概要
このガイドでは、「AKASHI」から従業員情報を取り込む方法についてご説明します。
連携設定を行うと、「AKASHI」に登録されている従業員情報と毎月の勤怠データを簡単な操作で取り込むことができます。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま
目次
「AKASHI」との連携設定
連携手順
- 「AKASHI」にログインして「設定」をクリックし、「システム」の「外部連携設定」を選択します。
- 「連携設定」画面で「マネーフォワード クラウド給与」の「登録」をクリックします。
- 「マネーフォワード クラウド給与連携設定登録」画面を確認し、問題がなければ「同意する」にチェックを入れてアクセストークンをコピーします。
- 「確定」をクリックします。
- クラウド給与の「連携設定」＞「勤怠管理」画面を開き、「AKASHI」の「連携する」をクリックします。
- 「AKASHI連携」画面で「ログイン企業ID」「アクセストークン」「サブドメイン」を入力し、「登録する」をクリックします。
- 画面上部に「AKASHI連携を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
解除方法
「AKASHI」の右側にあるゴミ箱のアイコンをクリックすると、連携を解除できます。
ログイン企業IDとアクセストークンの変更方法
「AKASHI」の右側にある「編集」をクリックすると、「ログイン企業ID」と「アクセストークン」を編集できます。
「AKASHI連携」画面で「ログイン企業ID」と「アクセストークン」を編集し、「更新する」をクリックしてください。
従業員情報の取り込み
操作方法
- 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新」をクリックし、「AKASHIから従業員データを取り込む」を選択します。
- 「従業員データ取り込み」画面で注意事項を確認し、「取り込む」をクリックします。
- 「AKASHIから●名中●名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- 「AKASHI」から勤怠データを取り込む従業員の「勤怠」列にチェックが入っていることを確認します。
- 入社年月日・従業員番号などの一部の基本情報は自動反映されます。
- 給与計算に必要な基本給や通勤手当などの情報は、「従業員情報」画面で従業員ごとに設定してください。
- マネーフォワード クラウド給与に従業員が登録されていない状態で連携した場合のみ、「AKASHI」から入社日が連携されます。
勤怠データの取り込み
操作方法
- 「給与計算」画面右上の「メニュー」をクリックし、「AKASHIから勤怠データをインポート」を選択します。
- 「AKASHIから勤怠データをインポート」画面で「対象期間」と「対象項目」を選択します。
- 「勤怠をインポート」をクリックします。
- 「AKASHIの勤怠データ取り込み中です。しばらくお待ちいただいた後ページ更新を行ってください。」というメッセージが表示されます。
しばらく時間を置いたあと、キーボードのF5を押すなどして画面を再読み込みします。
- 取り込んだ勤怠データが反映していることを確認します。
インポートした項目には、黄色の矢印が表示されます。
「AKASHI」連携の仕様
従業員の紐づけ
マネーフォワード クラウド給与と「AKASHI」の連携では、従業員情報を照合し、登録情報に従って従業員の紐づけや新規追加を行います。
照合する従業員情報は以下をご確認ください。
| クラウド給与の項目名 | 「AKASHI」の項目名 | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員番号 | 従業員番号 | |
| 苗字 | 姓 | |
| 名前 | 名 | |
| 苗字カナ | カナ（姓） | |
| 名前カナ | カナ（名） | |
| 性別 | 性別 | 新規取り込み時に「AKASHI」で性別が未指定の場合は「男」として設定されます。 |
| 入社年月日 | 入社日 | クラウド給与の必須項目のため、「AKASHI」で空白の場合は「取り込んだ日＝入社日」となります。 |
| 退職年月日 | 退職日 |
