、「Touch On Time」で独自に作成した休暇区分・有休・代休に関して、以下の月別データを取り込めます。
- 使用日数（取得日数）
- 使用時間数（取得時間数）
- 残日数
- 残時間数
- 「Touch On Time」の「休暇区分設定」画面で表示されている有休と代休
- 「Touch On Time」で独自に作成した休暇区分
有休の連携設定
- 「基本設定」＞「勤怠項目設定」画面で「有休取得日数」「有休残日数」「有休取得時間数」「有休残時間数」にチェックを入れます。
- 取得時間数と残時間数の「単位」を「Touch On Time」と同じ単位に設定します。
- 画面左下の「保存する」をクリックします。
代休の連携設定
- 「基本設定」＞「勤怠項目設定」画面で「代休取得日数」「代休残日数」「代休取得時間数」「代休残時間数」にチェックを入れます。
- 取得時間数と残時間数の「単位」を「Touch On Time」と同じ単位に設定します。
- 画面左下の「保存する」をクリックします。
その他の休暇区分の連携設定
「基本情報」＞「勤怠項目設定」画面で「+追加」をクリックし、各休暇に関する使用日数・使用時間数・残日数・残時間数の勤怠項目を追加します。
それぞれ以下の内容で設定し、最後に「保存する」をクリックしてください。
| 作成する項目 | 勤怠項目 | 単位 |
|---|---|---|
| 各休暇の使用日数 | ”休暇区分名称”＋使用日数 | 0.0日 |
| 各休暇の使用時間数 | ”休暇区分名称”＋使用時間数 | 「Touch On Time」の設定にあわせて以下から選択する。
|
| 各休暇の残日数 | ”休暇区分名称”＋残日数 | 0.0日 |
| 各休暇の残時間数 | ”休暇区分名称”＋残時間数 | 「Touch On Time」の設定にあわせて以下から選択する。
|
- 「カテゴリ」は自由に設定してください。
- 本項の画像は、「ボランティア休暇」という休暇区分を作成している場合の画像です。
ご注意
「Touch On Time」で作成したカスタムデータ項目・休暇区分の単位とクラウド給与の単位が異なる場合、勤怠データを正しくインポートできない可能性があります。
「基本設定」＞「勤怠項目設定」画面の「単位」は必ず一致するように登録してください。
勤怠データの取り込み
操作方法
- 「給与計算」画面右上の「メニュー」をクリックし、「Touch On Timeから勤怠データをインポート」を選択します。
- 「Touch On Timeから勤怠データをインポート」画面で「対象期間」と「対象項目」を選択します。
- 「勤怠をインポート」をクリックします。
- 「Touch On Timeの勤怠データ取り込み中です。しばらくお待ちいただいた後ページ更新を行ってください。」というメッセージが表示されます。
しばらく時間を置いたあと、キーボードのF5を押すなどして画面を再読み込みします。
- 取り込んだ勤怠データが反映していることを確認します。
インポートした項目には、黄色の矢印が表示されます。
勤怠データを正しくインポートできない場合
「Touch On Time」から勤怠データを正しくインポートできない場合は、以下をご確認ください。
「従業員情報」画面で、従業員の「勤怠」列にチェックが入っているか
従業員の「勤怠」列にチェックが入っていない場合、「Touch On Time」で登録している従業員と紐づいていません。
「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックして「Touch On Timeから従業員データを取り込む」の操作を行い、「Touch On Time」に登録されている従業員との紐づけを完了してから、「給与計算」画面で勤怠データのインポートを行ってください。
カスタムデータ項目の設定に不備がないかどうか
カスタムデータ項目をインポートできない場合は、以下をご確認ください。
- 項目名は完全一致しているか。
- 「その他休暇区分」の場合、クラウド給与の項目名が「項目名+単位」になっているか。※
- 「Touch On Time」で設定している単位とクラウド給与の単位が同じ単位になっているか。
※項目名の詳細はこちらをご確認ください。
「Touch On Time」連携の仕様
従業員の紐づけ
マネーフォワード クラウド給与と「Touch On Time」の連携では、従業員情報を照合し、登録情報に従って従業員の紐づけや新規追加を行います。
照合する従業員情報は以下をご確認ください。
| クラウド給与の項目名 | 「Touch On Time」の項目名 | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員番号 | 従業員コード | |
| 苗字 | 従業員 姓 | |
| 苗字フリガナ | 従業員 姓 カナ | |
| 名前 | 従業員 名 | |
| 名前フリガナ | 従業員 名 カナ | |
| 性別 | 性別 | |
| 入社年月日 | 入社年月日 | クラウド給与の必須項目のため、「Touch On Time」で空白の場合は 「取り込んだ日＝入社日」となります。 |
| 退職年月日 | 退職年月日 |
