他社ソフトからCSVインポートで勤怠データを取り込む方法

概要

このガイドでは、他社サービスから出力した勤怠データをCSVインポートで取り込む方法についてご説明します。

CSVインポートに対応している他社サービスは「連携設定」＞「勤怠管理」画面の「CSV連携」で確認できます。
他社サービスの操作に関するご質問は、サービス提供元のサポート窓口にお問い合わせください。

対象ページ

給与計算

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド給与をご利用中のお客さま

操作方法

左メニューの「給与計算」をクリックします。
「給与計算」画面の右上にある「メニュー」をクリックし、「他社ソフトから支給/控除/勤怠CSVインポート」を選択します。
「他社ソフトからCSVで支給/控除/勤怠データをインポート」画面で「ファイルを選択」をクリックし、他社サービスで出力したCSVファイルを選択します。
「更新する」をクリックします。

従業員の紐づけは、従業員番号をもとに行われます。
「従業員情報」画面に登録されている従業員番号とCSVファイルに記載されている従業員番号が一致していることを確認してください。

ご注意

クラウド給与とクラウド勤怠の勤怠項目を一致させている場合

他社サービスから出力したCSVファイルのインポートでは、マネーフォワードクラウド給与の勤怠項目と同一名称の勤怠データを取り込みます。
そのため、マネーフォワードクラウド勤怠と勤怠項目の名称を一致させている場合、以下のサービスで出力したCSVファイルはそのまま取り込めません。

ジョブカン（株式会社Donuts）
ちゃっかり勤太くん（株式会社エイ・アイ・エス）
シュキーン（株式会社インフィニットループ）

クラウド給与の勤怠項目と名称が一致していない場合は、クラウド給与上の名称と一致するように、CSVファイルのタイトル行（1行目）の勤怠項目名を修正してください。

クラウド給与とクラウド勤怠の勤怠項目を一致させていない場合

2020年11月28日よりも前にクラウド給与の利用を開始し、まだ勤怠項目名称を一致させていない事業者は、以下のサービスから出力したCSVファイルをそのままインポートすることができません。

スマレジ TIME CARD（株式会社スマレジ）
クロジカスケジュール管理（TOWN株式会社）
タブレットタイムレコーダー（株式会社ネオレックス）
保育士バンク！コネクト（株式会社ネクストビート）
勤怠ドライバー（株式会社ロジ勤怠システム）

こちらの手順で勤怠項目名称を一致させてからCSVファイルを出力し、インポートを行ってください。

勤怠項目名称を一致させない場合は、出力したCSVファイルのタイトル行の勤怠項目名を修正してください。

「クロノスPerformance」の勤怠データを取り込む場合

クラウド給与では、「クロノスPerformance」で設定している独自の勤怠項目をそのまま取り込むことができません。
クラウド給与の「基本設定」＞「勤怠項目」画面で、同一名称の勤怠項目を事前に追加してください。

「ジョブカン」の勤怠データを取り込む場合

「ジョブカン」でCSVファイルを出力する際に「MFクラウド給与A」を選択すると、クラウド給与に取り込むことができません。
「MFクラウド給与B」を選択してCSVファイルを出力し、クラウド給与に取り込んでください。

「CLOUZA」の勤怠データを取り込む場合

「CLOUZA」でCSVファイルを出力する際は、クラウド給与の勤怠項目の設定に合わせて出力パターンを選択する必要があります。
以下の事業者は、「CLOUZA」で「出力パターン2」を選択してCSVファイルを出力し、クラウド給与に取り込んでください。

2020年11月28日以降にクラウド給与を利用開始した事業者
マネーフォワードクラウド勤怠と勤怠項目の名称を一致させている事業者

2020年11月28日よりも前にクラウド給与を利用開始し、クラウド勤怠とクラウド給与の勤怠項目名称を一致させていない事業者は、「CLOUZA」で「出力パターン1」を選択してCSVファイルを出力し、クラウド給与に取り込んでください。

「ちゃっかり勤太くん」の勤怠データを取り込む場合

「ちゃっかり勤太くん」で出力したCSVファイルを取り込むためには、CSVファイルに「Version」列と「従業員コード」列が存在する必要があります。
列がない場合は、以下の対応を行ってください。

「Version」列がない場合：列を追加し、各セルに「2」を入力する。
「従業員コード」列がない場合：列を追加し、各セルに従業員番号を入力する。

「レコル」の勤怠データを取り込む場合

「レコル」でCSVファイルを出力するためには、クラウド給与に登録されている勤怠項目以外にも、状況に応じて各項目を「レコル」に登録する必要があります。

出力方法の詳細は「レコル」のガイドをご確認ください。
MFクラウド給与とのcsv連携方法について｜レコル

「勤怠ドライバー」のデータを取り込む場合

「勤怠ドライバー」でクラウド給与に取り込む集計データを出力するためには、「勤怠ドライバー」のオプションである「給与計算機能」を契約している必要があります。
「勤怠ドライバー」との連携では、「支給項目」と「勤怠項目」のデータを取り込むことが可能です。

主なエラー

「他社ソフトの支給/控除/勤怠CSVデータのインポートに失敗しました。」と表示される場合

CSVファイルをインポートすると、以下のメッセージが表示される場合があります。

他社ソフトの支給/控除/勤怠CSVデータのインポートに失敗しました。以下の点をご確認ください。(実行日時: yyyy/MM/dd hh:mm:ss)

・勤怠項目名が給与計算画面上の項目名称と完全一致している

・CSVファイル内の「Version」列に「2」と入力されている

・従業員コードの列が存在する

該当のメッセージが表示された場合は、CSVファイルで以下の3点をご確認ください。

勤怠項目名が「給与計算」画面上の項目名称と完全一致しているか。
「Version」列に「2」と入力されているか。
「従業員コード」列に従業員番号が入力されているか。

更新日：2024年11月14日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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