- クラウド給与の「従業員番号」と「AKASHI」の「従業員番号」が一致している場合に従業員情報が紐づきます。
- 「従業員番号」は完全一致している必要があります。例えば、「001」と「1」は異なる番号と判定されます。
- クラウド給与と「AKASHI」の従業員の氏名が異なる場合でも、「従業員番号」が一致していれば紐づきます。
- 「AKASHI」に登録があり、クラウド給与に紐づく従業員が存在しない場合は、クラウド給与に新たな従業員として追加されます。
項目の変換
「AKASHI」との連携では、「AKASHI」に標準で登録されている項目が、クラウド給与の項目に変換されて取り込まれます。
項目の変換については、以下の表をご参照ください。
| クラウド給与の項目名 | クラウド給与の新項目名※1 | 「AKASHI」の項目名 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1日の所定労働時間 | 1日の所定労働時間 | 画面上の表示なし | 月度開始日時点での、「AKASHI」で設定した労働条件の所定労働時間 |
| 所定労働日数(当月) | 所定労働日数(当月) | 所定労働日数 | |
| 出勤日数 | 出勤日数（平日） | 出勤日数 | |
| 所定休日出勤日数 | 出勤日数（所定休日） | 所定休日出勤日数 | |
| 法定休日出勤日数 | 出勤日数（法定休日） | 法定休日出勤日数 | |
| 欠勤日数 | 欠勤日数（平日） | 欠勤日数 | |
| 遅刻回数 | 遅刻回数（平日） | 遅刻回数 | |
| 早退回数 | 早退回数（平日） | 早退回数 | |
| 遅刻時間 | 遅刻時間（平日） | 月間遅刻時間 | |
| 早退時間 | 早退時間（平日） | 月間早退時間 | |
| 所定内出勤時間 | 所定時間（平日） | 月間所定内労働時間 | |
| 所定内深夜出勤時間 | 深夜所定時間（平日） | 月間深夜内予定時刻内労働時間 | |
| 法定内残業時間 | 所定外時間（平日） | 月間法定内残業時間 | |
| 残業時間 | 法定外時間（平日） | 月間残業時間 | |
| 60時間超普通残業※2 | ー | 月間60時間越法定外残業時間 | |
| 深夜残業時間 | 深夜法定外時間（平日） | 月間深夜内予定時刻超過時間 | |
| 休憩時間 | 休憩時間（平日） | 月間休憩時間 | |
| 休暇平日取得日数※2 | ー | 休暇取得日数 | |
| 有休使用日数 | 有休取得日数 | 年次有給休暇 取得日数 | |
| 有休使用時間数 | 有休取得時間数 | 時間単位有休 取得時間 | |
| 代休使用日数 | 代休取得日数 | 代休 取得日数 | |
| 有休残日数 | 有休残日数 | 年次有給休暇 残日数 | |
| 有休残時間数 | 有休残時間数 | 時間単位有休 残時間 |
※1 「2020年11月28日以降に作成した事業者」や「デフォルト勤怠項目名を更新する」の操作を行った事業者が該当します。詳細についてはこちらのガイドをご参照ください。
※2 勤怠項目の整理に伴い、クラウド給与に対応する勤怠項目が存在しない場合があります。その場合は、「勤怠項目設定」画面で「AKASHI」の項目名と一致する勤怠項目を追加してください。
クラウド給与の「基本設定」＞「勤怠項目設定」画面を開き、「AKASHI」の「設定」＞「表示カスタマイズ」＞「項目設定」に表示されている名称と完全一致する勤怠項目を追加してください。
ご注意
給与形態が「時給制」の残業手当について
「基本設定」＞「支給項目」＞「時給」画面では、「残業手当」の初期値は以下の計算式となっています。
残業手当：時給1 ÷ 1 × 0.25 × 法定外時間（平日）
「基本給」の初期値は、時給に乗ずる「勤怠項目」として「所定内出勤時間」または「所定時間（平日）」が選択されているため、「基本給」に残業時間分は含まれません。
そのため、「残業手当」を25%割り増しで支給する場合は、割増率を「0.25」から「1.25」に変更し、適切な計算結果になるかを確認してください。
詳しい操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか？
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