- クラウド給与の「従業員番号」と「Touch On Time」の「従業員コード」が一致している場合に従業員情報が紐づきます。
- 「従業員番号」と「従業員コード」は完全一致している必要があります。例えば、「001」と「1」は異なるコードと判定されます。
- クラウド給与と「Touch On Time」の従業員の氏名が異なる場合でも、「従業員番号」と「従業員コード」が一致していれば紐づきます。
- 「Touch On Time」に登録があり、クラウド給与に紐づく従業員が存在しない場合は、クラウド給与に新たな従業員として追加されます。
項目の変換
「Touch On Time」に標準で登録されている項目と独自に作成したカスタムデータ項目が、クラウド給与の項目に変換されて取り込まれます。
標準で登録されている項目の変換については、以下の表をご参照ください。
| クラウド給与の項目名 | クラウド給与の新項目名※1 | 「Touch On Time」の項目名 | |
|---|---|---|---|
| 出勤日数 | 出勤日数（平日） | 平日勤務回数 | |
| 所定休日出勤日数 | 出勤日数（所定休日） | 法定外休日出勤日数 | |
| 法定休日出勤日数 | 出勤日数（法定休日） | 法定休日出勤日数 | |
| 欠勤日数 | 欠勤日数（平日） | 欠勤取得日数 | |
| 遅刻回数 | 遅刻回数（平日） | 遅刻回数 | |
| 早退回数 | 早退回数（平日） | 早退回数 | |
| 遅刻時間 | 遅刻時間（平日） | 遅刻時間 | |
| 早退時間 | 早退時間（平日） | 早退時間 | |
| 所定内出勤時間 | 所定時間（平日） | 所定時間 | |
| 所定内深夜出勤時間 | 深夜所定時間（平日） | 深夜所定時間 | |
| 法定内残業時間 | 所定外時間（平日） | 所定外時間 | |
| 残業時間 | 法定外時間（平日） | 残業時間 | |
| 深夜残業時間 | 深夜法定外時間（平日） | 深夜残業時間 | |
| 所定休日所定内出勤時間 | 所定時間（所定休日） | 法定外休日所定時間 | |
| 所定休日所定内深夜出勤時間 | 深夜所定時間（所定休日） | 法定外休日深夜所定時間 | |
| 所定休日法定内残業時間 | 所定外時間（所定休日） | 法定外休日所定外時間 | |
| 所定休日残業時間 | 法定外時間（所定休日） | 法定外休日残業時間 | |
| 所定休日深夜残業時間 | 深夜法定外時間（所定休日） | 法定外休日深夜残業時間 | |
| 法定休日所定内出勤時間 | 所定時間（法定休日） | 法定休日所定時間 | |
| 法定休日所定内深夜出勤時間 | 深夜所定時間（法定休日） | 法定休日深夜所定時間 | |
| 法定休日法定内残業時間 | 所定外時間（法定休日） | 法定休日所定外時間 | |
| 法定休日残業時間 | 法定外時間（法定休日） | 法定休日残業時間 | |
| 法定休日深夜残業時間 | 深夜法定外時間（法定休日） | 法定休日深夜残業時間 | |
| 休暇みなし時間 | 休暇みなし時間 | 休暇みなし時間 | |
| 休憩時間 | 休憩時間（平日） | 休憩時間 | |
| 45時間超普通残業※2 | － | 割増残業時間 | |
| 60時間超普通残業※2 | － | 割増残業時間2 | |
| 45時間超深夜残業※2 | － | 割増深夜残業時間 | |
| 60時間超深夜残業※2 | － | 割増深夜残業時間2 |
※1 「2020年11月28日以降に作成した事業者」や「デフォルト勤怠項目名を更新する」の操作を行った事業者が該当します。詳細についてはこちらをご参照ください。
※2 勤怠項目の整理に伴い、クラウド給与に対応する勤怠項目が存在しない場合があります。その場合は「勤怠項目設定」画面で「Touch On Time」の項目名と一致する勤怠項目を追加してください。
ご注意
給与形態が「時給制」の残業手当について
「基本設定」＞「支給項目」＞「時給」画面では、「残業手当」の初期値は以下の計算式となっています。
残業手当：時給1 ÷ 1 × 0.25 × 法定外時間（平日）
「基本給」の初期値は、時給に乗ずる「勤怠項目」として「所定内出勤時間」または「所定時間（平日）」が選択されているため、「基本給」に残業時間分は含まれません。
そのため、「残業手当」を25%割り増しで支給する場合は、割増率を「0.25」から「1.25」に変更し、適切な計算結果になるかを確認してください。
詳しい操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか？
「Touch On Time」の「月の表示範囲」設定による影響について
「Touch On Time」で「月の表示範囲」の設定を変更すると、取り込まれる勤怠データも変わります。
「月の表示範囲」の設定を変更した場合、「Touch On Timeから勤怠データをインポート」画面の「対象期間」と「Touch On Time」の「タイムカード」で表示されている表示月が一致していることを確認してください。
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