SmartHRからの従業員情報の取り込み・更新方法

このページでは、SmartHRからマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法、および更新方法について説明します。

※2018年4月20日追記：従業員情報の「更新」機能と、連携項目に「口座情報」が追加されました。
※2021年12月23日追記：連携項目に「業務情報」「健康保険/厚生年金保険」「雇用保険」が追加されました。
※2022年2月7日追記：連携項目に「所得税」「扶養情報」が追加されました。

初めてマネーフォワード クラウド給与に取り込みを行った従業員は、SmartHRと連携している項目がボタン一つでマネーフォワード クラウド給与に登録されます。

大変恐れ入りますが、SmartHRの操作に関するご質問は、SmartHRのサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与とSmartHRをご利用中のお客さま

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次

1. SmartHRとの連携設定
2. 従業員情報の取り込み【新規】
3. SmartHR連携の仕様
4. 従業員情報の取り込み【更新】
5. SmartHRへ給与情報を取り込む

SmartHRとの連携設定

SmartHRにてアクセストークンの発行

SmartHRから、連携をするための接続文字列を取得します。
SmartHRにログイン後、共通設定＞外部システム連携をクリックしてください。

アクセストークンの発行方法の詳細については、下記SmartHRのマニュアルをご確認ください。
アクセストークンの発行方法｜SmartHR

＜ご注意＞
SmartHRの「アクセストークン」の設定により、一覧内の項目が正しく連携されない場合や「リソースへのアクセスが禁止されています」というエラーが表示される場合があります。
SmartHRの「リソースの制限」「アトリビュート（従業員出力項目）の制限」の設定を確認し、すべての「参照」欄にチェックマークがついていることを確認してください。

マネーフォワード クラウド給与の設定

左メニューの「連携設定」をクリックし、画面が変わりましたら「労務」のタブをクリックしてください。

「SmartHR」欄の右側「連携設定」をクリックしてください。

「SmartHR」画面が表示されますので、アクセストークン、テナントIDを入力し「登録する」をクリックしてください。
※アクセストークンは、SmartHRにログイン後、設定＞アプリケーション連携をクリックしてください。アクセストークンを発行するボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。
表示されていない場合は、SmartHRへお問い合わせをお願いします。

連携が完了すると「SmartHR連携を更新しました。」とメッセージが表示されます。
連携を解除する場合はごみ箱のアイコンクリックしてください。
アクセストークンの確認や変更を行う場合は「編集」をクリックしてください。

従業員情報の取り込み【新規】

従業員情報の取り込みは、「従業員情報」画面にて行います。

連携設定を行うと、「従業員情報」＞「従業員一覧」をクリックし、「従業員の追加/更新▼」を押すと「SmartHRから従業員データを取り込む（新規）」が表示されるようになります。
初めてSmartHRから従業員を取り込む場合や、SmartHRに新たに従業員を登録した場合に、「SmartHRから従業員データを取り込む（新規）」をクリックして従業員情報をマネーフォワード クラウド給与に取り込んでください。

「SmartHRから従業員データを取り込む（新規）」画面が表示されますので、「取り込む」をクリックしてください。

SmartHRから従業員情報の取り込みを行います。
しばらくたった後、ブラウザの更新を行ってください。

「SmartHRから○○名中○○名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」と表示されると従業員情報の取り込みは完了です。

ご注意点

■SmartHRからマネーフォワード クラウド給与への従業員データ取り込みは、何度でも行うことができます。
SmartHRで新しい従業員をご登録いただいた場合、マネーフォワード クラウド給与で取り込みを行っていただければ、SmartHR上の新しい従業員データが、マネーフォワード クラウド給与に取り込まれます。なお、一度取り込まれた従業員は、再取り込みを行っても新規従業員として追加は行われません。

■SmartHRからマネーフォワード クラウド給与への従業員データ取り込みについては、「新規」を行っていただいてもデータの上書きは行われません。
そのため、SmartHRで従業員データを変更いただいた場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」を行っていただく必要がございます。

■SmartHRで「社員番号」を変更いただいた場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」を行っても「社員番号」が異なるため、データの更新は行われません。
「新規」を行っていただきますと、従業員データの取り込みは行われますが、マネーフォワード クラウド給与に「社員番号」の変更前と変更後の両方のデータが表示されます。

■SmartHRに社員番号と入社年月日の設定がない従業員は取り込まれません。
SmartHRで社員番号と入社年月日を設定いただいてから、「SmartHRから従業員データを取り込む」をクリックしてください。

■SmartHRで「口座情報」を変更いただいた場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」を行っても、マネーフォワード クラウド給与の「口座情報」は変更されず、新たな口座として追加されます。（SmartHRで「口座番号」を変更せず、「名義（カタカナ）」のみ変更をした場合には、マネーフォワード クラウド給与での「名義人フリガナ」の更新や新たな口座としての追加は行われません。）

また、SmartHRで「口座情報」を削除した場合は、マネーフォワード クラウド給与の「口座情報」は削除されません。
そのため、マネーフォワード クラウド給与でも「口座情報」の編集/削除をお願いします。

SmartHR連携の仕様

従業員の紐付け

・SmartHRの従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、従業員情報にデータを追加します。

項目の変換

・SmartHRにて標準で登録されている項目のみが、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。対応については下記の表をご参照ください。

従業員項目

※「銀行コード・支店コード・口座番号」のうち、全てがSmartHR側に入力されている場合に取り込みが行われます。
いずれか1つでも入力がなかった場合は取り込まれません。

MF側の「口座名」（管理用として、自由につけることができる名前）については、「銀行コード 支店コード」の名前で登録されます。

SmartHRに登録されているすべての口座情報（最大4つ）を連携できます。

続柄

従業員情報の取り込み【更新】

「従業員の追加/更新▼」メニューから、「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」をクリックしてください。

更新対象の従業員のチェックボックスにチェックを入れ、「更新」ボタンをクリックしてください。

・従業員情報の更新は、SmartHRから取り込まれた従業員が対象です。
更新したい従業員が表示されていない場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む（新規）」を行った後に、更新を行ってください。

チェックを入れた従業員の情報をSmartHRから取り込みます。しばらくたった後、ブラウザの更新を行ってください。

SmartHRから最新の従業員データが取り込まれ、連携項目が更新されると、従業員一覧画面に「SmartHRから○○名中○○名分の従業員情報を更新しました。」と表示されます。

SmartHRへ給与情報を取り込む方法

マネーフォワード クラウド給与で確定処理をした給与データをSmartHR側へ取り込むことができます。
SmartHR側の初期設定、および取り込みの際の操作手順については下記SmartHRのマニュアルをご確認ください。

マネーフォワード クラウド給与の給与明細データを SmartHR に取り込む方法(SmartHR)